Co to jest list motywacyjny?
List motywacyjny to dokument pisemny, zwykle składany wraz z podaniem o pracę, wyjaśniający kwalifikacje i zainteresowanie kandydata na stanowisko otwarte. Ponieważ list motywacyjny jest często jednym z dwóch dokumentów wysyłanych do potencjalnego pracodawcy, dobrze lub źle napisany list (lub e-mail) może mieć wpływ na to, czy wnioskodawca zostanie wezwany na rozmowę kwalifikacyjną.
Zrozumienie listów przewodnich
Dobry list motywacyjny uzupełnia życiorys poprzez rozwinięcie pozycji życiorysów istotnych dla pracy i, w gruncie rzeczy, określa skalę sprzedaży, dla której kandydat jest najlepszą osobą na tym stanowisku. Eksperci zawodowi doradzają osobom poszukującym pracy, aby poświęcali czas na dostosowywanie każdego listu motywacyjnego do określonego stanowiska, zamiast korzystać z ogólnych wskazówek. Chociaż wymaga to dodatkowego wysiłku, może być bardzo pomocne w umożliwieniu kandydatowi wyróżnienia się na tle konkurencji.
7 błędów listu motywacyjnego
Typowe błędy w liście motywacyjnym
Idealne CV jest często sabotowane przez źle przemyślany lub ciężki w błędach list motywacyjny. Niezależnie od tego, czy dołączasz list zgodnie z wymaganymi wskazówkami, czy po prostu chcesz podkreślić swoje zainteresowanie pracą, upewnij się, że unikniesz tych siedmiu błędów.
1. Nieprawidłowe nazwy
Chociaż prawdopodobnie starasz się o podanie szeregu różnych ofert pracy, oczywiście nie chcesz udostępniać tych informacji menedżerom ds. Rekrutacji; chcesz, żeby myśleli, że ich pozycja jest Jedyna. Ale nic nie krzyczy „z listu” niż podanie niewłaściwej nazwy firmy lub pozycji na liście motywacyjnym, prawdopodobnie dlatego, że zapomniałeś zmienić go z ostatniej pracy, o którą się ubiegałeś. Ta odrobina niedbalstwa jest nie tylko niechlujna - to prawdopodobnie najpewniejszy sposób, aby nie uzyskać wywiadu.
2. Ponowne tworzenie CV
Celem listu motywacyjnego jest identyfikacja twoich umiejętności i wyjaśnienie, w jaki sposób twoje wcześniejsze doświadczenia odnoszą się do pożądanego stanowiska. Po prostu powtórzenie wszystkich faktów z twojego CV, bez wyjaśniania, dlaczego twoja wiedza i doświadczenie są tak istotne, pokonuje cel, aw rzeczywistości czyni go zbędnym. List motywacyjny musi opierać się na informacjach przedstawionych w CV, a nie tylko streszczać je.
3. Nieuzasadniona długość
Trzymaj list mocno. Chociaż możesz zaoferować wiele przydatnych informacji, pamiętaj, że osoby rekrutujące często przeglądają setki aplikacji. Po prostu nie mają czasu na przeczytanie trzy stronicowego pisma, nawet jeśli uważasz, że wszystkie informacje są ważne. Bezwzględna maksymalna długość listu motywacyjnego, łącznie z nagłówkami, powinna wynosić jedną stronę. Zwykle powinien być krótszy.
4. Dodawanie niepotrzebnych informacji
Jedna sztuczka, by list zwięzły. Skoncentruj się na odpowiednich kwalifikacjach do tej roli. Ubiegając się o stanowisko księgowe, fakt, że posiadasz umiejętności projektowania graficznego, nie powinien być głównym punktem centralnym.
Najlepiej jest też pominąć pozytywne, ale osobiste rzeczy, takie jak twoje IQ - choć niewątpliwie ważne dla każdej roli, dodanie takich informacji do listu motywacyjnego jest po prostu dziwne. A osiągnięcia rekreacyjne, zainteresowania i hobby rzadko są warte wzmianki, chyba że odnoszą się w jakiś sposób do pracy lub firmy. Jeśli przykładowo aplikujesz do producenta artykułów sportowych, mówiąc, że jesteś zapalonym golfistą, możesz dodać interesujący osobisty akcent.
5. Identyfikacja słabych stron
Mówienie o swoich niedociągnięciach jest nie tylko całkowitym marnotrawstwem przestrzeni, ale także przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Podczas gdy „Jakie są twoje największe słabości?” jest częstym pytaniem w rozmowie kwalifikacyjnej, nie ma powodu, aby wychowywać je z wyprzedzeniem. W twoim liście motywacyjnym chodzi o wskazanie mocnych stron, które sprawiają, że jesteś odpowiedni do tej roli.
6. Brzmiące arogancko
Mimo że trącisz swoimi mocnymi stronami, postaraj się, aby Twój list motywacyjny nie przedstawiał cię jako aroganta. Nadmierne użycie słów „ja”, „ja” lub „mój” może sprawić, że będziesz brzmiał zarozumiale (nie wspominając o ograniczonym słownictwie i słabych umiejętnościach pisania). Tak, list motywacyjny ostatecznie dotyczy ciebie i twoich osiągnięć, ale musisz znaleźć sposób, aby powiedzieć „jestem najlepszy”, a nie powiedzieć.
7. Błędy ortograficzne i gramatyczne
Literówki i błędy gramatyczne są kluczową kwestią, sygnalizującą, że nawet nie zadałeś sobie trudu, aby poprawić swój list. I nie, nie możesz polegać na sprawdzeniu pisowni i gramatyce komputera - ponieważ nie będzie on przechwytywał poprawnie napisanych, ale nieprawidłowo użytych słów (takich jak „to” i „to”). Także nieprofesjonalnie wyglądające: niespójności typograficzne, takie jak przenoszenie kreski z „-” w jednym miejscu i „-” w innym. Ten brak dbałości o szczegóły jest niezadowolony, niezależnie od dziedziny.
Kluczowe dania na wynos
- List motywacyjny to dokument pisemny, który jest zwykle składany wraz z podaniem o pracę, wyjaśniającym poświadczenia kandydata i zainteresowanie wolnym stanowiskiem. Dobry list motywacyjny uzupełnia CV i wyjaśnia, dlaczego dany kandydat jest idealną osobą do pracy. Słaby list motywacyjny może zatopić kandydata na pracę, a wiele typowych błędów pojawia się w listach motywacyjnych otrzymywanych przez firmy z ofert pracy.
Jak napisać świetny list motywacyjny
Twój list motywacyjny zawiera informacje dla potencjalnego pracodawcy na temat tego, kim jesteś zawodowo. Obejmuje to Twoje zainteresowania zawodowe, cele zawodowe, wiedzę i umiejętności zdobyte przez lata, cele zawodowe i osiągnięcia. List motywacyjny powinien być jednostronicowym dokumentem, który zawiera jasne i zwięzłe szczegóły na temat tego, dlaczego chcesz tę pracę. Aby stworzyć świetny list motywacyjny, który przyciągnie uwagę czytelnika, należy przestrzegać poniższych zasad.
1. Personalizuj list dla każdej roli
Dla każdej roli, do której aplikujesz, czy to w tej samej firmie, czy w różnych firmach, spersonalizuj swój list do reklamowanej roli. Twój list motywacyjny nie powinien być ogólny. Podaj nie tylko swoje mocne strony i umiejętności, ale także wyjaśnij, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na stanowisko. Oznacza to, że do każdej pracy, do której aplikujesz, musisz napisać nowy list motywacyjny.
Firma chce wierzyć, że poświęciłeś czas na przeczytanie i zrozumienie roli. Pisanie wielu liter może być żmudne i czasochłonne, ale w końcu będzie tego warte.
2. Dołącz informacje kontaktowe
Upewnij się, że Twój list motywacyjny zawiera nazwisko osoby zatrudniającej kandydata na tę rolę. Może to być kierownik działu lub kierownik działu HR. W każdym razie upewnij się, że masz informacje na temat tego, kim jest kierownik ds. Rekrutacji, sprawdzając stronę internetową firmy lub dzwoniąc. W ten sposób możesz otworzyć list z odpowiednim pozdrowieniem.
Pamiętaj też, aby dodać swoje dane kontaktowe do listu motywacyjnego, nawet jeśli mogą one być już zawarte w twoim CV.
3. Używaj prostych słów
Chcesz jasno przedstawić swoją wartość i powód, dla którego powinieneś być brany pod uwagę na stanowisko, o które się ubiegasz. Używanie złożonych słów i zdań z pewnością nie przekazałoby twoich intencji firmie. Jeśli menedżer lub przedstawiciel działu HR czytający list nie może rozszyfrować „dużych” słów, prawdopodobnie nie będą się przejmować resztą aplikacji.
4. Oszacuj osiągnięcia
Pamiętaj, że list motywacyjny nie powinien przerabiać twojego CV, ale powinien zawierać więcej informacji na temat obszarów twojego CV, które są istotne dla pracy, o którą się ubiegasz.
W tych obszarach pamiętaj o swoich osiągnięciach. Na przykład, chociaż twoje CV może stwierdzać, że użyłeś narzędzia do analizy marketingowej, aby zachęcić więcej klientów do zarejestrowania się w usługach twojego pracodawcy, list motywacyjny rozwiąże tę kwestię, dodając, że twoja strategia przynosi dodatkowe 200 klientów miesięcznie i zwiększa przychody do 10 000 USD. W ten sposób możesz wyróżnić się spośród innych kandydatów do pracy z niejasnymi osiągnięciami.
5. Korekta
Po napisaniu listu sprawdź go wiele razy, aby upewnić się, że nie ma literówek ani błędów gramatycznych. Poproś również osobę godną zaufania, aby również dokonała korekty i poleciła wszelkie obszary, które powinny zostać dodane lub wyłączone z listu.
