Co to jest wykres PERT?
Wykres PERT to narzędzie do zarządzania projektem, które zapewnia graficzną reprezentację osi czasu projektu. Technika oceny programu (PERT) rozkłada poszczególne zadania projektu do analizy. Wykresy PERT są uważane za lepsze niż wykresy Gantta, ponieważ identyfikują zależności zadań, ale często są trudniejsze do interpretacji.
Kluczowe dania na wynos
- Wykresy PERT zostały po raz pierwszy utworzone przez Biuro Projektów Specjalnych Marynarki Wojennej USA w 1957 roku, aby poprowadzić jądrowy projekt okrętów podwodnych Polaris. Wykres PERT wykorzystuje okręgi lub prostokąty zwane węzłami do reprezentowania wydarzeń lub kamieni milowych projektu. Węzły te są połączone wektorami lub liniami reprezentującymi różne zadania. Wykres PERT pozwala menedżerom ocenić czas i zasoby niezbędne do zarządzania projektem.
Jak działają wykresy PERT?
Wykres PERT wykorzystuje okręgi lub prostokąty zwane węzłami do reprezentowania zdarzeń projektu lub kamieni milowych. Te węzły są połączone wektorami lub liniami reprezentującymi różne zadania.
Zależne zadania to elementy, które należy wykonać w określony sposób. Na przykład, jeśli narysowana jest strzałka z zadania nr 1 do zadania nr 2 na wykresie PERT, zadanie nr 1 musi zostać zakończone przed rozpoczęciem pracy nad zadaniem nr 2.
Elementy na tym samym etapie produkcji, ale na różnych liniach zadań w ramach projektu są nazywane zadaniami równoległymi. Są od siebie niezależni, ale planowane jest ich wystąpienie w tym samym czasie.
Dobrze skonstruowana tabela PERT wygląda następująco:
Interpretacja wykresów PERT
Wykres PERT to wizualna reprezentacja serii zdarzeń, które muszą wystąpić w trakcie życia projektu. Kierunek strzałek wskazuje przepływ i sekwencję zdarzeń wymaganych do zakończenia projektu. Kropkowane linie aktywności reprezentują działania pozorowane - elementy, które znajdują się na innej ścieżce PERT. Numery i przydziały czasu są przypisane i pokazane wewnątrz każdego wektora.
Te wykresy mają swoje odrębne definicje i terminy, z których najważniejsze przewidują, ile czasu zajmie ukończenie projektu. „Czas optymistyczny” odnosi się do najkrótszego czasu trwania, a „czas pesymistyczny” jest logicznie najdłuższym czasem, jaki może to potrwać. „Najbardziej prawdopodobny czas” oznacza rozsądne oszacowanie najlepszego scenariusza, podczas gdy „oczekiwany czas” uwzględnia problemy i przeszkody.
Korzyści z wykresów PERT
Wykres PERT pozwala menedżerom ocenić czas i zasoby niezbędne do zarządzania projektem. Ocena ta obejmuje możliwość śledzenia wymaganych zasobów na dowolnym etapie produkcji w trakcie całego projektu.
Analiza PERT obejmuje dane i informacje z wielu działów. Takie połączenie informacji zachęca do odpowiedzialności działu i identyfikuje wszystkie odpowiedzialne strony w całej organizacji. Usprawnia również komunikację podczas projektu i pozwala organizacji na zaangażowanie się w projekty, które są istotne dla jej strategicznego pozycjonowania.
Wreszcie, wykresy PERT są przydatne do analiz „co, jeśli”. Zrozumienie możliwości dotyczących przepływu zasobów i kamieni milowych projektu pozwala kierownictwu osiągnąć najbardziej wydajną i użyteczną ścieżkę projektu.
Wady wykresów PERT
Zastosowanie wykresu PERT jest wysoce subiektywne, a jego sukces zależy od doświadczenia kierownictwa. Te wykresy mogą zawierać niewiarygodne dane lub nieuzasadnione oszacowania kosztów lub czasu z tego powodu.
Wykresy PERT są zorientowane na termin i mogą nie w pełni informować o sytuacji finansowej projektu. Ponieważ wykres PERT jest pracochłonny, ustalenie i utrzymanie informacji wymaga dodatkowego czasu i zasobów. Wymagany jest ciągły przegląd dostarczanych informacji, a także prospektywne pozycjonowanie projektu, aby mapa PERT była cenna.
Przykład wykresu PERT w świecie rzeczywistym
Zgodnie z artykułem „Zastosowanie techniki oceny programu badań i rozwoju” opublikowanym w Operations Research , mapy PERT zostały po raz pierwszy utworzone przez Biuro Projektów Specjalnych Marynarki Wojennej USA w 1957 r. Jako przewodnik projektu jądrowej łodzi podwodnej Polaris. Od tego czasu są używane na całym świecie i w wielu branżach.
