Co to jest rachunkowość?
Rachunkowość to proces rejestrowania transakcji finansowych dotyczących firmy. Proces księgowy obejmuje podsumowanie, analizę i raportowanie tych transakcji agencjom nadzorczym, organom regulacyjnym i podmiotom poboru podatków. Sprawozdania finansowe stosowane w rachunkowości są zwięzłym podsumowaniem transakcji finansowych w danym okresie obrachunkowym, podsumowującym działalność firmy, sytuację finansową i przepływy pieniężne.
Księgowość
Jak działa rachunkowość
Rachunkowość jest jedną z kluczowych funkcji dla prawie każdej firmy. Może to być obsługiwane przez księgowego lub księgowego w małej firmie lub przez duże działy finansowe zatrudniające dziesiątki pracowników w większych firmach. Raporty generowane przez różne strumienie rachunkowości, takie jak kalkulacja kosztów i rachunkowość zarządcza, są nieocenione w pomaganiu kierownictwu w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
Kluczowe dania na wynos
- Niezależnie od wielkości firmy, rachunkowość jest niezbędną funkcją do podejmowania decyzji, planowania kosztów i pomiaru wyników ekonomicznych. Księgowy może obsłużyć podstawowe potrzeby rachunkowe, ale dla większego lub więcej należy stosować Certyfikowanego Księgowego (CPA) zaawansowane zadania księgowe. Dwa ważne rodzaje rachunkowości dla firm to rachunkowość zarządcza i rachunkowość kosztów. Rachunkowość zarządcza pomaga zespołom zarządzającym podejmować decyzje biznesowe, a rachunkowość kosztów pomaga właścicielom firm decydować o tym, ile powinien kosztować produkt. Profesjonalni księgowi przestrzegają zestawu standardów zwanych ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) podczas sporządzania sprawozdań finansowych.
Sprawozdania finansowe podsumowujące działalność, sytuację finansową i przepływy pieniężne dużej firmy w danym okresie są zwięzłymi i skonsolidowanymi raportami opartymi na tysiącach indywidualnych transakcji finansowych. W rezultacie wszystkie oznaczenia księgowe są zwieńczeniem lat studiów i rygorystycznych egzaminów połączonych z minimalną liczbą lat praktycznego doświadczenia księgowego.
Podczas gdy podstawowe funkcje księgowe mogą być obsługiwane przez księgowego, zaawansowana księgowość jest zwykle obsługiwana przez wykwalifikowanych księgowych, którzy posiadają takie nazwy, jak Certified Public Accountant (CPA) lub Certified Management Accountant (CMA) w Stanach Zjednoczonych. W Kanadzie oznaczenia to Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) i Certified Management Accountant (CMA); jednak wszystkie trzy zostaną w najbliższej przyszłości ujednolicone pod nazwą Chartered Professional Accountant (CPA).
Sojusz na rzecz odpowiedzialnego profesjonalnego licencjonowania (ARPL) został utworzony w sierpniu 2019 r. W odpowiedzi na szereg państwowych propozycji deregulacyjnych, dzięki którym wymagania dotyczące uzyskania CPA są łagodniejsze. ARPL to koalicja różnych zaawansowanych grup zawodowych, w tym inżynierów, księgowych i architektów.
Rodzaje rachunkowości
Rachunkowość finansowa
Rachunkowość finansowa odnosi się do procesów stosowanych do generowania śródrocznych i rocznych sprawozdań finansowych. Wyniki wszystkich transakcji finansowych, które mają miejsce w okresie obrachunkowym, są podsumowane w bilansie, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych. Sprawozdania finansowe większości firm są corocznie badane przez zewnętrzną firmę CPA. Dla niektórych, takich jak spółki giełdowe, audyty są wymogiem prawnym. Jednak pożyczkodawcy zazwyczaj wymagają corocznie wyników audytu zewnętrznego w ramach swoich zobowiązań dłużnych. Dlatego większość firm będzie miała coroczne audyty z tego czy innego powodu.
Rachunkowość zarządcza
Rachunkowość zarządcza korzysta z tych samych danych co rachunkowość finansowa, ale organizuje i wykorzystuje informacje na różne sposoby. Mianowicie, w rachunkowości zarządczej księgowy generuje miesięczne lub kwartalne raporty, które zespół zarządzający firmy może wykorzystać do podjęcia decyzji o tym, jak firma działa. Rachunkowość zarządcza obejmuje również wiele innych aspektów rachunkowości, w tym budżetowanie, prognozowanie i różne narzędzia analizy finansowej. Zasadniczo wszelkie informacje, które mogą być przydatne dla kierownictwa, znajdują się pod tym parasolem.
Obliczenie kosztów
Tak jak rachunkowość zarządcza pomaga firmom podejmować decyzje dotyczące zarządzania, tak rachunkowość kosztów pomaga firmom podejmować decyzje dotyczące kalkulacji kosztów. Zasadniczo w rachunku kosztów uwzględnia się wszystkie koszty związane z wytworzeniem produktu. Analitycy, menedżerowie, właściciele firm i księgowi korzystają z tych informacji, aby ustalić, ile powinny kosztować ich produkty. W rachunku kosztów pieniądze są traktowane jako czynnik ekonomiczny w produkcji, podczas gdy w rachunkowości finansowej pieniądze są uważane za miarę wyników ekonomicznych firmy.
Wymagania dotyczące rachunkowości
W większości przypadków księgowi stosują ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) przy sporządzaniu sprawozdań finansowych w Stanach Zjednoczonych. GAAP to zestaw standardów i zasad opracowanych w celu poprawy porównywalności i spójności sprawozdawczości finansowej w różnych branżach. Jego standardy oparte są na rachunkowości podwójnego zapisu - metodzie, w której każda transakcja księgowa jest wprowadzana zarówno jako obciążenie, jak i kredyt na dwóch oddzielnych kontach księgi głównej, które zostaną przeniesione do bilansu i rachunku zysków i strat.
Przykład rachunkowości
Aby zilustrować rachunkowość podwójnego zapisu, wyobraź sobie, że firma wysyła fakturę do jednego ze swoich klientów. Księgowy korzystający z metody podwójnego zapisu rejestruje obciążenie rachunku należności, które przechodzi do bilansu, i zaliczenie do przychodów ze sprzedaży, które przechodzi do rachunku zysków i strat.
Kiedy klient płaci fakturę, księgowy uznaje należności i debetuje gotówkę. Rachunkowość podwójnego zapisu jest również nazywana równoważeniem ksiąg, ponieważ wszystkie zapisy księgowe są zrównoważone względem siebie. Jeśli wpisy nie są zrównoważone, księgowy wie, że gdzieś w księdze głównej musi być błąd.
Historia rachunkowości
Historia rachunkowości istnieje prawie tak długo, jak same pieniądze. Historia rachunkowości sięga starożytnych cywilizacji w Mezopotamii, Egipcie i Babilonie. Na przykład podczas Cesarstwa Rzymskiego rząd posiadał szczegółowe zapisy dotyczące ich finansów. Jednak współczesna rachunkowość jako zawód istnieje dopiero od początku XIX wieku.
Luca Pacioli jest uważany za „ojca rachunkowości i księgowości” ze względu na swój wkład w rozwój rachunkowości jako zawód. Włoski matematyk i przyjaciel Leonarda da Vinci, Pacioli opublikował książkę o systemie podwójnego księgowania w latach 1470–1517.
Do 1880 r. Nowoczesny zawód księgowy został w pełni ukształtowany i uznany przez Institute of Chartered Accountants w Anglii i Walii. Ten instytut stworzył wiele systemów, w których dziś praktykują księgowi. Powstanie Instytutu nastąpiło w dużej mierze z powodu rewolucji przemysłowej. Kupcy nie tylko musieli śledzić swoje rejestry, ale także starali się uniknąć bankructwa.
