Co to są zapisy księgowe?
Dokumentacja księgowa to cała dokumentacja i księgi związane z przygotowaniem sprawozdań finansowych lub dokumentacji związanej z badaniami i przeglądami finansowymi. Dokumentacja księgowa obejmuje ewidencję aktywów i pasywów, transakcji pieniężnych, ksiąg rachunkowych, dzienników i wszelkich dokumentów towarzyszących, takich jak czeki i faktury.
Wyjaśnienie zapisów księgowych
Zasadniczo obowiązują zasady i przepisy, aby zmusić podmioty księgowe i firmy księgowe do przechowywania dokumentacji księgowej przez określony czas. W Stanach Zjednoczonych SEC wymaga, aby firmy księgowe zachowywały zapisy z audytów i przeglądów przez co najmniej siedem lat oraz aby zachowywały wszelkie zapisy potwierdzające lub budzące wątpliwości wnioski z audytu.
Nie ma uniwersalnej umowy co do tego, który zbiór dokumentów biznesowych stanowi kompleksowy zestaw zapisów księgowych. Rejestry księgowe można traktować jako termin „catch-all”. Różne podmioty, takie jak wierzyciele, inwestorzy kapitałowi lub grupy zainteresowane ładem korporacyjnym, będą miały różne, często konkurujące ze sobą priorytety; ich wymagania lub preferencje dotyczące dokumentacji będą się stale zmieniać.
W różnych punktach cyklu gospodarczego lub biznesowego strony żądające zapisów księgowych zmienią swoje żądanie informacji w oparciu o pozycję w cyklu. Na przykład na początku ożywienia cyklu koniunkturalnego żądanie sprawozdania finansowego może być silne, ponieważ inwestorzy kapitałowi są uparty. Natomiast podczas zapaści w cyklu koniunkturalnym wierzyciele mogą wymagać więcej szczegółów dotyczących pozycji bilansu, ponieważ coraz bardziej wahają się przed udzieleniem kredytu.
W skrócie, ewidencja księgowa, a nawet metody rachunkowości stale ewoluują, aby nadążyć za zmieniającym się charakterem działalności i wymaganiami informacyjnymi zainteresowanych uczestników rynku.
