Co to jest księgowość zerowa?
Księgowość zerowa to ręczna procedura księgowa stosowana w rachunkowości, w której zaksięgowane zapisy są systematycznie odejmowane od salda końcowego w celu sprawdzenia błędów. W księgowości zerowej saldo zerowe po odjęciu wszystkich zapisów jest dowodem, że zapisy księgowe zostały wprowadzone poprawnie. W ten sposób praktyka ta jest dość podobna do prowadzenia bilansu, który jest wspólnym sprawozdaniem finansowym wydawanym przez firmy, które bilansuje aktywa z zobowiązaniami i kapitałem własnym akcjonariusza - tak, że odjęcie lewej strony od prawej strony bilansu powoduje suma zera.
Księgowość zerowa jest stosowana w ramach systemu księgowości podwójnego zapisu, w którym jednocześnie śledzone są kredyty (aktywa) i obciążenia (zobowiązania).
Zrozumienie zerowej księgowości
Metodę tę, stosowaną jako część systemu księgowości z podwójnym wpisem, można zastosować do pogodzenia różnic księgowych w sytuacjach, w których liczba zapisów lub transakcji nie jest zbyt duża. Typowa sytuacja, w której stosuje się zerową księgowość, polega na tym, że kasjerzy bankowi uzgadniają różnice na koniec dnia. Księgowość zerowa nie jest praktyczna, gdy duża liczba transakcji jest normą, a wiele liczb jest zaokrąglonych. Tak więc praktyka ta jest najczęściej stosowana przez mniejsze firmy lub do indywidualnych celów.
Ponieważ księgowość zerowa jest prowadzona ręcznie, jest to pracochłonny i czasochłonny proces. Jest to również żmudne, ponieważ tego samego rodzaju ręczne obliczenia muszą być przeprowadzane regularnie, na przykład na koniec każdego dnia roboczego. Oczywiście tę pracę można rozszerzyć o pracę kalkulatorów lub arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel.
Aby rozpocząć proces zerowania, księgowy najpierw zaangażuje się w „postawienie” księgi. Podstawa tutaj oznacza sumowanie wszystkich liczb zapisanych w jednej kolumnie księgi rachunkowej. Wynikowa suma, która pojawia się na dole („stopie”) kolumny, jest następnie wykorzystywana do uzgadniania z innymi kolumnami poprzez porównywanie i odejmowanie debetów od kredytów (cross-footing). Przykładem księgowości zerowej w praktyce jest wykorzystanie bilansów przez firmy, w których kapitał akcjonariuszy jest wykorzystywany jako wartość (dodatnia lub ujemna) w celu zrównoważenia aktywów pasywami, tak aby sumowały się do zera netto.
