Co to jest budżet statyczny?
Budżet statyczny jest rodzajem budżetu, który zawiera przewidywane wartości dotyczące nakładów i wyników opracowane przed rozpoczęciem danego okresu. Statyczny budżet - który jest prognozą przychodów i wydatków na określony okres - pozostaje niezmieniony, nawet przy wzroście lub spadku wielkości sprzedaży i produkcji. Jednak w porównaniu do faktycznych wyników otrzymanych po fakcie liczby z budżetów statycznych mogą się znacznie różnić od rzeczywistych wyników. Z budżetów statycznych korzystają księgowi, specjaliści ds. Finansów oraz zespoły zarządzające firm, które chcą mierzyć wyniki finansowe firmy w czasie.
Zrozumienie budżetu statycznego
Budżet statyczny ma być ustalony i niezmienny na czas trwania okresu, niezależnie od wahań, które mogą mieć wpływ na wyniki. Podczas korzystania z budżetu statycznego niektórzy menedżerowie używają go jako celu wydatków, kosztów i przychodów, podczas gdy inni używają budżetu statycznego do prognozowania liczby firm.
Na przykład w ramach statycznego budżetu firma ustaliłaby przewidywany koszt, powiedzmy 30 000 USD na kampanię marketingową, na cały okres. Następnie menedżerowie muszą przestrzegać tego budżetu, niezależnie od tego, jak faktycznie generuje się koszt generowania kampanii w tym okresie.
Budżety statyczne są często wykorzystywane przez organizacje non-profit, edukacyjne i rządowe, ponieważ przyznano im określoną kwotę pieniędzy na okres.
Kluczowe dania na wynos
- Budżet statyczny zawiera oczekiwane wartości dotyczące nakładów i produktów, które zostały opracowane przed rozpoczęciem okresu. Statyczny budżet prognozuje przychody i wydatki w określonym okresie, ale pozostaje niezmieniony nawet przy zmianach w działalności gospodarczej. Budżety statyczne są często wykorzystywane przez organizacje dochodowe, edukacyjne i rządowe. W przeciwieństwie do budżetu statycznego, elastyczny budżet zmienia się lub zmienia się wraz ze zmianami wielkości sprzedaży i produkcji.
Statyczny budżet oparty na planowanych produktach i danych wejściowych dla każdego z oddziałów firmy może pomóc zarządowi śledzić przychody, wydatki i potrzeby w zakresie przepływów pieniężnych.
Korzyści z budżetu statycznego
Statyczny budżet pomaga monitorować wydatki, sprzedaż i przychody, co pomaga organizacjom osiągnąć optymalne wyniki finansowe. Utrzymując budżet każdego działu lub działu, firmy mogą dotrzymywać długoterminowych celów finansowych. Budżet statyczny służy jako przewodnik lub mapa ogólnego kierunku firmy.
W ramach organizacji księgowi i dyrektorzy finansowi (CFO) często korzystają z budżetów statycznych, zapewniając im kontrolę finansową. Budżet statyczny służy jako mechanizm zapobiegający nadmiernym wydatkom i dopasowywaniu wydatków - lub płatności wychodzących - do przychodów przychodzących ze sprzedaży. Krótko mówiąc, dobrze zarządzany budżet statyczny jest narzędziem planowania przepływów pieniężnych dla firm. Właściwe zarządzanie przepływami pieniężnymi pomaga zapewnić firmom dostępność środków pieniężnych w przypadku wystąpienia sytuacji, w której potrzebne są środki pieniężne, takie jak awaria sprzętu lub dodatkowych pracowników potrzebnych w nadgodzinach.
Korzystając ze statycznego budżetu, firma lub organizacja może śledzić, gdzie wydawane są pieniądze, jakie przychody przychodzą, i pomagać utrzymać cele finansowe.
Budżety statyczne a budżety elastyczne
W przeciwieństwie do budżetu statycznego, elastyczny budżet zmienia się lub zmienia wraz ze zmianami sprzedaży, wielkości produkcji lub działalności biznesowej. Elastyczny budżet może być zastosowany, na przykład, gdy potrzebne są dodatkowe surowce, ponieważ wielkość produkcji rośnie ze względu na sezonowość sprzedaży. Ponadto pracownicy zatrudnieni na czas określony lub dodatkowi pracownicy potrzebni w godzinach nadliczbowych w godzinach zajętości są najlepiej budżetowani przy użyciu budżetu elastycznego, a nie statycznego.
Załóżmy na przykład, że firma miała statyczny budżet na prowizje od sprzedaży, przy czym zarząd firmy przeznaczył 50 000 USD na wypłatę prowizji dla sprzedawców. Bez względu na całkowity wolumen sprzedaży - bez względu na to, czy wyniósłby on 100 000 USD, czy 1 000 000 USD - prowizje na jednego pracownika zostaną podzielone przez kwotę 50 000 USD z budżetu statycznego. Jednak elastyczny budżet pozwala menedżerom przypisywać procent sprzedaży przy obliczaniu prowizji od sprzedaży. Kierownictwo może przypisać 7% prowizji za całkowitą generowaną wielkość sprzedaży. Mimo elastycznego budżetu koszty wzrosną wraz ze wzrostem prowizji od sprzedaży, podobnie jak przychody z dodatkowej wygenerowanej sprzedaży.
Ograniczenia budżetów statycznych
Budżetowanie statyczne jest ograniczone przez zdolność organizacji do dokładnego prognozowania potrzebnych wydatków, kwoty, którą należy przeznaczyć na te koszty i przychody operacyjne w nadchodzącym okresie.
Budżety statyczne mogą być bardziej efektywne dla organizacji, które mają wysoce przewidywalną sprzedaż i koszty oraz w krótszych okresach. Na przykład, jeśli firma widzi te same koszty materiałów, mediów, robocizny, reklamy i produkcji miesiąc po miesiącu, aby utrzymać swoją działalność i nie oczekuje się zmian, budżet statyczny może być dobrze dostosowany do jego potrzeb.
Jeżeli takie planowanie predykcyjne nie jest możliwe, wystąpi rozbieżność między budżetem statycznym a faktycznymi wynikami. Natomiast elastyczny budżet może opierać swoje wydatki marketingowe na odsetku całkowitej sprzedaży w danym okresie. Oznaczałoby to, że budżet zmieniałby się wraz z wydajnością firmy i rzeczywistymi kosztami.
Gdy budżet statyczny jest porównywany z innymi aspektami procesu budżetowania (takimi jak budżet elastyczny i rzeczywiste wyniki), można wyprowadzić dwa rodzaje odchyleń budżetu:
1. Odchylenie budżetu statycznego: Różnica między faktycznymi wynikami a budżetem statycznym
2. Wariancja wielkości sprzedaży: różnica między budżetem elastycznym a budżetem statycznym
Rozbieżności te służą do oceny, czy różnice były korzystne (wzrost zysków), czy niekorzystne (spadek zysków). Gdyby rzeczywiste koszty organizacji były niższe od statycznego budżetu, a przychody przekroczyłyby oczekiwania, wynikający z tego wzrost zysku byłby korzystnym rezultatem. I odwrotnie, jeśli przychody nie osiągną przynajmniej celów określonych w budżecie statycznym lub jeśli rzeczywiste koszty przekroczą wcześniej ustalone limity, wynik doprowadziłby do niższych zysków.
