Co to jest rozliczenie konta?
Rozliczenie konta ogólnie odnosi się do wypłaty salda należności, które doprowadza saldo konta do zera. Może również odnosić się do zakończenia procesu kompensacji między dwiema lub większą liczbą stron w umowie, niezależnie od tego, czy dodatnie saldo pozostaje na którymkolwiek z rachunków. W umowie prawnej rozliczenie konta powoduje zakończenie sporu biznesowego dotyczącego pieniędzy.
Kluczowe dania na wynos
- Rozliczenia kont mogą doprowadzić do wyzerowania sald kont. Rozliczenia te mogą również powstać, gdy dwie strony zakończą kompensaty, co może pozostawić dodatnie saldo dla jednej ze stron. Rozliczenie konta w umowach prawnych oznacza zakończenie sporu o pieniądze.
Opis rozliczeń kont
Departament do spraw należności w firmie jest odpowiedzialny za proces rozliczania rachunków polegający na zbieraniu pieniędzy należnych firmie za dostarczenie towarów lub usług. Wiek wierzytelności jest podzielony na przedziały, takie jak 1–30 dni, 31–60 dni itp. Na indywidualnych kontach będą odnotowane kwoty i dni zaległości, a kiedy faktury zostaną zapłacone, konta zostaną rozliczone w księgach firmy.
W przypadku dwóch lub więcej stron, powiązanych lub niepowiązanych, rozrachunek konta miałby miejsce, gdy jeden zestaw uzgodnionych towarów zostanie wymieniony na inny, nawet jeśli saldo zerowe nie jest wymagane.
Rodzaje rozliczeń kont
Rozliczenia kont są również wykorzystywane w branży ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel Pacific Mutual Holding Company wyjaśnia swoją politykę rachunkowości dotyczącą kompensat z firmami reasekuracyjnymi:
Należności i zobowiązania reasekuratorów są kompensowane na potrzeby rozliczania kont w przypadku umów, w których istnieje prawo do kompensaty, z należnościami z tytułu ubezpieczeń netto zaliczonymi do innych aktywów, a zobowiązania z tytułu ubezpieczeń netto zaliczonymi do innych zobowiązań.
W przypadku ugody prawnej zwykle ma miejsce rozstrzygnięcie sprawy biznesowej lub konta. W szczególności spór dotyczący konta firmowego. Finalizacja sporu oznacza zapis prawny warunków ugody.
Przykład rozliczenia konta
Producent stali zgadza się dostarczać blachy walcowane płaskie do producenta wyposażenia pieca w zamian za dostarczenie pieca przemysłowego w ciągu sześciu miesięcy. Wartość pieca przekracza wartość blach stalowych, ale rozliczenie konta następuje (z saldem kredytu dla producenta pieca) po zakończeniu transakcji. W przypadku sporów biznesowych, w których jedna strona wnosi pozew o naruszenie umowy i dochodzi odszkodowania pieniężnego, na przykład, rozliczenie konta nastąpiłoby, gdyby strony postanowiły rozwiązać spór przed wniesieniem sprawy do sądu.
