Ile razy słyszałeś powiedzenie „gotówka jest królem”? Powodem, dla którego tak często go słyszysz (lub czytasz), jest fakt. Na przykład firma budowlana lub wykonawcza, która konsekwentnie prowadzi działalność ze stratą, może zawieść. Jednak firma, która stale cierpi z powodu ujemnych przepływów pieniężnych, upadnie.
Rozwiązaniem jest generowanie dodatnich przepływów pieniężnych w okresach miesięcznych, co pozwoli pracownikom otrzymywać płatności i płatności na czas. Jednym z oczywistych kluczy do sukcesu jest ustalenie priorytetów w przychodach i wydatkach, ale to ogólne stwierdzenie.
10 strategii
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób firma budowlana lub wykonawca może poprawić swoje przepływy pieniężne, rozważ następujące 10 strategii:
1. Projektuj przyszłe przepływy pieniężne
Jest to nieco bardziej skomplikowane w budownictwie niż w większości gałęzi przemysłu ze względu na różny stopień projektów i zmiany zamówień na bieżące projekty. To powiedziawszy, korzystając z oprogramowania do zarządzania przepływami pieniężnymi, firma budowlana nadal będzie miała okazję uzyskać ogólne wyobrażenie o tym, jakich przychodów i wydatków należy się spodziewać w przyszłości. Właściwe planowanie w oczekiwaniu na te wydarzenia pomoże zapobiec problemom z płacami i płatnościami.
2. Rozłóż koszty
Jeśli firma budowlana nie kupi gwałtownego upustu, kupi materiały i zapasy, powinna skorzystać z finansowania. To przyniesie odsetki, ale rozłoży wymagane płatności, co pozostawi więcej gotówki w biznesie na operacje.
3. Kupuj w najlepszych cenach
Każdy dostawca chce biznesu. Jeśli poinformujesz ich, że kupujesz najlepszą ofertę, dostawca prawdopodobnie zaoferuje najlepszą możliwą ofertę, zwłaszcza jeśli nie blefujesz i nie chcesz odejść. Obniżając koszty, zwalniasz gotówkę.
4. Podejdź do listy płac poprawnie
Jest to zupełnie inna sytuacja w budownictwie niż w większości firm. W budownictwie pracownicy prawie zawsze otrzymują wynagrodzenie raz na dwa tygodnie. Aby poprawić przepływ środków pieniężnych, możesz zatrudnić podwykonawców, którzy często otrzymują wynagrodzenie co cztery tygodnie. Powinno to jednak odbywać się tylko w szczególnych sytuacjach, ponieważ uzyskasz wyniki wyższej jakości od stałych pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, a ta praca o wyższej jakości zmniejsza ryzyko wypadków i niepowodzeń projektu oraz zwiększa prawdopodobieństwo powtórnych transakcji.
5. Przetwarzaj szybko zamówienia zmian
Zlecenia zmian są powszechne w budownictwie i często wynikają z projektu wymagającego więcej czasu, pieniędzy i / lub zasobów niż pierwotnie sądzono. Dużą rolę mogą odegrać ekstremalne warunki pogodowe. Kierownik projektu powinien natychmiast przetworzyć zlecenie zmiany, zamiast czekać na zakończenie projektu. Te pieniądze muszą zostać szybko odebrane, co pozytywnie wpłynie na przepływy pieniężne.
6. Natychmiast wysyłaj zautomatyzowane faktury
Wszystkie faktury powinny zostać zautomatyzowane i wysłane jak najszybciej. Jeśli chcesz zmaksymalizować potencjał przepływów pieniężnych, wysyłaj faktury z wyprzedzeniem.
7. Akceptuj płatności elektroniczne
Akceptując płatności elektroniczne, pieniądze będą szybciej otrzymywane, co zwiększy przepływ gotówki i pozwoli na wykorzystanie większego kapitału na codzienne operacje, zobowiązania i wzrost.
8. Przeszkolenie kierownika projektu w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi
W budownictwie 85% środków pieniężnych pochodzi z trwających prac projektowych, co oznacza, że wydajność przepływów pieniężnych zależy od zarządzania przepływami pieniężnymi przez kierownika projektu. Oprócz szkoleń możesz zaoferować zachęty oparte na wydajności przepływów pieniężnych. Prawdopodobnie będzie to skuteczne.
9. Unikaj przeszacowania i zaniżania rachunków
Niektórzy menedżerowie projektów będą dumni z nadmiernych rachunków. Ponieważ oznacza to, że faktura będzie wyższa niż dotychczas wykonane zadanie, zwiększy to bieżące przepływy pieniężne. Minusem jest to, że zmniejszy przepływ gotówki po zakończeniu projektu. W przypadku niewystarczającego rozliczenia, przepływ środków pieniężnych zostanie przyjęty w najbliższym czasie. Najlepszym rozwiązaniem jest rozliczenie według stopnia ukończenia projektu.
10. Ustaw cel zaległości w sprzedaży dziennej
Posiadanie gola znacznie zwiększa szanse na sukces. Średnia liczba dni potrzebnych do zarabiania w budownictwie wynosi od 60 do 90. Zdecydowanie zastanów się nad ustaleniem realistycznego celu zmniejszenia tej liczby do 50 dni. Możesz to zrobić, wysyłając natychmiastowe faktury, oferując zachęty do płatności, pisząc jasne warunki, sprawdzając raporty kredytowe przed dokonaniem jakichkolwiek transakcji oraz restrukturyzując warunki z podmiotami niebędącymi płatnikami.
Dolna linia
Firmy budowlane działają inaczej niż większość firm, ponieważ żaden projekt nie jest taki sam. Dlatego poprawa przepływów pieniężnych wymaga kilku różnych strategii. Wiele będzie zależeć od zdolności kierownika projektu do zarządzania przepływami pieniężnymi. W takim przypadku należy zatrudnić wykwalifikowanego kierownika projektu lub zaoferować kompleksowe szkolenie w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi obecnemu kierownikowi projektu.
Oprócz właściwego zarządzania projektem firma budowlana powinna zrobić wszystko, co w jej mocy, aby zwiększyć szybkość należności, co poprawi przepływy pieniężne. (W celu uzyskania wglądu przeczytaj, jak działa sprawne zarządzanie projektami.)
