Właśnie kupiłeś lub otworzyłeś małą firmę i znasz swoją branżę. Ale jeśli chodzi o księgowość - a ściślej budżetowanie - brakuje Ci umiejętności. Dobrą wiadomością jest to, że możliwe jest dość łatwe ustalenie budżetu (lub przynajmniej dobrego oszacowania tego, co będzie potrzebne w odniesieniu do dolarów i centów).
Szacowanie i dopasowanie wydatków do przychodów (rzeczywistych lub przewidywanych) jest ważne, ponieważ pomaga właścicielom małych firm w określeniu, czy mają wystarczającą ilość pieniędzy na sfinansowanie działalności, rozszerzenie działalności i generowanie dochodu dla siebie. Bez budżetu lub planu firma ryzykuje wydaniem większej ilości pieniędzy, niż bierze, lub odwrotnie, nie wyda wystarczającej ilości pieniędzy, aby rozwinąć działalność i konkurować.
Kluczowe dania na wynos
- Budżet biznesowy pomaga właścicielom ustalić, czy mają wystarczającą ilość pieniędzy, aby sfinansować operacje, rozszerzyć i wygenerować dochód. Bez budżetu firma ryzykuje wydaniem pieniędzy, których nie ma, niewystarczającą ilością środków na konkurowanie lub nie zbudowaniem solidny fundusz ratunkowy. Aby stworzyć budżet, sprawdź standardy branżowe, aby określić średnie koszty prowadzenia działalności gospodarczej i utwórz arkusz kalkulacyjny szacujący kwotę pieniędzy, którą musisz przeznaczyć na pokrycie swoich kosztów. Uwzględnij pewien luz w budżecie na pokrycie nieoczekiwanych kosztów i sprawdź obszary, w których możesz obniżyć koszty, jeśli czasy będą ciężkie. Przeglądaj budżet co kilka miesięcy i rozglądaj się za nowymi dostawcami, aby zaoszczędzić pieniądze na produktach lub usługach dla Twojej firmy.
Rozpoczęcie pracy z budżetem biznesowym
Każdy właściciel małej firmy ma nieco inny proces, sytuację lub sposób budżetowania. Istnieją jednak parametry występujące w prawie każdym budżecie, który można zastosować.
Na przykład wielu właścicieli firm musi płacić czynsz lub spłatę kredytu hipotecznego. Mają także rachunki za media, koszty wynagrodzeń, koszty sprzedanych towarów (COGS) wydatki (surowce), odsetki i płatności podatkowe. Chodzi o to, że każdy właściciel firmy powinien wziąć pod uwagę te przedmioty i wszelkie inne koszty związane konkretnie z firmą podczas zakładania sklepu lub przejęcia istniejącej firmy.
6 kroków do lepszego budżetu biznesowego
Dzięki firmie, która już działa, możesz przyjmować założenia dotyczące przyszłych przychodów w oparciu o najnowsze trendy w tej branży. Jeśli firma jest start-upem, będziesz musiał przyjąć założenia na podstawie swojego obszaru geograficznego, godzin pracy i poprzez badanie innych lokalnych firm. Właściciele małych firm często mogą dowiedzieć się, czego się spodziewać, odwiedzając inne firmy, które są na sprzedaż i zadając pytania dotyczące tygodniowych przychodów i wzorców ruchu.
Po zbadaniu tych informacji powinieneś dopasować przychody firmy do wydatków. Celem jest ustalenie, jak wyglądałby średni tygodniowy koszt kosztów ogólnych, mediów, robocizny, surowców itp. Na podstawie tych informacji możesz być w stanie oszacować lub przewidzieć, czy będziesz mieć wystarczająco dużo dodatkowych pieniędzy, aby rozwinąć działalność, lub przeznaczać trochę pieniędzy na oszczędności. Z drugiej strony właściciele mogą zdawać sobie sprawę, że aby mieć trzech pracowników zamiast dwóch, firma będzie musiała generować więcej przychodów każdego tygodnia.
Te sześć prostych wskazówek pomoże Ci stworzyć najlepszy budżet dla małych firm:
1. Sprawdź standardy branżowe
Nie wszystkie firmy są do siebie podobne, ale istnieją podobieństwa. Dlatego zrób pracę domową i zapoznaj się z Internetem w celu uzyskania informacji o branży, porozmawiaj z lokalnymi właścicielami firm, zatrzymaj się w lokalnej bibliotece i sprawdź witrynę internetową IRS, aby dowiedzieć się, jaki procent przychodu prawdopodobnie zostanie przeznaczony na grupy kosztów.
Małe firmy mogą być bardzo niestabilne, ponieważ są bardziej podatne na spowolnienia w branży niż większe, bardziej zróżnicowane konkurencje. Musisz więc po prostu znaleźć tutaj średnią, a nie specyfikę.
2. Utwórz arkusz kalkulacyjny
Przed zakupem lub otwarciem firmy utwórz arkusz kalkulacyjny, aby oszacować, jaką całkowitą kwotę w dolarach i procent przychodu trzeba przeznaczyć na surowce i inne koszty. Przed kontynuowaniem dobrze jest skontaktować się z dostawcami, z którymi będziesz musiał współpracować. Zrób to samo z czynszem, podatkami, ubezpieczeniem (ubezpieczeniami) itp. Ważne jest również, aby zrozumieć różne rodzaje budżetów, które trzeba skonfigurować dla małej firmy i jak je realizować.
3. Uwzględnij pewien luz
Pamiętaj, że chociaż możesz oszacować, że firma będzie generować określoną stopę wzrostu przychodów w przyszłości lub że pewne wydatki zostaną ustalone lub mogą być kontrolowane, są to szacunki i nie są ustalone. Z tego powodu rozsądnie jest wziąć pod uwagę pewien luz i upewnić się, że masz więcej niż wystarczającą ilość pieniędzy, aby odłożyć (lub przyjść) pieniądze przed rozszerzeniem działalności lub zatrudnieniem nowych pracowników.
4. Spójrz na cięcia kosztów
Jeśli czasy są napięte i gdzieś trzeba znaleźć pieniądze, aby zapłacić kluczowy rachunek, reklamować się lub w inny sposób wykorzystać okazję, rozważ obniżenie kosztów. W szczególności spójrz na przedmioty, które można kontrolować w dużym stopniu. Kolejną wskazówką jest czekanie na robienie zakupów do rozpoczęcia nowego cyklu rozliczeniowego lub pełne wykorzystanie warunków płatności oferowanych przez dostawców i wierzycieli. Niektóre przemyślane manewry mogą zapewnić właścicielowi firmy tak potrzebną przestrzeń do oddychania i ekspansji.
5. Okresowo sprawdzaj firmę
Podczas gdy wiele firm opracowuje roczny budżet, właściciele małych firm powinni to robić częściej. W rzeczywistości wielu właścicieli małych firm planuje zaledwie miesiąc lub dwa z przodu, ponieważ biznes może być dość niestabilny, a nieoczekiwane wydatki mogą podważyć założenia dotyczące przychodów. Ustanowienie kalendarza planowania budżetu może być skutecznym narzędziem dla właścicieli firm, zapewniającym im wystarczający kapitał na zaspokojenie potrzeb biznesowych.
6. Rozejrzyj się za usługami / dostawcami
Nie bój się rozglądać się za nowymi dostawcami lub oszczędzać na innych usługach świadczonych dla Twojej firmy. Można to i należy zrobić na różnych etapach, w tym przy zakupie lub zakładaniu firmy, przy ustalaniu rocznych lub miesięcznych budżetów oraz podczas okresowych przeglądów biznesowych.
Dolna linia
Budżetowanie jest łatwym, ale niezbędnym procesem, którego właściciele firm używają do prognozowania (a następnie dopasowywania) bieżących i przyszłych przychodów do wydatków. Celem jest upewnienie się, że dostępna jest wystarczająca ilość pieniędzy, aby utrzymać działalność firmy, rozwinąć ją, konkurować i zapewnić solidny fundusz ratunkowy.
