Co to jest rok kalendarzowy?
Rok kalendarzowy to roczny okres, który rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia, w oparciu o powszechnie używany kalendarz gregoriański.
Do celów opodatkowania indywidualnego i korporacyjnego rok kalendarzowy zwykle pokrywa się z rokiem podatkowym, a zatem ogólnie zawiera wszystkie informacje finansowe z roku wykorzystane do obliczenia podatku dochodowego.
Zrozumienie roku kalendarzowego
Rok kalendarzowy jest również nazywany rokiem cywilnym i zawiera pełne 365 dni lub 366 na rok przestępny. Dzieli się na miesiące, tygodnie i dni. Kalendarz gregoriański jest międzynarodowym standardem i jest używany w większości części świata do organizowania wydarzeń religijnych, społecznych, biznesowych, osobistych i administracyjnych.
Kalendarze są przydatne dla osób i korporacji do zarządzania ich harmonogramami, planowania wydarzeń i działań oraz oznaczania specjalnych okazji w przyszłości. Jest to szczególnie przydatne, gdy ktoś ma wiele zobowiązań i nie może polegać wyłącznie na pamięci, aby utrzymać porządek. Pojawienie się technologii sprawiło, że planowanie jest jeszcze łatwiejsze, ponieważ kalendarze są teraz łatwo dostępne za pośrednictwem komputerów, smartfonów i innych urządzeń osobistych.
Niektóre części świata używają kalendarzy standardowych i religijnych. Na przykład kalendarz gregoriański został przyjęty w Indiach jako ogólnokrajowy standard, kiedy Brytyjczycy skolonizowali ten kraj. Chociaż większość miejskich Indii nadal z niego korzysta, pobożni Hindusi w bardziej wiejskich częściach kraju mogą nadal korzystać z innego regionalnego kalendarza religijnego, w którym daty początku i końca roku są różne.
Rokiem kalendarzowym dla osób fizycznych i wielu firm jest rok obrachunkowy lub roczny okres, w którym naliczane są należne podatki. Niektóre firmy decydują się na zgłaszanie podatków na podstawie roku obrotowego. W większości przypadków okres ten rozpoczyna się 1 kwietnia, a kończy 31 marca, i lepiej odpowiada wzorcom sezonowości lub innym problemom księgowym dotyczącym ich działalności.
Wiele firm używa roku podatkowego jako okresu, dla którego obliczają należne podatki.
Rok kalendarzowy a rok obrotowy
Rok kalendarzowy trwa zawsze od 1 stycznia do 31 grudnia. Rok obrotowy może natomiast rozpoczynać się i kończyć w dowolnym momencie w ciągu roku, o ile obejmuje pełne dwanaście miesięcy. Firma, która rozpoczyna rok obrotowy 1 stycznia, a kończy 31 grudnia, działa w oparciu o rok kalendarzowy. Rok kalendarzowy reprezentuje najczęstszy rok obrotowy w świecie biznesu.
Duże firmy, w tym firma macierzysta Google Alphabet, Amazon i Facebook, używają roku kalendarzowego jako roku obrotowego. Inne firmy wybierają utrzymanie roku obrotowego. Na przykład Walmart i Target mają lata obrachunkowe, które nie pokrywają się z rokiem kalendarzowym.
Kluczowe dania na wynos
- Rok kalendarzowy to roczny okres od 1 stycznia do 31 grudnia, oparty na kalendarzu gregoriańskim. Rok kalendarzowy zwykle pokrywa się z rokiem podatkowym dla opodatkowania osób fizycznych i osób prawnych. Wiele firm używa roku kalendarzowego jako roku obrotowego, podczas gdy inne wybierają inną datę rozpoczęcia i zakończenia niż 12-miesięczny okres kalendarzowy.
Przełączanie z kalendarza na rok obrotowy
Osoby, które składają wniosek za pomocą roku kalendarzowego, muszą to robić, nawet jeśli rozpoczynają działalność gospodarczą, prowadzą działalność jednoosobową lub zostają udziałowcami korporacji S. Musisz najpierw uzyskać zgodę IRS, wypełniając formularz 1128, jeśli chcesz przejść z raportowania roku kalendarzowego na raportowanie roku podatkowego dla swoich deklaracji podatkowych.
Zasadniczo do osób, które śledzą rok kalendarzowy w celu złożenia deklaracji podatkowych, należy każdy, kto nie ma rocznego okresu obrachunkowego, nie ma ksiąg ani rejestrów i którego bieżący rok podatkowy nie kwalifikuje się jako rok obrotowy.
Zalety i wady roku kalendarzowego
Być może największą zaletą korzystania z roku kalendarzowego jest prostota. W przypadku jednoosobowych właścicieli i małych firm raportowanie podatkowe jest często łatwiejsze, gdy rok podatkowy jest zgodny z rokiem podatkowym właściciela. Ponadto, chociaż każdy jednoosobowy właściciel lub firma może przyjąć rok kalendarzowy jako swój rok obrotowy, Służba Skarbowa (IRS) nakłada szczególne wymagania na te firmy, które chcą skorzystać z innego roku obrotowego.
Jednym z tych wymogów jest termin wymagalności podatków. IRS wymaga, aby firmy składały podatki piętnastego dnia trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Jeśli więc rok obrotowy firmy kończy się 30 czerwca, firma musi złożyć swoje podatki do 15 września.
W niektórych branżach zastosowanie innego roku obrotowego ma sens. Na przykład firmy sezonowe, które uzyskują większość swoich przychodów w określonej porze roku, często wybierają rok obrotowy najlepiej dopasowany do przychodów i wydatków. Detaliści tacy jak Walmart i Target używają roku obrachunkowego, który kończy się 31 stycznia, a nie 31 grudnia, ponieważ grudzień jest ich najbardziej pracowitym miesiącem, i wolą czekać do końca sezonu wakacyjnego, aby zamknąć swoje książki na koniec roku.
Przedsiębiorstwa, które starają się o fundusze inwestycyjne - z funduszy venture capital lub platform finansowania społecznościowego - mogą uznać za korzystne wykorzystanie roku podatkowego. Na przykład, jeśli firma otrzyma dużą inwestycję w listopadzie lub grudniu, ale nie zacznie ponosić dużych wydatków do lutego lub marca, użycie roku kalendarzowego może spowodować uciążliwe obciążenia podatkowe.
