Co to jest proxy?
Pełnomocnik to prawnie upoważniony agent do działania w imieniu innej strony lub format umożliwiający inwestorowi głosowanie bez fizycznej obecności na zgromadzeniu. Akcjonariusze nie biorący udziału w corocznym walnym zgromadzeniu spółki mogą głosować za pośrednictwem pełnomocnika, pozwalając komuś głosować w ich imieniu lub głosować korespondencyjnie.
Jak działa serwer proxy?
Podczas gdy głosowanie przez pełnomocnika jest często opcją, zarząd zachęca akcjonariuszy do głosowania osobiście. Jeżeli akcjonariusz nie może uczestniczyć, głosowanie przez pełnomocnika jest inną opcją. Aby osoba działała jako pełnomocnik osoby fizycznej, może być wymagana formalna dokumentacja określająca zakres, w jakim pełnomocnik może przemawiać w imieniu osoby fizycznej. Może być wymagane formalne pełnomocnictwo do udzielenia zgody na wykonanie określonych czynności. Akcjonariusz podpisuje pełnomocnictwo i udziela wyznaczonej osobie oficjalnej zgody na głosowanie w imieniu wskazanego akcjonariusza na walnym zgromadzeniu.
Pełnomocnik nie może głosować, jeżeli akcjonariusz spóźni się i zdecyduje się na niego zagłosować.
Oświadczenia pełnomocnika
Przed dorocznym zgromadzeniem akcjonariuszy wszyscy akcjonariusze otrzymują pakiet informacji zawierający oświadczenie pełnomocnika. Dokumenty zastępcze dostarczają akcjonariuszom informacji niezbędnych do podejmowania świadomych głosów w sprawach ważnych dla wyników spółki. Oświadczenie prokurenta zapewnia akcjonariuszom i potencjalnym inwestorom wgląd w operacje zarządcze i zarządcze spółki. Pełnomocnik ujawnia ważne informacje na temat punktów porządku obrad na dorocznym zgromadzeniu, wymienia kwalifikacje członków zarządu i zarządu, służy jako głosowanie w wyborach do rady dyrektorów, wymienia największych akcjonariuszy akcji spółki oraz podaje szczegółowe informacje o wynagrodzeniach dla kadry kierowniczej. Są też propozycje kierownictwa i akcjonariuszy.
Oświadczenia pełnomocnika należy składać organom regulacyjnym, takim jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) w Stanach Zjednoczonych, corocznie przed corocznym spotkaniem spółki.
W przypadku głosowania przez pełnomocnika na odległość akcjonariusze mogą być uprawnieni do głosowania za pośrednictwem poczty, telefonu lub Internetu. Akcjonariusze wykorzystują informacje zawarte w oświadczeniach pełnomocników, aby pomóc w podejmowaniu decyzji.
Każdy może wyszukać oświadczenie akcjonariusza spółki publicznej za pośrednictwem strony internetowej SEC pod nazwą „DEF 14A”.
Powody, dla których akcjonariusze głosują przez pełnomocnika
Kierownictwo zapewnia, że udziały własnościowe są w pełni reprezentowane przez częste zachęcanie akcjonariuszy, którzy nie mogą uczestniczyć w corocznych zgromadzeniach, do głosowania przez pełnomocnika. Informacje prezentowane na corocznych spotkaniach często wpływają na przyszły kierunek działalności spółki, co może bezpośrednio wpływać na wartość udziałów akcjonariusza w spółce.
Kluczowe dania na wynos
- Pełnomocnik jest prawnie upoważnionym przedstawicielem do działania w imieniu innej strony. Pełnomocnik może również zezwolić inwestorowi na głosowanie bez fizycznej obecności na dorocznym zgromadzeniu akcjonariuszy. Zarząd zapewnia, że interesy własności są w pełni reprezentowane przez zachęcanie akcjonariuszy, którzy nie mogą uczestniczyć w corocznym zgromadzeniu Posiedzenia do głosowania przez pełnomocnika Oświadczenie prokurenta to pakiet dokumentów, które zapewniają akcjonariuszom informacje niezbędne do podjęcia świadomego głosowania w sprawach ważnych dla wyników spółki. Informacje prezentowane na corocznych spotkaniach często wpływają na przyszły kierunek firmy, a zatem bezpośrednio wpływają na wartość udziału akcjonariusza w spółce.
Przykład świata rzeczywistego
W dniu 15 listopada 2018 r. Pracownicy działu zarządzania finansami i inwestycjami w dziale SEC zorganizowali okrągły stół, aby odpowiedzieć na obawy dotyczące wydajności procesu głosowania przez pełnomocnika, w tym dokładności i przejrzystości procesu oraz roli, jaką odgrywają firmy doradcze ds. Pełnomocników. Uczestnikami byli inwestorzy, emitenci, doradcy inwestorów w związku z głosowaniem oraz inni uczestnicy rynku. Dyskusje koncentrowały się na aktualnej mechanice i technologii głosowania przez pełnomocników, procesie składania wniosków przez akcjonariuszy oraz roli firm doradczych dla pełnomocników.
Wyniki okrągłego stołu obejmowały sugestie dotyczące poprawy obecnych „problemów z hydrauliką zastępczą”, takie jak wdrożenie wniosku z 2016 r. W sprawie uniwersalnych kart do głosowania przez pełnomocników, które są wykorzystywane w spornych wyborach, aby dać akcjonariuszom możliwość głosowania przez pełnomocnika za preferowaną kombinacją kandydatów do zarządu. Ponadto, chociaż większość uczestników zgodziła się, że reforma procesu pełnomocnictwa jest konieczna, nie było zgody co do tego, jakie zmiany powinny nastąpić.
