Przetwarzanie czeków to usługa formatowania oferowana przez akceptantów bankowych. Konwersja czeków pozwala bankom na konwersję czeków papierowych na elektroniczne, a następnie przesłanie ich do odpowiedniego banku przyjmującego. Czek elektroniczny jest przekazywany za pośrednictwem automatycznej izby rozliczeniowej (ACH).
Rozkład konwersji sprawdzającej
Przeliczanie czeków odbywa się za pomocą czytnika czeków, który przechwytuje informacje o koncie z czeku papierowego. Posiadacz rachunku może, ale nie musi, wypełnić czek przed przesłaniem go do konwersji. Czek papierowy służy jako źródło informacji do przeprowadzenia transakcji - a mianowicie numer konta, numer trasy i numer czeku. Numer czeku pojawi się na wyciągu posiadacza rachunku w celu identyfikacji transakcji. Ponieważ konwersja czeku używa numeru czeku do identyfikacji transakcji, każdego przekonwertowanego czeku można użyć tylko raz, nawet jeśli nie jest wypełniony.
Numer trasy i numer konta na czekach papierowych są drukowane za pomocą atramentu magnetycznego i czcionki, która ułatwia czytanie maszynom do konwersji czeków. Kupcy mogą korzystać z konwersji czeków w terminalach w punktach sprzedaży (POS). Czeki papierowe zdeponowane w skrzynkach odbiorczych lub wysyłane pocztą mogą być również konwertowane. W niektórych przypadkach właściciele kont mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że następuje konwersja czeków.
Sprawdź konwersję i prawa konsumenta
Kupcy są zobowiązani do powiadamiania klientów o przeprowadzeniu konwersji czeku, znanej również jako elektroniczna konwersja czeku (ECC) lub elektroniczne przetwarzanie czeku (ECP). Sprzedawca może to zrobić, umieszczając powiadomienie w lokalu lub w punkcie sprzedaży lub prosząc klienta o podpisanie dokumentu wyrażającego zgodę na sprawdzenie konwersji.
Korzyści z konwersji czeków
Konwersja czeków jest popularna wśród sprzedawców, ponieważ pozwala im szybciej usuwać czeki. Szybkość formatu elektronicznego eliminuje wiele lub cały czas spędzony na czekaniu na tradycyjną czek papierowy do rozliczenia; konwersja czeków natychmiast wypłaca pieniądze z konta, w taki sam sposób jak karta debetowa. Chociaż oznacza to szybszą płatność dla akceptanta, zmniejsza również zdolność posiadaczy kont do grania w float i może skutkować odrzuceniem czeków, jeśli właściciele kont nie będą świadomi, że używana jest konwersja czeków.
Jednak konwersja czeków zapewnia właścicielom kont lepszą ochronę regulacyjną. Przeliczone czeki są również tańsze w przetwarzaniu niż czeki papierowe, ponieważ nie trzeba ich wysyłać pocztą ani fizycznie przedstawiać bankowi wydającemu. Ponadto czeki elektroniczne są zawsze przetwarzane przed papierowymi. Ta usługa jest również znana jako konwersja należności.
