Koszty odroczone a koszty przedpłacone: przegląd
Firmy mają możliwość opłacenia wydatków przed pewnymi kosztami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej. Może to utworzyć zapis księgowy w bilansie znany jako wydatek opłacony z góry lub odroczony. Do celów księgowych zarówno kwoty kosztów przedpłaconych, jak i kosztów przyszłych okresów są rejestrowane w bilansie spółki i będą również miały wpływ na rachunek zysków i strat firmy po korekcie.
Ponieważ firma nie od razu czerpie korzyści ze swojego zakupu, zarówno wydatki opłacone z góry, jak i koszty odroczone są rejestrowane jako aktywa w bilansie spółki do czasu realizacji kosztu. Zarówno koszty przedpłacone, jak i odroczone są zaliczkami, ale istnieją pewne wyraźne różnice między tymi dwoma wspólnymi warunkami księgowymi. Jak omówiono poniżej, jednym z kluczowych czynników różnicujących jest czas. Aktywa i pasywa w bilansie zarówno zwykle różnicują, jak i dzielą swoje pozycje między bieżącymi a długoterminowymi.
Kluczowe wynos
- Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i rozliczenia międzyokresowe kosztów są zaliczkami, ale istnieją różnice między tymi dwoma wspólnymi warunkami rachunkowości. Zrozumienie różnicy jest konieczne do dokładnego zgłoszenia kosztów i rozliczenia kosztów. Przedpłaty są wykazywane w bilansie jako składnik aktywów obrotowych do momentu uzyskania korzyści zakup jest realizowany. Koszty odroczone, zwane również opłatami odroczonymi, należą do kategorii aktywów długoterminowych.
Odroczone wydatki
Odroczone wydatki, zwane również odroczonymi opłatami, należą do kategorii aktywów długoterminowych. Gdy firma wypłaca gotówkę za płatność, w przypadku której konsumpcja nie następuje natychmiast lub nie jest planowana w ciągu najbliższych 12 miesięcy, tworzony jest rachunek kosztów przyszłych okresów, który ma być utrzymywany w bilansie jako składnik aktywów. Pełne wykorzystanie odroczonego kosztu nastąpi po latach od pierwszego zakupu.
Na przykład firma, która emituje obligacje w celu pozyskania kapitału, ponosi wysokie koszty podczas procesu emisji. Mogą one obejmować opłaty prawne za przygotowanie dokumentacji, opłaty bankowości inwestycyjnej dla gwaranta obligacji lub opłaty związane z usługami księgowymi, z których wszystkie mogą stanowić dla firmy setki tysięcy dolarów. Opłaty za emisję długu można zaklasyfikować jako koszt odroczony, a firma może równo obniżyć część kosztów w ciągu 20 lub 30-letniego okresu użytkowania obligacji.
Wspólne odroczone wydatki mogą obejmować koszty rozruchu, zakup nowego zakładu lub obiektu, koszty przeniesienia i koszty reklamy.
Przedpłacone wydatki
Wiele zakupów dokonanych z wyprzedzeniem przez firmę zostanie sklasyfikowanych pod nazwą przedpłaconych wydatków. Te opłacone z góry wydatki to wydatki, które firma wykorzystuje lub wyczerpuje w ciągu roku od zakupu, takie jak ubezpieczenie, czynsz lub podatki. Do momentu zrealizowania korzyści z zakupu koszty przedpłacone są wykazywane w bilansie jako składnik aktywów obrotowych. Na przykład, jeśli firma płaci swojemu właścicielowi 30 000 USD w grudniu za czynsz od stycznia do czerwca, firma może uwzględnić całkowitą kwotę zapłaconą w aktywach obrotowych w grudniu. W miarę upływu każdego miesiąca rachunek przedpłaty na czynsz jest zmniejszany o miesięczną kwotę czynszu, aż do wyczerpania łącznej kwoty 30 000 USD.
Kluczowe różnice
Zarówno wydatki opłacone z góry, jak i koszty odroczone są ważnymi aspektami procesu księgowego dla firmy. Dlatego zrozumienie różnicy między tymi dwoma terminami jest konieczne do jak najdokładniejszego zgłaszania i rozliczania kosztów.
Gdy firma zdaje sobie sprawę z kosztów, następnie przenosi je do rachunku zysków i strat, zmniejszając wynik finansowy. Zaletą jest to, że wydatki są bardziej rozłożone, mniej wpływając na dochód netto.
