Co to jest system zakupów?
System zakupów to proces zakupu produktów i usług obejmujący zakup od zapotrzebowania i zamówienia zakupu przez przyjęcie i płatność produktu. Systemy zakupowe są kluczowym elementem skutecznego zarządzania zapasami, ponieważ monitorują istniejące zapasy i pomagają firmom w określeniu, co kupić, ile kupić i kiedy kupić. Systemy zakupów mogą opierać się na ekonomicznych modelach ilościowych zamówień.
Systemy zakupów odgrywają istotną rolę w kontrolowaniu wypływów pieniężnych firmy, ponieważ zapewniają, że dokonywane są tylko niezbędne zakupy i że są dokonywane po rozsądnych cenach.
Zrozumienie systemów zakupów
Systemy zakupowe usprawniają proces zakupowy i pomagają firmom obniżyć koszty zaopatrzenia. Skomputeryzowane systemy zakupów mogą obniżyć koszty administracyjne firm, skrócić czas trwania cyklu zakupów i ograniczyć błędy ludzkie, minimalizując w ten sposób niedobory. Mogą również uprościć śledzenie zamówień i ułatwić zarządzanie budżetami zakupów poprzez szybkie tworzenie raportów wydatków.
Systemy zakupowe odgrywają istotną rolę w kontrolowaniu wypływów gotówki w firmie. Zapewniają, że dokonywane są tylko niezbędne zakupy i że są dokonywane po rozsądnych cenach. Systemy zakupowe wykorzystują wyniki z systemów planowania produkcji. Te wyniki obejmują kwoty wejściowe potrzebne w procesie produkcyjnym.
Kluczowe dania na wynos
- System zakupów obejmuje proces zakupu od zapotrzebowania poprzez odbiór i płatność produktu. Systemy zakupów utrzymują efektywność, zapewniając, że dokonywane są tylko potrzebne zakupy i że są dokonywane po rozsądnych cenach. Systemy zakupów są rozszerzane za pomocą zautomatyzowanych systemów, takich jak zakup do płatności oraz modele ekonomiczne, takie jak wielkość zamówienia ekonomicznego.
Ekonomiczna ilość i zakup
Model ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ) jest wykorzystywany w zarządzaniu zapasami poprzez obliczanie liczby jednostek, które firma powinna zakupić dla swoich zapasów przy każdym zamówieniu partii, aby zmniejszyć całkowite koszty zapasów. Koszty zapasów obejmują koszty przechowywania i konfiguracji.
Model EOQ ma na celu zagwarantowanie, że odpowiednia ilość zapasów zostanie zamówiona na partię, aby firma nie musiała zbyt często składać zamówień i nie było nadwyżki zapasów pod ręką. Zakłada się, że istnieje kompromis między kosztami przechowywania zapasów a kosztami przygotowania zapasów, a całkowite koszty zapasów są zminimalizowane, gdy zminimalizowane są zarówno koszty przygotowania, jak i koszty przechowywania.
Zakup do zapłaty
Purchase-to-Pay to zintegrowany system, który w pełni automatyzuje proces zakupu towarów i usług dla firmy. System ma swoją nazwę, ponieważ obsługuje wszystkie aspekty nabycia, od zakupu towarów po zapłatę od dostawcy. System zakupów od płatności zaczyna się od zapotrzebowania, a następnie przechodzi do zakupów i kończy się płatnością. Zakup od płatności ma na celu optymalizację procesu zakupu, przynosząc korzyści organizacji dzięki lepszej kontroli finansowej i wydajności. Ten usprawniony, zintegrowany system oszczędza koszty i zmniejsza ryzyko.
