Firma nalicza niespłacone wynagrodzenia w swoim bilansie jako część zobowiązań, które są rachunkiem bieżącym, więc są one uwzględniane przy obliczaniu kapitału obrotowego spółki. Firma nie rejestrowała jednak wypłaconych wynagrodzeń jako zobowiązań krótkoterminowych, więc nie wpłynęłyby one na obliczenie kapitału obrotowego.
Niezapłacone wynagrodzenia
Nieopłacone wynagrodzenia stanowią zaległości spółki wobec pracowników przez określony czas. Firma zazwyczaj wydatkuje niezapłacone pensje natychmiast poprzez zapis debetowy w rachunku zysków i strat. Ponieważ firma nie wypłaciła jeszcze tych wynagrodzeń, ma obowiązek wobec swoich pracowników i musi je naliczyć, rejestrując równoważny zapis kredytowy na swoim rachunku naliczonych wynagrodzeń, który jest rachunkiem bieżących zobowiązań w bilansie firmy.
Nieopłacone wynagrodzenia zwykle powstają w wyniku różnicy czasowej między zamknięciem ksiąg rachunkowych spółki a momentem, w którym faktyczna wypłata wynagrodzeń pracownikom wypada z konta gotówkowego. Ponieważ zobowiązania bieżące są częścią kalkulacji kapitału obrotowego, nieopłacone wynagrodzenia zmniejszają kapitał obrotowy spółki.
Płatne pensje
Po rozliczeniu niezapłaconego wynagrodzenia poprzez wypłatę dla pracowników księgowi rejestrują zapis kredytowy na rachunku środków pieniężnych i ekwiwalentów środków pieniężnych oraz zapis debetowy na koncie naliczonych wynagrodzeń. Jeżeli firma wypłaciła wszystkie wynagrodzenia, nie jest winna pieniędzy swoim pracownikom, a jej bilans nie zawiera rachunku zobowiązań bieżących. Dlatego wynagrodzenia nie wpływają na kapitał obrotowy firmy, która wypłaciła wszystkie swoje wynagrodzenia.
