Jakie są koszty podróży
Koszty podróży to koszty związane z podróżowaniem w celu prowadzenia działalności biznesowej. Koszty podróży mogą być zasadniczo potrącane przez pracowników jako nierefundowane koszty poniesione podczas podróży poza domem specjalnie w celach biznesowych. Te cele biznesowe mogą obejmować konferencje lub spotkania.
Chociaż można odliczyć wiele kosztów podróży, wykluczone są te, które mają charakter ekstrawagancki lub ekstrawagancki, lub te, które służą celom osobistym. Internal Revenue Service (IRS) uważa, że pracownicy podróżują z dala od domu, jeśli ich obowiązki biznesowe wymagają od nich przebywania poza „domem podatkowym” (ogólnym obszarem, w którym znajduje się ich główne miejsce prowadzenia działalności) przez okres dłuższy niż zwykle dzień roboczy. Alternatywnie przy przeprowadzce do nowego domu można wziąć udział w niektórych formularzach podatkowych.
Zrozumienie kosztów podróży
Dobrze zorganizowane dokumenty, takie jak pokwitowania, anulowane czeki i inne dokumenty, które wspierają odliczenie, mogą pomóc osobom fizycznym w przygotowaniu deklaracji podatkowych i udzieleniu odpowiedzi na pytania z urzędu skarbowego. Przykłady kosztów podróży mogą obejmować:
- Loty i zakwaterowanie w wyraźnym celu prowadzenia działalności poza domem Usługi transportowe, takie jak taksówki, autobusy lub pociągi, na lotnisko lub do miejsca docelowego podróży i wokół niego Koszt posiłków i napiwków, pranie chemiczne odzieży oraz koszt połączeń biznesowych korzystanie z faksu i innych urządzeń komunikacyjnych podczas podróży służbowej
Koszty podróży nie obejmują regularnych opłat za dojazdy.
Rodzaje kosztów podróży
Korzystanie z własnego pojazdu w połączeniu z podróżą, w tym faktyczny przebieg, opłaty za przejazd i opłaty parkingowe, mogą być uwzględnione jako koszty podróży. Koszt korzystania z wynajętych pojazdów można również zaliczyć do kosztów podróży, jednak tylko w przypadku podróży służbowej. Na przykład, jeśli podróż służbowa zabrała osobę znajdującą się w pobliżu członka rodziny lub znajomego, koszt dojazdu z hotelu do ich wizyty nie kwalifikowałby się do odliczenia kosztów podróży.
Koszty podróży poniesione podczas pracy na czas nieokreślony, która według IRS trwa dłużej niż rok, nie podlegają odliczeniu do celów podatkowych. IRS pozwala na rozliczenie innych podobnych i niezbędnych wydatków związanych z podróżami służbowymi do celów odliczenia. Takie wydatki mogą obejmować transport do iz posiłku służbowego, wynajem publicznego stenografa, opłatę za wypożyczenie komputera związane z podróżą oraz wysyłkę bagażu i materiałów wystawowych używanych do prezentacji biznesowych. Koszty podróży mogą również obejmować obsługę i konserwację przyczepy domowej w ramach podróży służbowej.
Kluczowe dania na wynos
- Koszty podróży to koszty związane z podróżowaniem w celu prowadzenia działalności biznesowej. Koszty te są hojne lub ekstrawaganckie, lub są przeznaczone na cele osobiste, są dyskontowane przez IRS. IRS uważa, że pracownicy podróżują poza domem, jeśli ich obowiązki biznesowe wymagają od nich „domu podatkowego”. Przykłady kosztów podróży obejmują przelot i zakwaterowanie, usługi transportowe, koszty posiłków i napiwków, korzystanie z urządzeń komunikacyjnych. wydatki poniesione podczas pracy na czas nieokreślony, która zgodnie z IRS trwa dłużej niż rok, nie podlegają odliczeniu do celów podatkowych.
