Koszt zgodności odnosi się do wszystkich wydatków poniesionych przez firmę w celu przestrzegania przepisów branżowych. Koszty zgodności obejmują pensje osób pracujących zgodnie z przepisami, czas i pieniądze wydane na raportowanie, nowe systemy wymagane do zachowania retencji i tak dalej. Koszty te zwykle rosną wraz ze wzrostem regulacji dotyczących branży. Koszty przestrzegania przepisów mogą być ponoszone w wyniku lokalnych, krajowych i międzynarodowych przepisów i ogólnie rosną, ponieważ firma działa w większej liczbie jurysdykcji. Globalne firmy, które prowadzą działalność w jurysdykcjach na całym świecie o różnych systemach regulacyjnych, naturalnie ponoszą znacznie wyższe koszty przestrzegania przepisów niż firma działająca wyłącznie w jednym miejscu.
Koszty zgodności są czasami określane jako koszty ogólne związane z przestrzeganiem przepisów.
Rozkład kosztów zgodności
Koszty przestrzegania przepisów są często pomieszane z ryzykiem regulacyjnym i kosztami postępowania. Ryzyko regulacyjne to ryzyko, na jakie narażone są wszystkie firmy w związku z potencjalnymi zmianami zasad w przyszłości, a koszty prowadzenia to opłaty i płatności, które firma płaci za złamanie obowiązujących przepisów. Koszty przestrzegania przepisów są po prostu bieżącą ceną za przestrzeganie obowiązujących zasad. W przypadku spółki notowanej na giełdzie koszty zgodności obejmują całą zgodność branżową - oceny środowiskowe, polityki kadrowe itp. - a także koszty głosów akcjonariuszy, raportów kwartalnych, niezależnych audytów i tak dalej.
Rosnące koszty przestrzegania przepisów
W zglobalizowanym świecie przestrzeganie zmieniających się systemów regulacyjnych jest skomplikowanym zadaniem. Firmy mają do czynienia z różnymi przepisami, a także z rozszerzonymi jurysdykcjami, w których kraje takie jak USA analizują całość działalności firmy w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi przekupstwa, przeciwdziałania terroryzmowi i prania pieniędzy. Są też miejsca takie jak Unia Europejska, która wydaje się mieć regulację dla każdej możliwej praktyki biznesowej. W 2016 r. Wszystkie firmy sprzedające towary i usługi zostały poinformowane, że będą musiały przestrzegać ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), które zwiększa koszty przestrzegania przepisów, upoważniając wyznaczenie inspektora ochrony danych (DPO) do nadzorowania wdrażania systemów i reformy prywatności.
W wyniku rosnących kosztów przestrzegania przepisów wiele firm zwraca się do dużych systemów na poziomie przedsiębiorstwa, aby obniżyć liczbę pracowników, których muszą poświęcić na zapewnienie zgodności. Co ciekawe, trendy, które stworzyły te duże systemy, takie jak analiza dużych zbiorów danych, pomogły również organom regulacyjnym wykryć niezgodności. Tak więc, nawet gdy wydatki na koszty przestrzegania przepisów wzrosły, również koszty prowadzenia. Tendencja ta będzie się utrzymywać wraz ze wzrostem liczby przepisów ochrony środowiska, podatków, transportu, zdrowia publicznego i innych przepisów. Wiele narodów przechodzi fazę zwiększonej regulacji, po której następuje deregulacja do pewnego stopnia, a Stany Zjednoczone nie różnią się. To powiedziawszy, ogólna zasada jest taka, że gdy rozporządzenie znajdzie się w książkach, zostanie ono raczej poprawione niż usunięte.
