Co to jest inspektor ochrony danych?
Inspektor ochrony danych (DPO) to stanowisko w korporacji, które działa jako niezależny adwokat do właściwej opieki i wykorzystania informacji o kliencie. Rola inspektora ochrony danych została formalnie określona przez Unię Europejską w ramach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Zgodnie z rozporządzeniem wszystkie firmy, które sprzedają towary lub usługi klientom w Unii Europejskiej i zbierają w związku z tym dane, muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych. Inspektor ochrony danych przestrzega przepisów i praktyk dotyczących ochrony danych, przeprowadza oceny prywatności wewnętrznie i zapewnia, że wszystkie inne kwestie zgodności dotyczące danych są aktualne. Chociaż prawodawstwo UE skłania do tworzenia ról inspektora ochrony danych, inne narody przyglądają się kwestiom prywatności danych i mogą wymagać podobnych ról poprzez zaktualizowane przepisy.
Wyjaśnienie inspektora ochrony danych
Wyznaczenie inspektora ochrony danych (DPO) jest jednym z kluczowych wymogów dla firm prowadzących działalność w UE, a RODO jest oczywiście ważnym aktem prawnym. Inspektor ochrony danych stara się upewnić, że firma przestrzega celów RODO i innych odpowiednich przepisów. Obejmuje to ustawianie chronionych okresów przechowywania danych osobowych, autoryzowanie określonych przepływów pracy, które umożliwiają dostęp do danych, opisywanie, w jaki sposób zatrzymywane dane są anonimowe, a następnie monitorowanie wszystkich tych systemów w celu zapewnienia ochrony danych klientów prywatnych.
To wielka praca, aw większych firmach rola inspektora ochrony danych może wymagać biura pełnego personelu, a nie jednej osoby. W mniejszych organizacjach dyrektor ochrony informacji (CISO) może zostać wezwany do noszenia obu czapek. Pojawił się także pomysł profesjonalnego inspektora ochrony danych monitorującego kilka firm pod kątem zgodności - podobnie jak w przypadku outsourcingu sprawozdawczości finansowej dla firmy księgowej.
Inspektor ochrony danych a inne role danych
Role głównego informatora (CIO), CISO lub głównego inspektora danych, które już istnieją w wielu korporacjach, różnią się zasadniczo od tego, co przewidziano w roli inspektora ochrony danych. Role te zasadniczo zajmują się utrzymywaniem bezpieczeństwa danych firmy i upewnianiem się, że te zasoby danych są wykorzystywane do poprawy funkcji biznesowych w całej firmie. Inspektor ochrony danych działa w imieniu prywatności klienta. W rezultacie wiele zaleceń inspektora ochrony danych będzie sprzecznych z celami innych ról danych.
Zamiast trzymać dane w nieskończoność lub korzystać ze spostrzeżeń zebranych w jednej linii biznesowej w celu poinformowania innej, inspektor ochrony danych będzie tam, aby zapewnić, że tylko minimalne dane potrzebne do sfinalizowania transakcji zostaną zebrane i zatrzymane. RODO stwarza duże zapotrzebowanie na inspektorów ochrony danych, ale nie ułatwia ich pracy.
