Co to jest zakres?
Zakres odnosi się do połączonych celów i wymagań niezbędnych do ukończenia projektu. Termin ten jest często używany w zarządzaniu projektami. Właściwe zdefiniowanie zakresu projektu umożliwia menedżerom oszacowanie kosztów i czasu potrzebnego na zakończenie projektu. To sprawia, że zarządzanie zasięgami jest tak ważną częścią biznesu - oszczędza zarówno czas, jak i pieniądze. Istnieją dwa różne rodzaje zakresu w zarządzaniu projektami. Są to zakres projektu i produktu.
Kluczowe dania na wynos
- Zakres określa czas i koszt projektu biznesowego. Termin ten jest ogólnie stosowany w zarządzaniu projektem. Zakres projektu obejmuje całą pracę potrzebną dla projektu, podczas gdy zakres produktu koncentruje się tylko na wyniku końcowym. Pełzanie zakresu ma miejsce, gdy niekontrolowane zmiany przedłużają terminy projektu i wymagają skutecznego zarządzania projektem.
Zrozumienie zakresu
Zakres jest terminem używanym w zarządzaniu projektami. Zarządzanie projektami obejmuje planowanie i organizację zasobów firmy w celu wykonania określonego zadania, wydarzenia lub akcji i zwykle jest to wydarzenie jednorazowe. Zakres opisuje wymagane procesy i zasoby do ukończenia projektu lub wytworzenia produktu. Dzięki identyfikacji i rozpoznawaniu różnych zmiennych projektu poprzez zarządzanie zakresem firmy są w stanie zaoszczędzić pieniądze.
Właściwe zdefiniowanie zakresu projektu umożliwia menedżerom oszacowanie kosztów i czasu potrzebnego na zakończenie projektu.
Jak wspomniano powyżej, istnieją dwa rodzaje zakresu - zakres produktu i zakres projektu. Zakres produktu jest sposobem na identyfikację funkcji produktu lub usługi, natomiast zakres projektu podkreśla wszystko, co jest potrzebne do dostarczenia tego produktu lub usługi. Krótko mówiąc, zakres produktu reprezentuje wymagania funkcjonalne, podczas gdy zakres projektu stanowi część zarządzania projektami.
Rezultat może obejmować dowolny cel lub kamień milowy w projekcie, taki jak tworzenie produktów, usług lub procesów. Dodatkowo może składać się ze stopniowych zmian, rozmieszczonych w całym planie projektu, służących do zarządzania lub oceny tempa postępu projektu.
Zakres produktu a zakres projektu
Zakres produktu
Zakres produktu określa cechy i funkcje produktu lub usługi. Te cechy obejmują cechy fizyczne, takie jak rozmiar i materiały, a także specyfikacje funkcjonalne. Rozważania funkcjonalne obejmują to, do czego przeznaczony jest produkt oraz jego przeznaczenie lub przeznaczenie końcowe.
Zakres produktu koncentruje się na wyniku lub rzeczywistej ofercie. To jest końcowy produkt lub usługa. Zakres produktu może również odnosić się do usługi lub innego elementu do użytku klienta. Zakres produktu często rozważa, jak ocenić, czy obiekt jest na dobrej drodze do ukończenia i czy spełnia oczekiwany wynik.
Zakres projektu
I odwrotnie, zakres projektu obejmuje wszystkie prace niezbędne do dostarczenia produktu lub usługi. Krótko mówiąc, zakres projektu opisuje, w jaki sposób misja zostanie zrealizowana. Obejmuje to identyfikację i dokumentację celów projektu, rezultatów, zadań, członków projektu, terminów i kamieni milowych. Dokumentacja składa się z oświadczenia o zakresie, wykazu pracy i rozbicia struktury pracy.
Zakres projektu określa również granice projektu, określając, co nie jest objęte zakresem planu. Może zawierać informacje o budżecie projektu lub dostępnych zasobach. Informacje dotyczące harmonogramu projektu, a także przydziału zadań mogą być również zawarte w zakresie projektu. Grupy robocze będą często przypisywane do wykazu personelu wewnętrznego lub zewnętrznego, który będzie zaangażowany w projekt.
Uwagi specjalne
Niekontrolowane zmiany, które wydłużają terminy, są znane jako pełzanie zakresu. Wydłużone terminy mogą zmienić pierwotne wymagania dotyczące zakresu projektu. W miarę postępu projektu pojawiają się niewielkie zmiany w pierwotnym planie, rozszerzając zakres z początkowych limitów dotyczących budżetu i czasu. Małe zmiany mogą prowadzić do dodatkowych zmian, powodując kaskadowy efekt dalszych rozważań i wymagań.
Skuteczne zarządzanie projektem uwzględnia możliwość pełzania zakresu i zawiera strategie łagodzenia tego. Zrozumienie wizji lub głównego celu, właściwe wstępne planowanie, a także opracowywanie i przyjmowanie podejść, aby od samego początku uniknąć rozszerzenia zakresu, są sposobami zapobiegania rozszerzaniu zakresu.
