Co to jest czas realizacji zamówienia (POLT)?
Termin realizacji zamówienia zakupu (POLT) odnosi się do liczby dni, od których firma składa zamówienie na potrzebne do produkcji środki produkcji, do momentu dostarczenia tych towarów do zakładu produkcyjnego. Mówiąc prościej, POLT to szacowany czas potrzebny na otrzymanie zamówienia po jego złożeniu. Czasy realizacji zamówień różnią się w zależności od firmy i branży i zależą od wielu czynników, takich jak rodzaje zamawianych towarów lub materiałów, ich względna obfitość lub niedobór, gdzie znajdują się dostawcy, a nawet pora roku.
Kluczowe dania na wynos
- Czas realizacji zamówienia to liczba dni, od których firma składa zamówienie na dostawę, do momentu dostarczenia tych artykułów. POLT zależy od rodzaju zamówionych dostaw, ich względnej obfitości lub niedoboru, gdzie znajdują się dostawcy, a nawet pora roku. Firmy muszą dokładnie zaplanować terminy realizacji zamówień przy planowaniu przebiegu produkcji. Firmy mogą skrócić czas zamówień, zwiększając liczbę zamówień, zmieniając dostawców i automatyzując proces zamówień.
Zrozumienie czasu realizacji zamówienia
Jak wspomniano powyżej, termin realizacji zamówienia zakupu określa czas realizacji zamówienia - od momentu złożenia zamówienia do przewidywanej daty odbioru. Jeśli więc firma złoży zamówienie na dostawy w dniu 1 maja, a oczekuje się, że zostanie dostarczone w dniu 10 maja, POLT na dostawy wynosi dziewięć dni. POLT obejmuje szereg różnych kroków, w tym potwierdzenie zamówienia, dostępność towarów, złożenie zamówienia, potwierdzenie zamówienia, powiadomienie o wysyłce, odbiór towaru, fakturowanie i płatności.
Firmy muszą dokładnie zaplanować terminy realizacji zamówień, planując przebieg produkcji, ponieważ jeśli nakłady produkcyjne nie zostaną dostarczone zgodnie z harmonogramem, produkcja będzie opóźniona, co będzie kosztować pieniądze firmy w wyniku utraty sprzedaży, czasu bezczynności pracownika i niższego pochłaniania kosztów ogólnych fabryki. Z drugiej strony, jeśli nakłady pojawią się zbyt wcześnie, firma może ponieść dodatkowe koszty magazynowania zapasów.
Z tego powodu menedżerowie muszą planować tak dokładnie, jak to możliwe, kiedy muszą zamówić potrzebne materiały, aby nie ponieść dodatkowych kosztów ogólnych. Jeśli mają zaufany łańcuch dostaw, powinien to być jeden z pierwszych elementów dodanych do kalendarza produkcji i / lub personelu.
Istnieją sposoby, dzięki którym firmy mogą zmniejszyć liczbę dni w badaniu NIT:
- Zwiększenie liczby zamówień. Jest to lepsza opcja niż składanie jednego lub dwóch dużych zamówień. W ten sposób firmy mogą zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, a także zapewnić, że nie będą mieli zbyt dużej ilości zapasów, a jednocześnie utrzymają wystarczającą ilość zapasów, aby nadal realizować zamówienia. Korzystanie z lokalnych lub krajowych dostawców w stosunku do międzynarodowych może pomóc skrócić czas realizacji, co z kolei może zaoszczędzić czas i pieniądze. Przechodząc do systemu, który automatycznie umieszcza i realizuje zamówienia, firmy mogą zwolnić siłę roboczą do innych zadań, a personel może mieć więcej czasu na wykonywanie swoich zadań. Automatyzacja pomaga również ograniczyć wszelkie ewentualne błędy przy składaniu zamówień.
Uwagi specjalne
Firma może skonfigurować dwukanałowy system kontroli zapasów, który może w dużym stopniu zautomatyzować proces zamawiania małych lub niskiej wartości produktów lub materiałów. W przypadku ważniejszych danych wejściowych firma musi pamiętać nie tylko o czasie wysyłki, ale także o czasie realizacji zamówienia.
Jeśli dostawy zostaną zamówione w piątek po południu, zamówienie może nastąpić dopiero w poniedziałek, co oznacza utratę dwóch dni. Jeśli brakuje surowców, producent może nie otrzymać pożądanej ilości i może nie dotrzeć na czas, jeśli dostawca będzie musiał zaopatrzyć się w materiały z innego miejsca, zanim zostanie wysłane do klienta.
Jeśli dane wejściowe pochodzą z dużej odległości, producent musi być świadomy możliwości opóźnienia.
Jeśli istnieje duże sezonowe zapotrzebowanie na określony surowiec, może to wpłynąć na to, czy dostawy będą odbierane w odpowiednim czasie. Mimo że producent chciałby uniknąć niepotrzebnych kosztów magazynowania, może mimo to zdecydować o utrzymaniu zapasów buforowych w celu ochrony przed opóźnieniami wysyłki.
Widoczność poziomów zapasów w czasie rzeczywistym jest możliwa dzięki połączeniom oprogramowania online między producentem a dostawcą, którzy dbają o logistykę łańcucha dostaw. Im bardziej kupujący komunikuje swoje przyszłe potrzeby, dostarczając sprzedającemu prognozy popytu, tym dokładniejsze będą terminy realizacji zamówienia.
