Co to jest odpis zapasów?
Odpis zapasów to termin księgowy służący do formalnego uznania części zapasów spółki, które nie mają już wartości. Odpis zapasów można zapisać na dwa sposoby. Może zostać zaliczone bezpośrednio do kosztu sprzedanych towarów lub może zrównoważyć rachunek aktywów magazynowych na koncie aktywów przeciwstawnych, powszechnie zwanym odpisem na przestarzałe zapasy lub rezerwę zapasów.
Kluczowe dania na wynos
- Odpis zapasów to formalne uznanie części zapasów firmy, które nie mają już wartości. Odpisy zwykle mają miejsce, gdy zapasy stają się przestarzałe, psują się, ulegają zniszczeniu lub są skradzione lub utracone. Dwie metody odpisania zapasów obejmują metodę bezpośredniego odpisu i metodę odpisu. Jeśli wartość zapasów tylko spada, zamiast całkowicie utracić wartość, zostanie ona spisana zamiast odpisana.
Zrozumienie odpisu zapasów
Zapasy odnoszą się do aktywów stanowiących własność firmy, które mają zostać sprzedane w celu uzyskania przychodów lub zamienione na towary przeznaczone do sprzedaży w celu uzyskania przychodów. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają, aby każdy element reprezentujący przyszłą wartość ekonomiczną dla firmy był zdefiniowany jako składnik aktywów. Ponieważ zapasy spełniają wymagania dotyczące składnika aktywów, są wykazywane według kosztu w bilansie spółki w sekcji dotyczącej aktywów obrotowych. W niektórych przypadkach zapasy mogą stać się przestarzałe, zepsuć się, zostać uszkodzone lub zostać skradzione lub utracone. Gdy takie sytuacje wystąpią, firma musi spisać spis.
Rozliczanie odpisów aktualizujących zapasy
Odpis zapasów to proces usuwania z księgi głównej wszelkich zapasów, które nie mają wartości.
Stosując metodę bezpośredniego odpisu, firma zarejestruje zapis księgowy z uznaniem na koncie aktywów magazynowych i obciążeniem rachunku wydatków. Załóżmy na przykład, że firma posiadająca zapasy o wartości 100 000 USD postanawia odpisać zapasy w wysokości 10 000 USD na koniec roku. Po pierwsze, firma zaksięguje na koncie zapasów wartość odpisu w celu zmniejszenia salda. Wartość zapasów brutto zostanie zmniejszona jako taka: 100 000 USD - 10 000 USD = 90 000 USD. Następnie konto kosztów odpisów zapasów zostanie zaksięgowane w celu odzwierciedlenia straty.
Rachunek wydatków znajduje odzwierciedlenie w rachunku zysków i strat, zmniejszając dochód netto firmy, a tym samym zyski zatrzymane. Spadek zysków zatrzymanych przekłada się na odpowiedni spadek w części dotyczącej kapitału własnego w bilansie.
Jeśli odpis zapasowy jest nieistotny, firma często obciąża odpis zapasowy rachunkiem kosztu własnego sprzedaży (COGS). Problem z naliczaniem kwoty do rachunku kosztu sprzedanych towarów polega na tym, że zniekształca to marżę brutto firmy, ponieważ nie wprowadzono odpowiednich przychodów ze sprzedaży produktu. Większość odpisów aktualizujących wartość zapasów to niewielkie roczne wydatki. Duży odpis zapasowy (taki jak spowodowany pożarem w magazynie) można sklasyfikować jako stratę jednorazową.
Metoda odpisu może być bardziej odpowiednia, gdy można rozsądnie oszacować, że zapasy straciły wartość, ale zapas nie został jeszcze sprzedany. Stosując metodę odpisów, firma rejestruje zapis księgowy z kredytem na koncie aktywów kontra kontra, takich jak rezerwa zapasowa lub rezerwy na przestarzałe zapasy. Obciążenie zostanie potrącone z rachunku wydatków. Gdy składnik aktywów zostanie faktycznie sprzedany, konto zapasów zostanie zaksięgowane, a konto rezerwy zapasów zostanie obciążone w celu zmniejszenia obu. Jest to przydatne do zachowania kosztu historycznego na oryginalnym koncie zapasów.
Szczególną uwagę
Duże, powtarzające się odpisy zapasów mogą wskazywać, że firma ma słabe zarządzanie zapasami. Firma może kupować nadmierne lub zduplikowane zapasy, ponieważ utraciła kontrolę nad niektórymi przedmiotami lub nieefektywnie wykorzystuje istniejące zapasy. Firmy, które nie chcą przyznać się do takich problemów, mogą zastosować nieuczciwe techniki w celu zmniejszenia pozornej wielkości przestarzałych lub bezużytecznych zasobów reklamowych. Te taktyki mogą stanowić oszustwo związane z zapasami.
Odpis zapasów a odpis aktualizujący
Jeśli zapasy nadal mają jakąś wartość, zostaną spisane zamiast spisane. Gdy cena rynkowa zapasów spadnie poniżej kosztu, zasady rachunkowości wymagają, aby firma spisała lub obniżyła zgłoszoną wartość zapasów w sprawozdaniu finansowym do wartości rynkowej.
Kwota, która ma zostać spisana, stanowi różnicę między wartością księgową zapasów a kwotą gotówki, którą firma może uzyskać, rozporządzając zapasami w najbardziej optymalny sposób. Odpisy aktualizujące wykazywane są w taki sam sposób, jak odpisy aktualizujące, ale zamiast obciążenia rachunku kosztów odpisów aktualizujących, rachunek kosztów odpisów aktualizujących jest obciążany.
Odpis inwentarza (lub odpis) należy od razu rozpoznać. Utraty lub zmniejszenia wartości nie można rozłożyć i ująć w wielu okresach, ponieważ oznaczałoby to, że z pozycją zapasów będą związane pewne korzyści.
