Rachunkowość finansowa i rachunkowość zarządcza to dwa z czterech największych gałęzi dyscypliny rachunkowości (pozostałe to rachunkowość podatkowa i audyt). Pomimo wielu podobieństw w podejściu i użyciu istnieją między nimi znaczne różnice. Różnice te dotyczą zgodności, standardów rachunkowości i docelowych odbiorców.
Główne cele obu praktyk rachunkowych
Głównym celem rachunkowości zarządczej jest uzyskanie użytecznych informacji na użytek wewnętrzny firmy. Menedżerowie biznesowi zbierają informacje, które zachęcają do planowania strategicznego, pomagają im stawiać realistyczne cele i zachęcają do skutecznego kierowania zasobami firmy.
Rachunkowość finansowa ma również pewne zastosowania wewnętrzne, ale o wiele bardziej dotyczy informowania osób spoza firmy. Końcowe sprawozdania finansowe lub sprawozdania finansowe sporządzone za pomocą rachunkowości finansowej mają na celu ujawnienie wyników działalności firmy i kondycji finansowej. Jeśli rachunkowość zarządcza zostanie utworzona dla kierownictwa firmy, rachunkowość finansowa zostanie utworzona dla inwestorów, wierzycieli i regulatorów branżowych.
Przeszłe i obecne użycie
Informacje tworzone za pomocą rachunkowości finansowej są całkowicie historyczne; sprawozdania finansowe zawierają dane za określony okres. Rachunkowość zarządcza uwzględnia przeszłe wyniki i tworzy prognozy biznesowe. Decyzje biznesowe powinny być oparte na tego rodzaju rachunkowości.
Inwestorzy i wierzyciele często wykorzystują sprawozdania finansowe do tworzenia własnych prognoz. W ten sposób rachunkowość finansowa nie jest całkowicie wsteczna. Niemniej jednak w oświadczeniach nie można przewidywać przyszłych prognoz.
Regulacja i jednolitość
Największa praktyczna różnica między rachunkowością finansową a rachunkowością zarządczą dotyczy ich statusu prawnego. Raporty generowane za pomocą rachunkowości zarządczej są rozpowszechniane tylko wewnętrznie. Każda firma ma swobodę tworzenia własnego systemu i zasad dotyczących raportów zarządczych. Oznacza to, że nie ma scentralizowanego systemu regulującego raporty i znalezienie potrzebnych informacji może zająć znacznie więcej czasu.
Natomiast sprawozdania z rachunkowości finansowej są ściśle regulowane, zwłaszcza rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Ponieważ informacje te są udostępniane do użytku publicznego i są bardzo oczekiwane przez inwestorów, firmy muszą bardzo uważać na to, w jaki sposób wykonują obliczenia, w jaki sposób przekazywane są dane oraz w jakiej kolejności są one tworzone.
Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), pod egidą Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC), ustanawia zasady rachunkowości finansowej w Stanach Zjednoczonych. Suma tych zasad nazywana jest ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
Dzięki tej jednolitości inwestorzy i pożyczkodawcy porównują spółki bezpośrednio na podstawie ich sprawozdań finansowych. Ponadto sprawozdania finansowe są publikowane regularnie, co zapewnia spójność zewnętrznych przepływów informacji.
Szczegóły raportowania
Z różnych powodów raporty rachunkowości finansowej są zazwyczaj agregowane, zwięzłe i uogólnione. Informacje są jednocześnie bardziej przejrzyste i mniej odkrywcze. Zwykle nie dzieje się tak w przypadku rachunkowości zarządczej, ponieważ istnieje wiele powodów, aby robić rzeczy w określony sposób dla każdej firmy. Na przykład możesz chcieć zgłosić wewnętrznie niższe premie, aby nie złościć pracowników średniego i niższego poziomu, którzy mogą chcieć przejrzeć raport.
Raporty zarządcze są bardzo szczegółowe, techniczne, szczegółowe i często eksperymentalne. Firmy zawsze szukają przewagi konkurencyjnej, dlatego badają wiele informacji, które mogą wydawać się pedantyczne lub mylące dla podmiotów zewnętrznych.
