Odroczony przychód vs. naliczone koszty: przegląd
Odroczony przychód to część przychodów firmy, która nie została osiągnięta, ale środki pieniężne zostały zebrane od klientów w formie przedpłaty. Naliczone koszty to wydatki firmy, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone.
Na przykład firmy SaaS, które sprzedają abonamenty z usługami świadczonymi w miarę upływu czasu, odroczą przychody w trakcie obowiązywania umowy i stosują rachunkowość memoriałową, aby wykazać, jak firma radzi sobie w dłuższej perspektywie. Takie podejście pomaga podkreślić, w jakim stopniu sprzedaż przyczynia się do długoterminowego wzrostu i rentowności.
Na przykład, jeśli firma programowa podpisze klienta na trzyletnią umowę serwisową na kwotę 48 000 USD rocznie, a klient wypłaci firmie kwotę 1 000 000 dolarów z góry 1 stycznia za usługę serwisową przez cały rok. Po otrzymaniu płatności firma obciąży gotówkę kwotą 48 000 USD i zaksięguje (zwiększy) rachunek przychodów przyszłych okresów w wysokości 48 000 USD. W miarę upływu czasu i świadczenia usług firma powinna obciążyć rachunek przychodów przyszłych okresów i zaksięgować kredyt na rachunku przychodów. Na przykład 1 lutego firma powinna rozpoznać 4000 USD jako kredyt na rachunku przychodów (48 000 USD / 12 = 4000 USD) i obciążyć kwotą 4000 USD na rachunku przychodów przyszłych okresów, aby pokazać, że usługi zostały wykonane i że przychód został rozpoznany za okres od 1 stycznia do 31 stycznia.
Odroczony przychód
Odroczony przychód to zobowiązanie w bilansie spółki, które otrzymuje zaliczkę, ponieważ jest winne produkty lub usługi klienta.
Odroczone przychody są najbardziej powszechne wśród firm sprzedających produkty lub usługi oparte na subskrypcji, które wymagają przedpłat.
Przykładami niezrealizowanych przychodów są płatności czynszowe dokonywane z góry, przedpłata za prenumeratę gazet, roczna przedpłata za korzystanie z oprogramowania i opłacone z góry ubezpieczenie.
W przypadku przedpłaty towary lub usługi firmy zostaną dostarczone lub wykonane w przyszłości. Przedpłatę ujmuje się w bilansie jako zobowiązanie w formie przychodów przyszłych okresów. Po dostarczeniu lub wykonaniu towaru lub usługi odroczony przychód staje się przychodem osiągniętym i przechodzi z bilansu do rachunku zysków i strat.
Naliczone koszty
Zgodnie z zasadami ujmowania przychodów w rachunkowości memoriałowej, przychody można rejestrować jako przychody tylko w okresie, w którym wszystkie towary i usługi zostały wykonane lub dostarczone. Jeżeli towary lub usługi firmy nie zostały wykonane lub dostarczone, ale klient zapłacił za przyszłą usługę lub towar w przyszłości, przychody z tego zakupu można rejestrować tylko jako przychód w okresie, w którym towar lub usługa jest wykonywana lub dostarczone.
Zgodnie z zasadami rachunkowości memoriałowej koszty są ujmowane w okresie, w którym zostały poniesione i nie zostały zapłacone. Jeżeli firma poniesie koszt w jednym okresie, ale nie zapłaci go aż do następnego okresu, wydatek jest rejestrowany jako zobowiązanie w bilansie spółki w formie naliczonego kosztu. Kiedy wydatek zostanie zapłacony, zmniejsza on rachunek kosztów naliczonych w bilansie, a także zmniejsza rachunek pieniężny w bilansie o tę samą kwotę. Koszt jest już odzwierciedlony w rachunku zysków i strat w okresie, w którym został poniesiony.
Kluczowe dania na wynos
- Odroczony przychód to część przychodów firmy, która nie została osiągnięta, ale środki pieniężne zostały zebrane od klientów w formie przedpłaty. Koszty rozliczane są wydatkami firmy, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze zapłacone. usługi świadczone w miarę upływu czasu odraczają przychody w okresie obowiązywania umowy i stosują rachunkowość memoriałową w celu wykazania, jak firma radzi sobie w dłuższej perspektywie.
