Rachunek zysków i strat (P&L), zwany również rachunkiem zysków i strat, jest jednym z trzech sprawozdań finansowych, które regularnie sporządzają firmy. Są one dokładnie analizowane przez analityków rynku, inwestorów i wierzycieli w celu oceny kondycji finansowej firmy i perspektyw przyszłego wzrostu.
Co znajduje się w rachunku zysków i strat
Najważniejszym wierszem rachunku zysków i strat są przychody lub całkowita kwota przychodów ze sprzedaży towarów lub usług związanych z podstawową działalnością firmy. Odliczenie kosztów prowadzenia działalności, takich jak czynsz, koszt towarów, frachtu i listy płac, przekłada się na dochód operacyjny netto. Znacznie zmniejszony dochód operacyjny w stosunku do przychodów wskazuje, że firma może zapalić światło, ale niewiele więcej.
Aby dojść do dolnej linii lub zysku netto, rachunek zysków i strat uwzględnia również zaległe długi, spłaty odsetek, dodatkowe dochody z operacji lub inwestycji wtórnych oraz jednorazowe potrącenia z tytułu zdarzeń nadzwyczajnych, takich jak sprawy sądowe. Rachunek zysków i strat zawiera sumy pośrednie, które odzwierciedlają ważne informacje, takie jak łączna kwota długu krótko- lub długoterminowego, koszt surowców używanych do wytworzenia towarów na sprzedaż, koszty ogólne i podatki.
Każdy wpis daje konkretny wgląd w przepływy pieniężne firmy i przedstawia kompleksowy obraz tego, skąd pochodzą pieniądze i jak są one wykorzystywane. Rachunek zysków i strat jest wyjątkowy, ponieważ zapewnia kompleksowy kontekst do oceny kondycji finansowej.
Przykład rachunku zysków i strat
Bezpłatne szablony do sporządzania wyciągów są dostępne na stronach finansowych lub w pakietach oprogramowania, takich jak Quickbooks lub Microsoft Office. Rachunek zysków i strat opiera się na rachunkowości memoriałowej, która ujmuje przychody i koszty w momencie ich poniesienia, a nie wtedy, gdy pieniądze faktycznie zmieniają właściciela.
Rachunek zysków i strat jest zwykle bardzo prostą prezentacją przychodów, kosztów i zysku netto firmy za okres objęty wyciągiem. Firmy publikują sprawozdania z zysków i strat co roku, a niektóre publikują również sprawozdania kwartalne. Deklaracje zysków i strat mają zwykle standardowy format:
Przychody ogółem 1 000 000 USD
Niższy koszt sprzedanych towarów 378, 700 $
Zysk brutto 621, 300 $ (62, 13% marża zysku brutto)
Mniej wydatków
Rachunkowość / opłaty prawne 15.500 $
Reklama / marketing 27 000 $
Amortyzacja 14 000 USD
Rachunki za media 4200 $
Ubezpieczenie 20 200 USD
Odsetki / opłaty finansowe 16 800 $
Czynsz za biura 78 800 $
Naprawy / konserwacja 15 400 $
Płace / wynagrodzenia / świadczenia 201, 500 USD
Inne wydatki 8200 $
Koszty ogółem 401, 500 $
Zysk netto 219 800 $ (21, 98% marży zysku netto)
Dlaczego publikowane są rachunki zysków i strat?
Rachunki zysków i strat są publikowane z różnych powodów. Wewnętrzne działania finansowe firmy są bardzo interesujące dla wielu osób, w tym księgowych, ekonomistów i inwestorów. Ponieważ niektóre firmy są tak duże, nawet sami właściciele firm mogą nie mieć pełnego zrozumienia wszystkich ruchów finansowych firmy bez konsultacji z Z&L. Dla wszystkich tych specjalistów ocena siły finansowej firmy oznacza szczegółowe spojrzenie na całkowite przychody, kwotę zadłużenia lub dźwigni finansowej, dodatkowe inwestycje, operacje wtórne i obciążenia podatkowe.
Oświadczenia te pomagają firmom ustalić bieżące wyniki w stosunku do prognoz i stworzyć prognozy na przyszłość. Porównują również wyniki z innymi firmami z tej samej branży i identyfikują niepotrzebne wydatki lub obszary wymagające poprawy.
Jak inwestorzy uwzględniają rachunek zysków i strat
Inwestorzy i pożyczkodawcy wykorzystują te informacje w obliczeniach, aby określić poziom ryzyka spółki. Aby ubiegać się o pożyczki, firmy muszą udowodnić swoją sytuację finansową i zdolność do dokonywania spójnych płatności. Jeśli zestawienie zysków i strat odzwierciedla, że firma nie generuje wystarczających dochodów, aby odpowiednio pokryć istniejące spłaty pożyczek, banki są mniej skłonne pożyczyć dodatkowe środki. Czasami spadek dochodów może sygnalizować niewykonanie pożyczki. Inwestorzy mogą dwa razy zastanowić się nad spółką o dużej dźwigni finansowej, zwaną czasem wysoko nastawioną, ponieważ kwota kapitału niezbędna do pokrycia spłat pożyczek oznacza, że pozostaje mniej do wypłaty dywidendy dla akcjonariuszy.
Dolna linia
Rachunek zysków i strat pokazuje inwestorom i innym zainteresowanym stronom wysokość zysków i strat spółki. Przychody i koszty są wykazywane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie, gdy pieniądze faktycznie się poruszają, a zestawienie może być przedstawione w szczegółowym formacie wieloetapowym lub zwięzłym jednoetapowym.
