Pozwalają właścicielowi firmy na śledzenie dochodów i wydatków oraz ocenę marży zysku oraz ogólnej wydajności i rentowności firmy. Nie wspominając już o tym, że zapewniają, że firma przestrzega wszystkich zasad wewnętrznych usług skarbowych (IRS).
Kluczowe dania na wynos
- Intuit QuickBooks może być używany na poziomie podstawowym lub dostosowany za pomocą zaawansowanych funkcji. Rachunkowość falowa ma bezpłatny poziom dostępu z podstawowymi funkcjami księgowymi. Bookkeeper jest łatwy w konfiguracji i łatwy w użyciu.
IRS nie wymaga od firmy prowadzenia dokumentacji elektronicznej. Jednak ręczne zapisy, nawet w przypadku profesjonalnych pomocy księgowych, takich jak księgi rachunkowe, mogą stać się kłopotliwe, zwłaszcza w miarę rozwoju firmy.
Niezbędniki
Konieczne jest przechowywanie plików klienta w formie papierowej, w formie elektronicznej lub w obu tych formatach. Rejestr świadczonych usług i produktów, wraz z kopiami umów biznesowych, musi być dostępny, jeśli którykolwiek aspekt transakcji zostanie zakwestionowany w przyszłości.
Niezależnie od tego, z jakiego oprogramowania korzystasz, przechowuj rejestr świadczonych usług i produktów, a także kopie wszystkich umów.
Potrzebujesz także rejestru umów. Umowa powinna być podpisywana przy każdym świadczeniu usługi lub sprzedaży produktu. Zachowaj kopię każdej z tych umów.
Dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do prowadzenia rejestrów. Trzy wymienione poniżej opcje należą do najwyżej ocenianych i najbardziej popularnych wśród startupów i małych firm.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online jest powszechnie oceniany jako jeden z najlepszych programów do księgowości i prowadzenia dokumentacji.
Oprogramowanie prowadzi użytkownika przez wprowadzanie danych i automatycznie wykonuje zadania księgowe. Możesz zintegrować inne używane oprogramowanie, w tym arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel.
Dzięki QuickBooks możesz między innymi śledzić codzienne wydatki i transakcje, płacić rachunki i pracowników, wysyłać faktury i synchronizować dane na wszystkich kontach finansowych.
Z tego oprogramowania można korzystać na najbardziej podstawowym poziomie lub można go dostosować za pomocą zaawansowanych funkcji, aby dopasować go do potrzeb Twojej firmy. Jest całkowicie oparty na chmurze, więc masz dostęp do swoich danych z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.
QuickBooks oferuje jedne z najlepszych cenowo planów. Najtańszy plan, o nazwie SimpleStart i ograniczony do jednego użytkownika, kosztuje 25 USD miesięcznie na koniec 2019 r. Najlepiej sprzedająca się opcja, o nazwie QuickBooks Online Plus, wynosi 70 USD miesięcznie. Oba były dostępne w trzymiesięcznych wersjach próbnych po niższych cenach.
Rachunkowość Wave
Najbardziej atrakcyjną funkcją One Wave Accounting jest bezpłatna podstawowa usługa wraz z księgowością, fakturowaniem i rachunkami. Ma również funkcje przechowywania w chmurze, więc jest odpowiedni dla Twojej firmy, jeśli jesteś w ciągłym ruchu i potrzebujesz dostępu z dowolnego miejsca.
Przetwarzanie kart kredytowych i płatności bankowe mogą być używane na zasadzie opłaty za użytkowanie. Usługi płacowe można dodawać za miesięczną opłatą.
To oprogramowanie najlepiej nadaje się dla małych firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników. To dobry wybór dla niezależnych pracowników i indywidualnych przedsiębiorców.
Księgowy
Bookkeeper, z Avanquest, to dobry wybór dla właściciela małej firmy w poszukiwaniu programu, który szybko się konfiguruje i umożliwia łatwe zarządzanie rejestrami.
Oprogramowanie umożliwia tworzenie czeków i płacenie rachunków, wysyłanie faktur oraz śledzenie sprzedaży i wydatków. Inne funkcje pomagają przetwarzać płatności kartą kredytową i przygotowywać podatki.
Cena katalogowa tego kompleksowego oprogramowania wynosi 39, 95 USD na grudzień 2019 r.
