Zgodnie z metodą memoriałową przychody są ujmowane i raportowane w momencie wysyłki produktu lub świadczenia usługi. Zasadniczo, kiedy następuje sprzedaż.
Co to jest rachunkowość memoriałowa?
Rachunkowość memoriałowa odnosi się do metody rachunkowości stosowanej do oceny wyników firmy poprzez rozpoznanie przychodów w momencie sprzedaży. To pozwala firmom być bardziej otwartym i przejrzystym dla interesariuszy na temat sprzedaży, która ma miejsce. Metoda rachunkowości memoriałowej jest wymagana w przypadku spółek giełdowych, które muszą prowadzić rachunkowość przy użyciu ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). Wiele prywatnych i małych firm również stosuje standardy rachunkowości GAAP, ale nie jest to wymagane.
Ujmowanie przychodów w momencie sprzedaży jest podstawowym składnikiem rachunkowości memoriałowej. Zgodnie z zasadą memoriałową każde zdarzenie powodujące sprzedaż stanowi wymóg rozpoznania przychodów w tym dniu. Wydarzenia związane z rozpoznawaniem przychodów mogą przybierać różne formy, ponieważ firmy zapewniają swoim klientom różnorodne usługi i towary. Zdarzenia związane z rozpoznawaniem przychodów mogą obejmować zamówienia lub godziny rozliczeniowe.
Zasady rachunkowości memoriałowej
Rachunkowość memoriałowa sprawia, że proces rachunkowości finansowej jest bardziej złożony dla przedsiębiorstw. Ponieważ przychody są rejestrowane i raportowane wraz z zamówieniami zakupu i rozliczanymi godzinami obsługi, zespół księgowy jest odpowiedzialny za śledzenie zarówno zdarzenia rozpoznawania przychodów, jak i procesu obsługi należności. To następnie integruje raportowanie przychodów i należności w sprawozdaniach finansowych spółki.
Przychody są ujmowane w dniu sprzedaży, a następnie ujmowane w przychodach brutto firmy w rachunku zysków i strat. Należności muszą być uwzględnione w bilansie jako aktywa krótkoterminowe lub długoterminowe, w zależności od warunków płatności. Dzięki rachunkowości memoriałowej firmy mają pewną elastyczność w zakresie strukturyzowania warunków płatności. Struktura warunków płatności może wpłynąć na wskaźniki płynności firmy, a wielu inwestorów często uważnie obserwuje obrót należnościami jako ważny miernik płynności firmy i efektywności rachunkowości memoriałowej.
Ponieważ firma nie otrzymuje natychmiastowej płatności, musi również zintegrować rezerwę na straty w przypadku nieodebranych płatności. Ta niepewność znajduje odzwierciedlenie w zobowiązaniu w pozycji rezerwy na wątpliwe rachunki w bilansie, która próbuje oszacować kwotę, której klienci nie płacą.
Drugim kluczowym elementem rachunkowości memoriałowej jest zasada dopasowania. Zasada dopasowania jest wymagana przez GAAP. Zgodnie z zasadą dopasowania firmy muszą jednocześnie pokrywać wydatki związane ze zdarzeniem ujmowania przychodów. Oznacza to, że wydatki na sprzedaż muszą zostać zarejestrowane w bilansie jako zobowiązanie.
Zrozumienie transakcji gotówkowych
Wiele firm działa bez opóźnień w płatnościach ze sprzedaży. Może to potencjalnie wprowadzić w błąd pojęcie rachunkowości kasowej. Firmy, które otrzymają natychmiastową płatność za sprzedaż, mogą nadal korzystać z metody memoriałowej. W takim przypadku rozpoznają przychód, rejestrują płatność z tytułu należności i jednocześnie rejestrują wydatki na sprzedaż. Powoduje to krótszy dzień do pomiaru płatności i bardziej wydajny obrót należnościami.
Metoda kasowa różni się bardzo od metody rachunkowości memoriałowej. Może być używany przez niektóre prywatne i małe firmy, ale nie jest to dozwolone na podstawie GAAP. Dzięki metodzie kasowej firmy opóźniają termin sprzedaży, a następnie otrzymują płatność. Metoda kasowa rejestruje sprzedaż i przychody jednocześnie z otrzymaniem płatności.
