Zarządzanie poziomami zapasów jest ważne dla firm, aby pokazać, czy działania sprzedażowe są skuteczne, czy też koszty są kontrolowane. Wskaźnik obrotu zapasami jest ważną miarą tego, jak dobrze firma generuje sprzedaż ze swoich zapasów.
Co to jest ekwipunek?
Zapasy to zestawienie wszystkich towarów, które firma ma na stanie, w tym surowców, materiałów w toku i wyrobów gotowych, które ostatecznie zostaną sprzedane. Zapasy zazwyczaj obejmują wyroby gotowe, takie jak odzież w domu towarowym. Zapasy mogą jednak obejmować również surowce, które trafiają do produkcji wyrobów gotowych, zwane produkcją w toku. Na przykład materiał użyty do produkcji odzieży byłby inwentarzem dla producenta odzieży.
Czytanie obrotu zapasów
Co to jest obrót zapasami i jak jest interpretowany?
Obrót zapasami to liczba przypadków, w których firma sprzedaje i zastępuje zapasy towarów w danym okresie. Obrót zapasami zapewnia wgląd w to, jak firma zarządza kosztami i jak skuteczny był ich wysiłek sprzedażowy.
- Im wyższy obrót zapasami, tym lepiej, ponieważ wysoki obrót zapasami zazwyczaj oznacza, że firma bardzo szybko sprzedaje towary i istnieje popyt na ich produkty. Z drugiej strony niski obrót zapasami prawdopodobnie wskazywałby na słabszą sprzedaż i spadek popytu na produkty firmy. Obrót zapasami zapewnia wgląd w to, czy firma właściwie zarządza swoimi zapasami. Firma mogła zawyżać popyt na swoje produkty i nabyła zbyt wiele towarów, na co wskazuje niski obrót. I odwrotnie, jeśli obrót zapasami jest bardzo wysoki, mogą nie kupować wystarczającej ilości zapasów i tracić możliwości sprzedaży. Obrót zapasami pokazuje również, czy działy sprzedaży i zakupów firmy są zsynchronizowane. Idealnie, zapasy powinny pasować do sprzedaży. Firmy mogą mieć dość kosztowne utrzymanie zapasów, które się nie sprzedają, dlatego obrót zapasami może być ważnym wskaźnikiem efektywności sprzedaży, ale także zarządzania kosztami operacyjnymi. Alternatywnie, dla danej wielkości sprzedaży użycie do tego mniejszej ilości zapasów poprawi obrót zapasami.
Kluczowe dania na wynos
- Zapasy obejmują wszystkie towary, które firma ma w zapasach, które ostatecznie zostaną sprzedane. Obrót zapasów wskazuje, ile razy firma sprzedaje i zamienia zapasy towarów w danym okresie. Wzór na wskaźnik obrotu zapasami to koszt sprzedanych towarów podzielony według średnich zapasów w tym samym okresie.
Obliczanie obrotu zapasami
Podobnie jak typowy wskaźnik obrotu, obrót zapasami określa, ile zapasów sprzedano w danym okresie. Aby obliczyć wskaźnik rotacji zapasów, koszt sprzedanych towarów jest dzielony przez średnią wartość zapasów w tym samym okresie.
Koszt sprzedanych towarów ÷ Średni stan zapasów lub Sprzedaż ÷ Zapas
- Średni poziom zapasów jest stosowany w stosunku, ponieważ firmy mogą mieć wyższe lub niższe poziomy zapasów w określonych porach roku. Na przykład sprzedawcy detaliczni, tacy jak Best Buy Co. Inc. (BBY), prawdopodobnie mieliby wyższe zapasy prowadzące do świąt w czwartym kwartale, a niższe poziomy zapasów w pierwszym kwartale po świętach. Koszt własny sprzedaży (COGS) to miara kosztów produkcji towarów i usług dla firmy. COGS może obejmować koszt materiałów, koszty pracy bezpośrednio związane z produkowanymi towarami oraz wszelkie koszty ogólne fabryki lub koszty stałe, które są bezpośrednio wykorzystywane do produkcji towarów.
Dni sprzedaży zapasów (DSI) lub Dni zapasów
Dni sprzedaży zapasów (DSI) mierzą, ile dni potrzeba, aby zapasy zamieniły się w sprzedaż. Wskaźnik DSI, zwany także inwentarzem dni, jest obliczany poprzez odwrócenie współczynnika obrotu zapasami pomnożonego przez 365. To umieszcza tę liczbę w kontekście dziennym w następujący sposób:
(Średni stan zapasów ÷ koszt sprzedanych towarów) x 365
Niższy wskaźnik DSI jest idealny, ponieważ przełożyłby się na mniej dni potrzebnych do przekształcenia zapasów w gotówkę. Jednak wartości DSI mogą się różnić w zależności od branży. W związku z tym ważne jest porównanie DSI firmy z jej odpowiednikami. Na przykład firmy sprzedające artykuły spożywcze, takie jak supermarkety Kroger (KR), dysponują zapasami z niższymi dniami niż firmy sprzedające samochody, takie jak General Motors Co. (GM).
Przykład obliczania obrotu zapasami
W roku obrotowym kończącym się w styczniu 2018 r. Sklepy Wal-Mart (WMT) odnotowały roczną sprzedaż w wysokości 500, 34 mld USD, zapasy na koniec roku w wysokości 43, 78 mld USD, a roczny koszt sprzedanych towarów (lub koszt sprzedaży) w wysokości 373, 40 mld USD.
Obroty zapasów Walmart za rok wynoszą:
373, 40 mld USD ÷ 43, 78 mld USD = 8, 53
Zapasy dni są równe:
(1 ÷ 8, 53) x 365 = 42 dni
Wskazuje to, że Walmart sprzedaje cały asortyment w ciągu 42 dni, co jest imponujące dla tak dużego, globalnego detalisty.
Dolna linia
Wskaźnik obrotu zapasami jest skuteczną miarą tego, jak dobrze firma przekształca swoje zapasy w sprzedaż. Współczynnik pokazuje również, jak dobrze zarządzanie zarządza kosztami związanymi z zapasami i czy kupują za dużo zapasów, czy za mało.
Ponadto rotacja zapasów pokazuje, jak dobrze firma sprzedaje swoje towary. Jeśli sprzedaż lub spadek lub gospodarka osiąga słabe wyniki, może się to objawiać niższym wskaźnikiem rotacji zapasów. Zwykle preferowany jest wyższy wskaźnik rotacji zapasów, ponieważ oznacza to, że przy określonej ilości zapasów generowana jest większa sprzedaż.
Czasami bardzo wysoki wskaźnik zapasów może spowodować utratę sprzedaży, ponieważ zapasów jest za mało, aby zaspokoić popyt. Zawsze ważne jest porównanie wskaźnika obrotu zapasami z branżowym wskaźnikiem odniesienia, aby ocenić, czy firma skutecznie zarządza zapasami.
