Co to jest migracja danych?
Migracja danych to proces przenoszenia przechowywanych informacji cyfrowych między komputerami, systemami lub formatami. Migracja danych ma wiele przyczyn, w tym wymianę lub konserwację serwerów, zmianę centrów danych, projekty konsolidacji danych i aktualizacje systemu. Ponieważ duża część wiedzy firmowej i wywiadu gospodarczego jest zawarta w jej danych, każdy projekt migracji danych musi być wykonany ostrożnie, aby zminimalizować ryzyko.
Zrozumieć migrację danych
Migracja danych stanowi poważne ryzyko dla ciągłości biznesowej, jeśli nie zostanie wykonana prawidłowo. Utrata danych jest oczywiście najgorszym scenariuszem, ale firmy muszą również radzić sobie z przestojami, problemami ze zgodnością i ogólnymi problemami z wydajnością systemu. Migrację danych utrudniają duże ilości danych, różnorodne formaty danych i rozbieżne nawyki dotyczące danych w korporacjach.
Aby zminimalizować ryzyko migracji danych, firmy tworzą szczegółowe zasady migracji danych, w których priorytetem są kopie zapasowe, kolejność przenoszenia i współbieżne środowiska danych, jeśli to możliwe. Jeśli firma nie jest w stanie uruchomić środowiska przedmigracyjnego podczas przygotowywania nowego środowiska, nastąpi znaczny przestój, ponieważ operacje biznesowe w bieżących aplikacjach są zawieszone, aby umożliwić migrację danych. Tego rodzaju migracja zatrzymania, transferu i rozpoczęcia danych może być wymagana przy przenoszeniu na nowe platformy lub gdy istnieją twarde ograniczenia pamięci fizycznej, a istniejące technologie pamięci masowej wymagają wymiany lub poprawek.
Zero migracji danych o przestojach
Model migracji o zerowym przestoju zależy od wystarczającej ilości pamięci do utworzenia i uruchomienia dwóch kompletnych środowisk. Pełna kopia danych firmy jest pobierana do nowego środowiska i testowana, podczas gdy pracownicy pozostają w starym środowisku. Błędy są opracowywane w nowym systemie, zapewniając, że wszystkie aplikacje nadal działają i wszystko jest tam, gdzie powinno być. Po zakończeniu testowania dostarczana jest nowa kopia, a wszyscy pracownicy zostają przeniesieni do nowego środowiska. Stare środowisko danych jest czasami pozostawione otwarte przez kilka miesięcy, aby pracownicy mogli pobierać pliki ze starego systemu danych, ale nie zapisywać nowych danych na tych serwerach. We wszystkich migracjach danych przeprowadzany jest audyt danych po migracji w celu sprawdzenia utraty danych.
Poprawa migracji danych
Jedną z rzeczy, które mogą poprawić migrację danych, jest oczyszczenie i ujednolicenie praktyk dotyczących danych przed migracją. Organizacja danych firmy często odzwierciedla różne nawyki związane z wypełnianiem dokumentów przez jej pracowników. Dwie osoby o tej samej roli mogą równie dobrze stosować zupełnie inne praktyki. Na przykład zapisywanie umów według dostawcy w jednym przypadku oraz według roku podatkowego i miesiąca w innym. Ujednolicenie praktyk dotyczących danych może być znacznie większym zadaniem niż faktyczna migracja danych, ale czyste, spójnie zorganizowane dane, poparte jasnymi zasadami, pomagają w przyszłości udowodnić, że dane firmy są dostępne dla wielu migracji.
