Co to jest rekord nagłówka partii?
Rekord nagłówka partii jest standardową informacją dotyczącą transferu grupy danych (partii), zwykle w obszarze bankowości. Rekord nagłówka partii zawiera pochodzenie transakcji i podsumowuje związane z nią obciążenia i kredyty, co ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego przetworzenia partii.
Chociaż rekord nagłówka partii jest wykorzystywany głównie w transakcjach bankowych, jest również wykorzystywany w innych ważnych transferach, takich jak między firmami, oddziałami i szpitalami.
Kluczowe dania na wynos
- W bankowości kilka transakcji jest często grupowanych razem w paczkę w celu wydajniejszego przetwarzania i rozliczania. Nagłówek partii jest informacją i metadanymi dotyczącymi konkretnej partii transakcji wykorzystywanych w rozliczeniach ACH. Partie mogą być oznaczone w nagłówku rejestrować do takich celów, jak pensje lub zobowiązania.
Jak działają rekordy wsadowe
W bankowości rekord nagłówka partii jest wykorzystywany w zautomatyzowanym systemie rozrachunkowym (ACH), który jest systemem elektronicznych przelewów zorientowanych na partię. Na początek transakcja otrzymuje rekord nagłówka pliku, który identyfikuje pochodzenie i cechy pliku. Następnie następuje kilka partii, każda z własnym rekordem nagłówka partii. W połączeniu z rekordami szczegółów wpisu rekord nagłówka partii w pełni opisuje transakcję.
Każda partia zawiera również rekordy szczegółów wejścia, z których po każdym może następować jeden lub więcej rekordów uzupełnień, w razie potrzeby lub zgodnie z użytym kodem SEC.
Przetwarzanie wsadowe to przetwarzanie transakcji w grupie lub wsadzie. Po zakończeniu przetwarzania wsadowego nie jest wymagana interakcja użytkownika. To odróżnia przetwarzanie wsadowe od przetwarzania transakcji, które obejmuje przetwarzanie transakcji pojedynczo i wymaga interakcji użytkownika.
Chociaż przetwarzanie wsadowe można przeprowadzić w dowolnym momencie, jest ono szczególnie odpowiednie do przetwarzania na koniec cyklu, takiego jak przetwarzanie raportów banku na koniec dnia lub generowanie miesięcznych lub dwutygodniowych list płac.
Informacje zawarte w rekordzie nagłówka partii
Zazwyczaj rekord nagłówka partii zaczyna się od kodu typu rekordu, kodu numerycznego wskazującego, że rekord jest rekordem partii. Rekord nagłówka partii identyfikuje również firmę lub organizację, z której pochodzi następująca partia. Określi również cel wpisów znalezionych w partii. Na przykład jednostka inicjująca może zawrzeć kod taki jak „Wynagrodzenie” lub „Rachunek elektryczny” w kodzie nagłówka partii, aby wskazać cel transakcji, które zostaną opisane we wpisach partii.
Kod nagłówka partii będzie ponadto wskazywał datę wejścia w życie wszystkich transakcji zawartych w partii. Te dane dotyczą wszystkich rekordów szczegółowych danych wejściowych w partii.
Jeśli jednostka inicjująca chce zmienić lub zmienić datę wejścia lub datę wejścia w życie, musi utworzyć nową partię w celu sklasyfikowania tych danych w rekordzie nagłówka partii. Na przykład, jeśli jednostka inicjująca chce przetwarzać płatności zarówno z tytułu regularnego wynagrodzenia, jak i premii pracowniczych, musi utworzyć dwie partie z dwoma rekordami nagłówka partii, jedną dla „Listy płac” i jedną dla „Premii”. Informacje zawarte w rekordzie nagłówka partii są niezbędne do wydajnego i dokładnego przetwarzania partii.
