DEFINICJA okólnika informacyjnego
Okólnik informacyjny jest dokumentem dla akcjonariuszy spółki, przedstawiającym ważne kwestie w porządku obrad na corocznym zgromadzeniu akcjonariuszy lub na specjalnym zgromadzeniu akcjonariuszy. W okólniku informacyjnym żądane są także głosy pełnomocników oraz procedury głosowania w kluczowych kwestiach.
Niektórzy nazywają okólnik informacyjny „okólnikiem informacji zarządczej”, „zawiadomieniem o zwołaniu walnego zgromadzenia akcjonariuszy” lub „zawiadomieniem o zwołaniu walnego zgromadzenia akcjonariuszy”.
ŁAMANIE DANYCH Informacje Okólnik
Okólnik informacyjny może obejmować takie kwestie, jak wybór Rady Dyrektorów, możliwe fuzje i przejęcia lub potrzeba nowego finansowania. Dokument ten działa jak „heads up” dla akcjonariuszy planujących wziąć udział w dorocznym zgromadzeniu, przygotowując ich do omówienia głównych kwestii i oddania głosu na polecenie spółki. Dostarcza także kluczowych informacji akcjonariuszom, którzy nie będą uczestniczyć w dorocznym zgromadzeniu.
W maju 2018 r. Brookfield Asset Management rozdał okólnik informacyjny przed corocznym zgromadzeniem akcjonariuszy. Kluczowymi kwestiami do omówienia były:
- Skonsolidowane sprawozdanie finansowe firmy za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2017 r. (W tym raport zewnętrznego biegłego rewidenta) Wybór nowych dyrektorów, którzy będą sprawować funkcję na okres jednego roku Powołanie nowego zewnętrznego audytora na okres jednego roku oraz rekompensata za tę rolę Rozważenie i potencjalne przyjęcie uchwały doradczej w sprawie rekompensaty dla kadry kierowniczej Rozważenie i potencjalne przyjęcie zmiany do aktualnego Planu Depozytowego Korporacji
Informacje Okólne i roczne zgromadzenie akcjonariuszy
W przypadku większych firm doroczne zgromadzenie akcjonariuszy jest zazwyczaj jedynym czasem w ciągu roku, w którym akcjonariusze i kadra kierownicza wchodzą w interakcje. Wiele stanów wymaga, aby zarówno publiczne, jak i prywatne firmy organizowały coroczne zgromadzenie akcjonariuszy (zwane również dorocznymi walnymi zgromadzeniami lub ZWZ), chociaż zasady są zwykle bardziej rygorystyczne dla spółek notowanych na giełdzie. Jeśli firma musi rozwiązać problem między corocznymi walnymi zgromadzeniami, może zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie.
Okólnik informacyjny ma kluczowe znaczenie dla przygotowania akcjonariuszy do omawiania punktów.
Istnieją przepisy określające, z jakim wyprzedzeniem akcjonariusze muszą otrzymać powiadomienie o tym, gdzie i kiedy odbędzie się Walne Zgromadzenie oraz jak głosować przez pełnomocnika.
W większości jurysdykcji ZWZ musi omawiać następujące kwestie zgodnie z prawem:
- Protokół ZWZ z poprzedniego roku (który musi zostać przedstawiony i zatwierdzony) Roczne sprawozdanie finansowe (które jest przedstawiane akcjonariuszom do zatwierdzenia) Ratyfikacja działań dyrektorów (w których akcjonariusze zatwierdzają decyzje zarządu z poprzedniego roku, często obejmujące wypłata dywidend) Wybór zarządu na nadchodzący rok
