Co to jest rachunkowość zarządcza?
Rachunkowość zarządcza to praktyka identyfikacji, pomiaru, analizy, interpretacji i przekazywania informacji finansowych menedżerom w celu osiągnięcia celów organizacji. Różni się od rachunkowości finansowej, ponieważ zamierzonym celem rachunkowości zarządczej jest pomoc użytkownikom wewnętrznym w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
Rachunkowość zarządcza
Jak działa rachunkowość zarządcza
Rachunkowość zarządcza obejmuje wiele aspektów rachunkowości mających na celu poprawę jakości informacji dostarczanych kierownictwu na temat wskaźników działalności biznesowej. Księgowi zarządzający wykorzystują informacje dotyczące kosztów i przychodów ze sprzedaży towarów i usług generowanych przez firmę. Rachunek kosztów jest dużą częścią rachunkowości zarządczej, która koncentruje się w szczególności na ujmowaniu całkowitych kosztów produkcji firmy poprzez ocenę kosztów zmiennych na każdym etapie produkcji, a także kosztów stałych. Pozwala firmom identyfikować i ograniczać niepotrzebne wydatki oraz maksymalizować zyski.
na temat wspólnych koncepcji i technik rachunkowości zarządczej.
Rachunkowość zarządcza a rachunkowość finansowa
Kluczowa różnica między rachunkowością zarządczą a rachunkowością finansową dotyczy zamierzonych użytkowników informacji. Informacje o rachunkowości zarządczej mają na celu pomóc menedżerom w organizacji w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych, a rachunkowość finansowa ma na celu dostarczanie informacji finansowych podmiotom spoza organizacji.
Rachunkowość finansowa musi być zgodna z niektórymi standardami, takimi jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP). Wszystkie spółki publiczne są zobowiązane do wypełnienia sprawozdania finansowego zgodnie z zasadami rachunkowości jako warunek konieczny do utrzymania statusu spółki publicznej. Większość innych firm w Stanach Zjednoczonych stosuje się do GAAP, aby spełnić warunki zobowiązań, często wymagane przez instytucje finansowe oferujące linie kredytowe.
Ponieważ rachunkowość zarządcza nie jest przeznaczona dla użytkowników zewnętrznych, można ją modyfikować w celu zaspokojenia potrzeb jej zamierzonych użytkowników. Może się to znacznie różnić w zależności od firmy, a nawet działu w firmie. Na przykład menedżerowie w dziale produkcji mogą chcieć wyświetlać swoje informacje finansowe jako procent jednostek wyprodukowanych w tym okresie. Kierownik działu HR może być zainteresowany przeglądem wykresu wynagrodzeń pracownika w danym okresie. Rachunkowość zarządcza jest w stanie zaspokoić potrzeby obu działów, oferując informacje w formacie, który jest najbardziej korzystny dla tej konkretnej potrzeby.
Kluczowe dania na wynos
- Rachunkowość zarządcza polega na prezentacji informacji finansowych do celów wewnętrznych, które mają być wykorzystywane przez kierownictwo przy podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych. Techniki stosowane przez księgowych zarządzających nie są podyktowane standardami rachunkowości, w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej. Prezentację danych rachunkowości zarządczej można modyfikować w celu spełnienia specyficzne potrzeby użytkownika końcowego. Rachunkowość zarządcza obejmuje wiele aspektów rachunkowości, w tym kalkulację kosztów produktu, budżetowanie, prognozowanie i różne analizy finansowe.
Rodzaje rachunkowości zarządczej
Kosztorysowanie i wycena produktu
Kalkulacja kosztów produktu polega na określeniu całkowitych kosztów związanych z wytworzeniem towaru lub usługi. Koszty można podzielić na podkategorie, takie jak koszty zmienne, stałe, bezpośrednie lub pośrednie. Rachunek kosztów służy do pomiaru i identyfikacji tych kosztów, oprócz przypisania kosztów ogólnych do każdego rodzaju produktu tworzonego przez firmę.
Księgowi zarządzający obliczają i alokują koszty ogólne w celu oszacowania pełnego kosztu związanego z produkcją towaru. Koszty ogólne mogą być alokowane na podstawie ilości wyprodukowanych towarów lub innych czynników związanych z produkcją, takich jak powierzchnia obiektu. W połączeniu z kosztami ogólnymi księgowi zarządzający wykorzystują koszty bezpośrednie, aby właściwie wycenić koszt sprzedanych towarów i zapasów, które mogą znajdować się na różnych etapach produkcji.
Koszt krańcowy (czasem nazywany analizą koszt-wolumen-zysk) to wpływ na koszt produktu poprzez dodanie jednej dodatkowej jednostki do produkcji. Jest to przydatne przy podejmowaniu krótkoterminowych decyzji gospodarczych. Marża wkładowa określonego produktu jest jego wpływem na ogólny zysk firmy. Analiza marży przechodzi w analizę progu rentowności, która polega na obliczeniu marży wkładu w koszyku sprzedaży w celu ustalenia wielkości jednostkowej, przy której sprzedaż brutto firmy jest równa całkowitym wydatkom. Analiza progu rentowności jest przydatna do określania punktów cenowych za produkty i usługi.
Analiza przepływów pieniężnych
Księgowi zarządzający przeprowadzają analizę przepływów pieniężnych w celu ustalenia wpływu decyzji biznesowych na gotówkę. Większość firm rejestruje swoje informacje finansowe zgodnie z zasadą memoriału. Chociaż rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz prawdziwej sytuacji finansowej firmy, utrudnia również dostrzeżenie prawdziwego wpływu pojedynczej transakcji finansowej na gotówkę. Księgowy zarządzający może wdrożyć strategie zarządzania kapitałem obrotowym w celu optymalizacji przepływów pieniężnych i zapewnienia, że firma ma wystarczającą ilość płynnych aktywów na pokrycie krótkoterminowych zobowiązań.
Gdy księgowy zarządzający przeprowadza analizę przepływów pieniężnych, bierze pod uwagę wpływ lub wypływ gotówki wygenerowany w wyniku konkretnej decyzji biznesowej. Na przykład, jeśli kierownik działu rozważa zakup pojazdu służbowego, może mieć możliwość bezpośredniego zakupu pojazdu lub uzyskania pożyczki. Księgowy zarządzający może realizować różne scenariusze przez kierownika działu przedstawiające nakłady pieniężne wymagane do zakupu z góry w porównaniu do nakładów pieniężnych w czasie z pożyczką o różnych stopach procentowych.
Analiza obrotu zapasami
Obrót zapasami jest obliczeniem, ile razy firma sprzedała i wymieniła zapasy w danym okresie. Obliczanie obrotu zapasami może pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących cen, produkcji, marketingu i zakupu nowych zapasów. Księgowy zarządzający może określić koszt bilansowy zapasów, który jest kwotą poniesioną przez firmę na przechowywanie niesprzedanych przedmiotów. Jeśli firma prowadzi nadmierną ilość zapasów, można wprowadzić ulepszenia wydajności w celu zmniejszenia kosztów magazynowania.
Analiza ograniczeń
Rachunkowość zarządcza obejmuje również przegląd ograniczeń w linii produkcyjnej lub procesie sprzedaży. Księgowi zarządzający pomagają ustalić, gdzie występują wąskie gardła i obliczyć wpływ tych ograniczeń na przychody, zysk i przepływy pieniężne. Menedżerowie mogą następnie wykorzystać te informacje do wprowadzenia zmian i poprawy wydajności w procesie produkcji lub sprzedaży.
Wskaźniki dźwigni finansowej
Dźwignia finansowa odnosi się do wykorzystania pożyczonego kapitału przez spółkę w celu nabycia aktywów i zwiększenia zwrotu z inwestycji. Dzięki analizie bilansu księgowi zarządzający mogą zapewnić kierownictwu narzędzia potrzebne do zbadania kombinacji zadłużenia i kapitału własnego firmy w celu wykorzystania jej najbardziej optymalnego wykorzystania. Miary wydajności, takie jak zwrot z kapitału własnego, zadłużenie do kapitału własnego oraz zwrot z zainwestowanego kapitału, pomagają kierownictwu zidentyfikować kluczowe informacje o pożyczonym kapitale, przed przekazaniem tych statystyk do źródeł zewnętrznych. Ważne jest, aby kierownictwo regularnie przeglądało wskaźniki i statystyki, aby móc odpowiednio odpowiedzieć na pytania zarządu, inwestorów i wierzycieli.
Zarządzanie należnościami (AR)
Właściwe zarządzanie należnościami (AR) może mieć pozytywny wpływ na wynik finansowy firmy. Raport dotyczący wiekowania należności klasyfikuje faktury AR według czasu zaległości. Na przykład raport starzenia się AR może zawierać listę wszystkich zaległych należności krótszych niż 30 dni, 30 do 60 dni, 60 do 90 dni i ponad 90 dni. Poprzez przegląd zaległych należności księgowi zarządzający mogą wskazać odpowiednim kierownikom działów, czy niektórzy klienci stają się ryzykiem kredytowym. Jeśli klient rutynowo płaci za zwłokę, kierownictwo może ponownie rozważyć podjęcie wszelkich przyszłych transakcji na kredyt z tym klientem.
Budżetowanie, analiza trendów i prognozowanie
Budżety są szeroko stosowane jako ilościowe wyrażenie planu działania firmy. Księgowi zarządzający wykorzystują raporty skuteczności do odnotowywania odchyleń rzeczywistych wyników od budżetów. Dodatnie lub ujemne odchylenia od budżetu, zwane również odchyleniami od budżetu do rzeczywistych, są analizowane w celu wprowadzenia odpowiednich zmian w przyszłości.
Księgowi zarządzający analizują i przekazują informacje związane z decyzjami dotyczącymi wydatków inwestycyjnych. Obejmuje to stosowanie standardowych wskaźników budżetowania kapitału, takich jak wartość bieżąca netto i wewnętrzna stopa zwrotu, aby pomóc decydentom w podjęciu inwestycji lub przedsięwzięć o dużym kapitale. Rachunkowość zarządcza polega na analizie ofert, podjęciu decyzji, czy produkty lub usługi są potrzebne, oraz znalezieniu odpowiedniego sposobu sfinansowania zakupu. Określa również okresy spłaty, aby kierownictwo mogło przewidzieć przyszłe korzyści ekonomiczne.
Rachunkowość zarządcza obejmuje również przegląd linii trendu w odniesieniu do niektórych wydatków i badanie nietypowych odchyleń lub odchyleń. Ważne jest regularne sprawdzanie tych informacji, ponieważ wydatki znacznie różniące się od tego, czego się zwykle oczekuje, są często kwestionowane podczas zewnętrznych audytów finansowych. To pole rachunkowości wykorzystuje również informacje z poprzedniego okresu do obliczania i prognozowania przyszłych informacji finansowych. Może to obejmować wykorzystanie cen historycznych, wielkości sprzedaży, lokalizacji geograficznych, tendencji klientów lub informacji finansowych.
