Rachunkowość memoriałowa polega na określaniu przychodów i kosztów w momencie ich wystąpienia, niekoniecznie w momencie otrzymania lub wypłacenia środków pieniężnych. Natomiast systemy kasowe nie zgłaszają żadnych dochodów ani wydatków, dopóki środki pieniężne nie zmienią rąk. Zasadniczo większość firm stosuje rachunkowość memoriałową, a osoby fizyczne i małe firmy stosują metodę gotówkową. IRS stwierdza, że kwalifikujący się podatnicy z małych firm mogą wybrać dowolną metodę, ale muszą trzymać się wybranej metody. Wybrana metoda musi również dokładnie odzwierciedlać operacje biznesowe.
Rachunkowość memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa opiera się na idei dopasowania przychodów do wydatków. W biznesie wiele razy dzieje się to jednocześnie, ale transakcja gotówkowa nie zawsze kończy się natychmiast. Firmy z zapasami prawie zawsze są zobowiązane do stosowania metody rachunkowości memoriałowej i są doskonałym przykładem ilustrującym, jak to działa. Firma ponosi koszty magazynowania zapasów i może również sprzedawać za miesiąc, aby dopasować się do kosztu. Jeśli firma dokonuje sprzedaży na kredyt, płatność może nie zostać odebrana w tym samym okresie obrachunkowym. W rzeczywistości zakupy kredytowe są jednym z wielu czynników, które sprawiają, że operacje biznesowe są tak złożone. Właśnie dlatego przyjęto metodę memoriałową.
Dzięki globalnym operacjom i rosnącej złożoności biznesu rachunkowość memoriałowa pomaga pokazać dokładny, aktualny obraz każdej firmy. Jeśli stosowana jest rachunkowość kasowa, firmy, takie jak sklepy meblowe, które sprzedają na kredyt często nie są w stanie zgłosić sprzedaży, dopóki wszystkie pieniądze nie zostaną faktycznie zebrane, mimo że sprzedaż została dokonana i można oczekiwać, że zostanie zapłacona w przyszłości. Bardziej sensowne jest, aby firma naliczyła sprzedaż i koszt towarów sprzedanych, gdy meble opuszczą sklep.
