1. Upewnij się, że kwalifikujesz się do odliczenia przebiegu
Podatnik może skorzystać z odliczenia kilometrażu za przejazd z biura do miejsca pracy, z biura do drugiego miejsca prowadzenia działalności lub do prowadzenia spraw związanych z biznesem.
Kluczowe dania na wynos
- Istnieją dwie metody ubiegania się o odliczenie przebiegu: Aby skorzystać ze standardowego odliczenia, musisz prowadzić rejestr przejechanych kilometrów do pracy. Aby skorzystać z rzeczywistej metody wydatkowania, musisz zapisać wszystkie rachunki z wydatków związane z jazdą do pracy.
Ponadto podatnik może obejmować wycieczki odbywające się w celu spotkania z klientami, wyjazd na lotnisko, odwiedzanie klientów w celach biznesowych lub poszukiwanie nowej pracy w tej samej branży.
2. Określ metodę obliczeń
Podatnik może wybrać jedną z dwóch metod rozliczania kwoty odliczenia przebiegu:
- Standardowe odliczenie przebiegu wymaga jedynie prowadzenia dziennika kwalifikujących się przebiegów. W roku podatkowym 2019 standardowe odliczenie przebiegu wynosi 58 centów za milę. (To wzrost o 3, 5 centów od 2018 r.) Odliczenie rzeczywistych kosztów pojazdu wymaga zachowania wszystkich rachunków i innych istotnych dokumentów związanych z kosztami jazdy.
3. Zapisz swój licznik kilometrów na początku roku podatkowego
Internal Revenue Service (IRS) wymaga od podatnika zarejestrowania odczytu licznika przebiegu pojazdu służbowego na początku roku podatkowego. Zostanie to udokumentowane na formularzu 2106.
58 centów za milę
jest bieżącym standardowym odliczeniem przebiegu.
Jeśli pojazd został zakupiony w ciągu roku i nie jest nowy, podatnik musi zarejestrować odczyt licznika przebiegu od pierwszego dnia jego uruchomienia.
4. Zachowaj dziennik jazdy (w razie potrzeby)
- Na początku każdej podróży podatnik musi zarejestrować odczyt licznika przebiegu i podać cel, lokalizację początkową, lokalizację końcową i datę podróży. Pod koniec podróży należy zarejestrować końcowy licznik kilometrów, a następnie odjąć od początkowej czytanie, aby znaleźć całkowity przebieg podróży.
Ten dziennik musi być regularnie utrzymywany. IRS nie troszczy się o dane z boiska.
5. Zachowaj zapis paragonów (w razie potrzeby)
6. Zapisz stan licznika kilometrów na koniec roku podatkowego
Pod koniec roku podatkowego podatnik musi zarejestrować odczyt licznika końcowego licznika kilometrów. Liczby tej używa się w połączeniu z odczytem licznika przebiegu na początku roku, aby obliczyć całkowitą liczbę przejechanych kilometrów samochodem w ciągu roku. Informacje, w tym procent przejechanych mil w celach biznesowych, są wymagane na formularzu 2106.
7. Zapis przebiegu na zeznaniu podatkowym
Wypełniając zeznanie podatkowe, podajesz całkowitą liczbę przejechanych mil na formularzu 2106, wiersz 13. Liczba ta jest obliczana na podstawie standardowej stawki przebiegu za dany rok w celu ustalenia kwoty podlegającej odliczeniu w dolarach.
Jeśli używasz metody faktycznych wydatków, musisz zorganizować pokwitowania wydatków w grupy, w tym benzynę, olej, naprawy, ubezpieczenie, wynajem pojazdów i amortyzację.
8. Zachowaj dokumentację
Musisz zachować dokumentację dotyczącą odliczenia przebiegu przez co najmniej trzy lata.
Jeżeli IRS zażąda dokumentacji uzasadniającej odliczenie przebiegu, podatnik powinien sporządzić kopię dokumentacji i złożyć kopię osobistą.
Aby wszystko było proste, utwórz nowy dziennik dla każdego roku podatkowego.
