Rachunkowość zapasów to jednostka rachunkowa, która zajmuje się wyceną i księgowaniem zmian w zapasach. Inwentaryzacja firmy zazwyczaj obejmuje towary w trzech etapach produkcji: surowce, towary w toku i produkty gotowe, które są gotowe do sprzedaży. Rachunkowość zapasów przypisze wartości do pozycji w każdym z tych trzech procesów i zarejestruje je jako aktywa firmy. Aktywa to towary, które prawdopodobnie będą miały dla spółki wartość w przyszłości. Aktywa muszą być dokładnie wyceniane, aby firma mogła być dokładnie wyceniona.
Pozycje magazynowe na dowolnym z trzech etapów produkcji mogą ulec zmianie. Zmiany wartości mogą wystąpić z wielu powodów, w tym amortyzacji, pogorszenia, starzenia się, zmiany gustów klientów, zwiększonego popytu, zmniejszonej podaży rynkowej i tak dalej. Dokładny system księgowania zapasów będzie śledził te zmiany w zapasach towarów na wszystkich trzech etapach produkcji i odpowiednio dostosuje wartości aktywów firmy oraz koszty związane z zapasami.
Podział rachunkowości zapasów
GAAP wymaga prawidłowego rozliczania zapasów zgodnie z bardzo szczególnym zestawem standardów, aby ograniczyć potencjał zawyżania zysków poprzez zaniżenie wartości zapasów. Zysk to przychód minus koszty. Przychody są generowane poprzez sprzedaż zapasów. Jeżeli wartość zapasów (lub koszt) jest zaniżona, wówczas zysk związany ze sprzedażą zapasów może zostać zawyżony. Może to potencjalnie podnieść wycenę spółki.
Inną kwestią, przed którą przestrzegają zasady GAAP, jest możliwość zawyżenia wartości firmy przez zawyżenie wartości zapasów. Ponieważ zapasy są aktywami, wpływają one na ogólną wartość firmy. Firma, która produkuje lub sprzedaje przestarzały produkt, może zauważyć spadek wartości swoich zapasów. Jeśli nie zostanie to dokładnie ujęte w finansach spółki, wartość aktywów spółki, a tym samym sama firma, może zostać zawyżona.
