Co to jest plan kont (COA)?
Plan kont (COA) to indeks wszystkich kont finansowych w księdze głównej firmy. Krótko mówiąc, jest to narzędzie organizacyjne, które zapewnia łatwy podział wszystkich transakcji finansowych, które firma przeprowadziła w danym okresie rozliczeniowym, w podziale na podkategorie.
Jak działa plan kont (COA)
Firmy stosują plan kont (COA) do organizowania swoich finansów i dają zainteresowanym stronom, takim jak inwestorzy i akcjonariusze, lepszy wgląd w ich sytuację finansową. Rozdzielenie wydatków, przychodów, aktywów i pasywów pomaga to osiągnąć i zapewnia zgodność sprawozdań finansowych ze standardami sprawozdawczości.
Lista każdego konta, które jest własnością firmy, jest zazwyczaj wyświetlana w kolejności, w jakiej konta pojawiają się w sprawozdaniach finansowych. Oznacza to, że rachunki bilansowe, aktywa, pasywa i kapitał własny są wymienione w pierwszej kolejności, a następnie w rachunku zysków i strat - przychody i koszty.
W przypadku małej korporacji Certyfikaty Autentyczności mogą obejmować te subkonta w ramach konta aktywów:
- konto oszczędnościowe fundusze zdeponowane aktywa magazynowe budowanie pojazdów
Rachunek pasywów może zawierać subkonta, takie jak:
- zobowiązania spółki z tytułu kart kredytowych
Aby ułatwić czytelnikom zlokalizowanie określonych kont, każde z nich zazwyczaj zawiera nazwę, krótki opis i kod identyfikacyjny. Do każdego wykresu na liście przypisany jest numer wielocyfrowy - wszystkie konta aktywów zazwyczaj zaczynają się na przykład od cyfry 1.
Kluczowe dania na wynos
- Plan kont (COA) to finansowe narzędzie organizacyjne, które zapewnia pełną listę wszystkich kont w księdze głównej firmy, w podziale na podkategorie. Służy do organizowania finansów i przekazywania zainteresowanym stronom, takim jak inwestorzy i akcjonariusze, jaśniejszy wgląd w kondycję finansową firmy. Aby ułatwić czytelnikom zlokalizowanie określonych kont, każde z nich zazwyczaj zawiera nazwę, krótki opis i kod identyfikacyjny.
Oto sposób na zastanowienie się, w jaki sposób COA odnoszą się do twoich finansów. Załóżmy, że masz rachunek bieżący, rachunek oszczędnościowy i certyfikat depozytowy (CD) w tym samym banku. Kiedy logujesz się na swoje konto online, zazwyczaj przechodzisz na stronę przeglądu, która pokazuje saldo na każdym koncie. Podobnie, jeśli korzystasz z programu online, który pomaga zarządzać wszystkimi kontami w jednym miejscu, takim jak Mint lub Personal Capital, to, na co patrzysz, jest w zasadzie tym samym co COA firmy. Możesz zobaczyć wszystkie swoje aktywa i pasywa, wszystkie na jednej stronie.
Przykład rachunku zysków i strat
Na rachunkach rachunku zysków i strat przychody i koszty można podzielić na przychody operacyjne, koszty operacyjne, przychody nieoperacyjne i straty nieoperacyjne. Ponadto rachunki przychodów i kosztów operacyjnych mogą być dodatkowo organizowane według funkcji biznesowych i / lub działów firmy.
Wiele organizacji tworzy strukturę COA, tak aby informacje o wydatkach były oddzielnie opracowywane przez dział; w związku z tym dział sprzedaży, dział inżynierii i dział księgowości mają ten sam zestaw kont wydatków. Przykłady kont wydatków obejmują koszt sprzedanych towarów (COGS), koszt amortyzacji, koszt mediów, koszt wynagrodzeń itp.
Uwagi specjalne
Certyfikaty Autentyczności mogą się różnić i mogą być dostosowane do działalności firmy. Muszą jednak również przestrzegać wytycznych określonych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) i ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP).
Kluczowe znaczenie ma to, aby COA były utrzymywane na tym samym poziomie z roku na rok. Dzięki temu można z czasem dokonać dokładnych porównań finansów firmy.
