Co to jest zwrot kosztów?
Zwrot to rekompensata wypłacona przez organizację z tytułu poniesionych z własnej kieszeni wydatków lub nadpłaty dokonanej przez pracownika, klienta lub inną stronę. Zwrot kosztów prowadzenia działalności, kosztów ubezpieczenia i nadpłaconych podatków to typowe przykłady. Jednak zwrot nie podlega opodatkowaniu.
Kluczowe dania na wynos
- Zwrotem są pieniądze wypłacone pracownikowi, klientowi lub innej stronie, jako zwrot kosztów działalności, ubezpieczenia, podatków lub innych kosztów. Zwroty kosztów działalności gospodarczej obejmują wydatki z własnej kieszeni, takie jak koszty podróży i wyżywienia. Zwrot ubezpieczenia obejmuje zwrot kosztów zwróconych ubezpieczonemu, takich jak leki. Zwrot podatku jest formą zwrotu. Stawki dzienne to stawki dzienne wypłacane pracownikom jako zwrot kosztów podróży służbowych.
Zrozumienie zwrotu kosztów
Zwrot kosztów jest najczęściej związany z wydatkami służbowymi. Wiele firm ma zasady określające, kiedy będą zwracać pracownikom wydatki z własnej kieszeni. Zazwyczaj wydatki te dotyczą podróży i mogą obejmować koszty związane z hotelami, wyżywieniem, transportem naziemnym i lotami (zwrot kosztów podróży). Firmy mogą również zwracać pracownikom inne wydatki, takie jak kursy na studiach lub kształcenie ustawiczne (zwrot czesnego).
Rodzaje zwrotu kosztów
Ubezpieczenie
Oprócz kosztów działalności gospodarczej zwrot kosztów jest również wykorzystywany w branży ubezpieczeniowej. Gdy ubezpieczający potrzebuje pilnej pomocy medycznej, jest mało prawdopodobne, aby ubezpieczający miał czas skontaktować się z ubezpieczycielem w celu ustalenia zakresu, w jakim polisa pokrywa wydatki. Ubezpieczający może być zmuszony zapłacić za leki, usługi medyczne lub powiązane wydatki z własnej kieszeni.
Ewentualnie polisa ubezpieczeniowa może wymagać od ubezpieczającego pokrycia strat z własnej kieszeni przed ubieganiem się o zwrot. W obu przypadkach strona, która zapłaciła wydatki z własnej kieszeni, może zwrócić się do zakładu ubezpieczeń o zwrot wszelkich poniesionych wydatków objętych polisą ubezpieczeniową.
Podatki
Zwrot kosztów jest również powszechny w przypadku podatków płaconych rządom stanowym i federalnym. Większość podatników dochodowych płaci szacunkową kwotę w każdym okresie rozliczeniowym, co nie uwzględnia ulg, do których podatnik może być uprawniony z powodu innych zapłaconych podatków lub poniesionych wydatków. Zwroty podatku przekazywane podatnikowi przez rząd są formą zwrotu.
Prawny
W sektorze prawnym obowiązuje rodzaj zwrotu zwany alimentem refundacyjnym. Alimenty na zwrot są wydawane przez sędziego i są to płatności dokonywane na rzecz byłego małżonka jako zwrot czasu i pieniędzy zainwestowanych w perspektywy finansowe i rozwój małżonka. Kobieta w rozwodzie rozwodowym, która pracowała w pełnym wymiarze godzin, aby wesprzeć swojego małżonka poprzez studia, może być uprawniona do alimentów zwrotnych, jeśli małżonek ukończył szkołę i osiąga dochód.
Wymagania dotyczące zwrotu kosztów
W Stanach Zjednoczonych firmy często stosują stawki dzienne ustalone przez General Services Administration (GSA). GSA opracowuje stawki refundacji dla różnych miast i stanów. Firma może również zdecydować się na zastosowanie własnej metodologii w celu ustalenia stawek dziennych, przyjmując stawkę GSA według dziennych stawek jako punkt bazowy i dostosowując ją do faktorów specyficznych dla firmy.
Na przykład firma może chcieć ustawić wyższą stopę zwrotu dla kadry kierowniczej lub sprzedawców, którzy przyjmują klientów. Firmy mogą również zdecydować się na zapewnienie pracownikom stałej stawki diet.
Organizacje, zarówno firmy, ubezpieczyciele, jak i rządy, są żywotnie zainteresowane zapewnieniem, aby zwroty były udzielane wyłącznie z uzasadnionych powodów. Wymaga to opracowania procesów w celu zbadania fałszywych wniosków o zwrot kosztów. Pracownicy, ubezpieczający i podatnicy mogą złożyć wniosek o wydatek, który nigdy nie wystąpił, lub zawyżać jego wartość.
Inna sytuacja, w której firma może zostać zmuszona do zwrotu nieuczciwych wydatków, ma miejsce w branży bankowej. Na przykład, jeśli właściciel konta padnie ofiarą kradzieży tożsamości lub naruszenia danych. W takim przypadku bank przeprowadziłby dochodzenie, aby upewnić się, że konto rzeczywiście zostało przejęte, zanim zwróci klientowi wszelkie środki wycofane z rachunku debetowego lub kredytowego posiadacza rachunku.
