Zakupy gotówkowe są rejestrowane bardziej bezpośrednio w rachunku przepływów pieniężnych niż w rachunku zysków i strat. W rzeczywistości określone zdarzenia związane z wypływem środków pieniężnych w ogóle nie pojawiają się na rachunku zysków i strat. Raczej na różne pozycje w części operacyjnej rachunku zysków i strat firmy wpływa saldo zakupów gotówkowych, zakupów kredytowych i innych wcześniej zarejestrowanych transakcji. Jedną z ograniczających cech rachunku zysków i strat jest to, że nie pokazuje, kiedy dochód jest pobierany lub kiedy wydatki są pokrywane.
Każdy inwestor, który chce spojrzeć na zakupy gotówkowe, powinien zamiast tego spojrzeć na rachunek przepływów pieniężnych. Rachunek przepływów pieniężnych dodatkowo rozróżnia zakupy gotówkowe na działalność finansową, inwestycyjną i operacyjną. W przypadku bardzo szczegółowych wpisów płatności gotówkowe są wymienione w księdze głównej, uznając rachunek gotówkowy i obciążając odpowiednią należność.
Rola rachunku zysków i strat
W rachunkowości finansowej rachunek zysków i strat służy do przedstawiania podsumowań działalności finansowej w ujęciu kwartalnym lub rocznym. Te streszczenia pochodzą z księgi głównej. W rachunku zysków i strat mogą znajdować się przypisy opisujące konkretne zakupy gotówkowe, ale nie jest to wiarygodne źródło szczegółowych informacji o poszczególnych elementach zamówienia.
Sekcja operacyjna rachunku zysków i strat
W przypadku większych spółek giełdowych przepływy pieniężne są najprawdopodobniej wbudowane w część przychodów i kosztów części operacyjnej. Wszelkie zakupy gotówkowe dokonane w trakcie normalnej działalności zwiększają zarejestrowane koszty firmy.
W zależności od danego przedsiębiorstwa część wydatków można podzielić na bardziej szczegółowe podkategorie. Nawet w tych przypadkach określone zakupy gotówkowe nie są rejestrowane. Zamiast tego suma wszystkich zakupów gotówkowych i innych wypływów pieniężnych jest wbudowana w dane liczbowe wymienione w części dotyczącej wydatków.
(Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Wprowadzenie do rachunku zysków i strat”).
