Co to jest odpowiedzialność księgowego?
Odpowiedzialność księgowego to etyczna odpowiedzialność księgowego wobec tych, którzy polegają na swojej pracy. Według American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), księgowi mają obowiązek służyć interesowi publicznemu i podtrzymywać zaufanie publiczne do zawodu. Księgowy odpowiada przed swoimi klientami, osobami zarządzającymi jego firmą, inwestorami i wierzycielami, a także przed zewnętrznymi organami regulacyjnymi. Księgowi są odpowiedzialni za ważność sprawozdań finansowych, nad którymi pracują, i muszą wykonywać swoje obowiązki zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami, standardami i przepisami prawa.
Kluczowe dania na wynos
- Odpowiedzialność księgowego to etyczna odpowiedzialność księgowego wobec tych, którzy polegają na swojej pracy. Odpowiedzialność księgowego może się różnić w zależności od branży i rodzaju prowadzonej rachunkowości, audytu lub przygotowania podatkowego. Wszyscy księgowi muszą wykonywać swoje obowiązki zgodnie z wszystkimi obowiązującymi zasady, standardy i prawa.
Zrozumienie odpowiedzialności księgowego
Odpowiedzialność księgowego różni się nieznacznie w zależności od relacji księgowego z danym podatkiem lub firmą. Niezależni księgowi z niektórymi klientami widzą poufne informacje, od osobistych numerów ubezpieczenia społecznego po dane sprzedaży biznesowej, i muszą przestrzegać przywileju księgowy-klient. Nie mogą udostępniać prywatnych danych osobowych ani biznesowych konkurentom ani innym podmiotom.
Księgowi, którzy pracują dla firm księgowych, mają również obowiązek zachowania poufności informacji, ale mają także obowiązek wobec swojej firmy. Mianowicie muszą dokładnie śledzić swoje godziny i wykonane zadania. Na przykład księgowy przeprowadzający audyt powinien rejestrować tylko pozycje, które rzeczywiście ukończył, zamiast udawać, że wykonał rzeczy, których nie wykonał, aby przyspieszyć proces lub poprawić swoje zarejestrowane godziny.
Jeśli księgowy pracuje bezpośrednio dla firmy, jako księgowy wewnętrzny, ma dostęp do informacji, których nie robi wiele osób w firmie, od liczb płac do wiadomości o zwolnieniach pracowników, a także musi traktować te informacje dyskretnie. Oprócz odpowiedzialności wobec osób pracujących w firmie, księgowi wewnętrzni odpowiadają również przed akcjonariuszami i wierzycielami. Jeśli księgowi nie wywiążą się ze swoich obowiązków, może to mieć szeroki wpływ na branżę rachunkową, a nawet na rynki finansowe.
Odpowiedzialność księgowa i wewnętrzna usługa skarbowa
Chociaż księgowi ponoszą ogromną odpowiedzialność za swoich klientów, jeśli wewnętrzna służba skarbowa znajdzie błąd w zeznaniu podatkowym osoby fizycznej, nie pociąga to za sobą odpowiedzialności podatnika lub księgowego. Zamiast tego IRS koryguje zwrot i pociąga podatnika do odpowiedzialności za dodatkowy podatek, opłaty i kary. Jednak osoba, która została pokrzywdzona z powodu niewłaściwego postępowania księgowego, może wnieść roszczenie o zaniedbanie wobec księgowego z powodu tego, że księgowy naruszył swój obowiązek wobec klienta i spowodował szkody osobiste lub finansowe.
Urząd Skarbowy przyjmuje również skargi dotyczące osób sporządzających deklaracje podatkowe, które popełniły oszustwo, a każdy, kto ma problem, może złożyć skargę za pomocą formularza 14157, Reklamacja: osoba sporządzająca deklarację podatkową. Wewnętrzni księgowi, którzy gotują książki lub celowo umieszczają błędne dane w deklaracjach podatkowych lub dokumentach księgowych swojej firmy, są odpowiedzialni za niewłaściwe postępowanie, a nawet mogą ponosić odpowiedzialność karną.
Odpowiedzialność księgowa i audyty zewnętrzne
Według Rady Nadzoru Rachunkowości Spółek Publicznych (PCAOB), księgowi przeprowadzający audyty zewnętrzne są odpowiedzialni za uzyskanie wystarczającej pewności, że sprawozdania finansowe klienta są wolne od istotnych zniekształceń spowodowanych błędem lub oszustwem. Ustawa Sarbanes-Oxley Act z 2002 r. (SOX) dodała nowe obowiązki kontrolne związane z oszustwami. Zewnętrzni audytorzy muszą teraz poświadczyć, że kontrole wewnętrzne klienta są wystarczające oprócz wyrażenia opinii na temat sprawozdań finansowych.
