Co to jest utrata danych
Utrata danych ma miejsce, gdy cenne i / lub wrażliwe informacje na komputerze są zagrożone z powodu kradzieży, błędu ludzkiego, wirusów, złośliwego oprogramowania lub awarii zasilania. Może się również zdarzyć z powodu uszkodzenia fizycznego lub uszkodzenia mechanicznego, wyposażenia lub gmachu. Najważniejsze przyczyny utraty danych to kradzież laptopa, przypadkowe usunięcie lub nadpisanie plików, przerwy w dostawie prądu i przepięcia, rozlanie płynów oraz zużycie lub nagła awaria dysków twardych. Regularne tworzenie kopii zapasowych plików umożliwia odzyskiwanie danych w przypadku utraty danych. W przypadku danych, których nie utworzono kopii zapasowej, profesjonalne usługi odzyskiwania mogą być w stanie przywrócić utracone dane. Serwery mogą również ucierpieć z powodu utraty danych, podobnie jak poszczególne komputery i urządzenia.
Podział utraty danych
Socjotechnika i ataki phishingowe są powszechnymi źródłami infekcji wirusami komputerowymi i złośliwym oprogramowaniem, które infiltrują komputery i prowadzą do utraty danych. Atakujący mogą również szyfrować dane i przetrzymywać je jako zakładników, dopóki użytkownik nie zapłaci okupu w celu uzyskania klucza deszyfrującego. Aktualizowanie oprogramowania antywirusowego pomaga chronić przed lukami w oprogramowaniu, ale programom antywirusowym nie można zapobiec atakom typu phishing i inżynierii społecznej. Dlatego dobrą obroną jest edukowanie ludzi na temat charakteru tych ataków, aby rzadziej stali się ofiarami. Na przykład ostrożność podczas klikania linków e-mail i pobierania załączników może pomóc w zapobieganiu utracie danych.
Utrata danych: najczęstsze przyczyny
Skoki i przerwy w zasilaniu szkodzą komputerom, powodując nagłe zamknięcie systemów operacyjnych bez przestrzegania odpowiednich procedur. Może to spowodować uszkodzenie pliku, uniemożliwiając ponowne uruchomienie komputera. Płyny rozlane na klawiaturach laptopów mogą przenikać do obudowy i uszkadzać wewnętrzne elementy, szczególnie w przypadku napojów kwaśnych lub słodkich, dlatego dobrym pomysłem jest trzymanie płynów z dala od laptopów lub użycie odpornego na zalanie kubka podróżnego.
Dyski twarde mają ruchome części, które mogą ulec uszkodzeniu mechanicznemu z powodu zużycia, przegrzania, wyładowania elektrostatycznego lub upuszczenia. Mogą również zawieść z powodu uszkodzenia plików, niewłaściwego formatowania dysku lub uszkodzenia oprogramowania. Dyski twarde mogą ulec awarii i nagle utracić dane lub mogą wykazywać oznaki powolnej awarii, takie jak powtarzające się awarie, spowolnienie lub wydawanie nietypowych dźwięków. Tworzenie regularnych kopii zapasowych danych na dysku twardym pomaga chronić przed tą formą utraty danych. Na przykład osoba może wykonać kopię zapasową swoich osobistych plików z komputera stacjonarnego na zewnętrzny dysk twardy i chmurę. Przechowywanie danych w trzech miejscach narażonych na różne zagrożenia minimalizuje ryzyko całkowitej utraty danych.
Utrata danych: element ludzki
Główne zagrożenie utraty danych dla firm pochodzi od pracowników, którzy nie są świadomi podejmowanego ryzyka. Firmy potrzebują sposobu kontrolowania sposobu udostępniania swoich danych poprzez monitorowanie i ochronę dokumentów biznesowych zawsze i wszędzie, gdzie pracownicy ich używają, przechowują lub przesyłają, czy to w załącznikach e-mail, przez smartfon, na laptopach, na dyskach flash, czy w chmurze, w celu ochrony przed utratą danych. Zapobieganie utracie danych jest ważne dla firm w celu ochrony ich prywatności i własności intelektualnej, a także przestrzegania przepisów rządowych. Organizacje mogą stosować funkcje zapobiegania utracie danych (DLP) w oprogramowaniu dostawców takich jak Google i Microsoft w celu ochrony przed utratą danych. Istnieją również pakiety zapobiegania utracie danych od takich dostawców, jak Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee.
