Co to jest księga zależna do zapłaty?
Księgą zależną do zapłaty jest księga rachunkowa, która pokazuje historię transakcji i kwoty należne każdemu dostawcy i dostawcy. Zobowiązanie (AP) jest zasadniczo przedłużeniem kredytu od dostawcy, który daje firmie (nabywcy) czas na zapłatę za dostawy. Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu rachunków, które firma jest winna, przy czym warunki płatności wynoszą zazwyczaj 30, 60 lub 90 dni.
Saldo na kontach klientów jest okresowo uzgadniane z saldem zobowiązań na koncie w księdze głównej, aby zapewnić dokładność. Księgowa jednostka zależna do zapłaty jest również powszechnie nazywana podrzędną lub subkontem AP.
Zrozumienie księgi rachunkowej spółki zależnej
Firmy mogą mieć w dowolnym momencie różne zobowiązania wobec dostawców lub dostawców. Zobowiązania te są długami krótkoterminowymi lub IOU od jednej firmy do drugiej. Łączna kwota zobowiązań wobec dostawców jest rejestrowana jako zobowiązania w księdze głównej.
Księga główna to główna księga zawierająca podsumowanie wszystkich kont używanych przez firmę w prowadzeniu działalności. Księgi pomocnicze przechodzą do księgi głównej, która rejestruje zagregowane sumy ksiąg pomocniczych. Księga główna z kolei alokuje te sumy na konta aktywów, pasywów i kapitałów własnych. W większości systemów księgowych proces odbywa się za pomocą oprogramowania księgowego.
Po sporządzeniu sprawozdania finansowego suma zobowiązań jest wykazywana wraz z innymi krótkoterminowymi zobowiązaniami finansowymi w sekcji bilansu zobowiązań krótkoterminowych. Księgę pomocniczą zobowiązań stanowi podział całkowitej kwoty zobowiązań wymienionych w księdze głównej. Innymi słowy, księga pomocnicza zawiera poszczególne zobowiązania należne każdemu z dostawców i dostawców, a także należne kwoty.
Ponieważ firmy mogą mieć wiele zamówień z tym samym dostawcą i wieloma dostawcami, księga pomocnicza księgi zobowiązań śledzi, co jest należne, bez konieczności dokonywania wielu zapisów księgowych w księdze głównej. Księga główna jest zasadniczo arkuszem dla wszystkich zobowiązań wobec dostawców.
Księgi pomocnicze podlegające zobowiązaniom są pomocne w zapewnianiu wewnętrznych kontroli księgowych. Kierownictwo może sprawdzić, czy każda faktura od dostawców i dostawców jest rejestrowana.
Kwoty księgi pomocniczej podlegającej rozliczeniu można zestawić z sumą zgłoszoną w księdze głównej, aby zapobiec błędom w raportowaniu.
Kluczowe dania na wynos
- Księgą zależną do zapłaty jest księga rachunkowa, która pokazuje historię transakcji i kwoty należne każdemu dostawcy i dostawcy. Zobowiązanie (AP) jest zasadniczo przedłużeniem kredytu od dostawcy, który daje firmie (nabywcy) czas na zapłatę za dostawy. Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu rachunków, które spółka jest winna, a łączna suma jest przenoszona do księgi głównej.
Przykład księgi pomocniczej księgi rachunkowej
Jako przykład, powiedzmy, że Ford Motor Company (F) ma saldo księgi głównej, które pokazuje łączne saldo zobowiązań na poziomie 106 milionów USD. Jednak zarząd chce sprawdzić, którzy dostawcy są winni i jakie kwoty są należne.
Potrzebne informacje można uzyskać z księgi pomocniczej ksiąg rachunkowych. Księga pomocnicza pokazuje:
- Dostawca A jest winien 2 miliony USD za opony, dostawca B jest winien 6 milionów USD za maty samochodowe, dostawca C winien 98 milionów USD za stal.
Księgi pomocnicze podlegające zapłacie są podobne do innych ksiąg pomocniczych, ponieważ podają jedynie szczegóły rachunku kontrolnego w księdze głównej. Inne księgi pomocnicze obejmują księgę zależną należności, księgę zapasów oraz księgę pomocniczą wyposażenia.
