Branże, w których średni okres windykacji - mediana czasu niezbędnego do odzyskania należności przez firmę - są najważniejsze, to branże, w których należności stanowią największą część przepływów pieniężnych. Branże te obejmują banki i instytucje finansowe, salony samochodowe, handel detaliczny, budownictwo i usługi profesjonalne. Istnieje jednak wiele innych branż, dla których jest to ważne.
Średni okres zbierania
Średni okres windykacji firmy odzwierciedla efektywność praktyk zarządzania należnościami. Można to obliczyć, biorąc całkowitą sprzedaż kredytów i dzieląc ją przez wielokrotność średnich należności i liczby dni w danym okresie.
Załóżmy na przykład, że firma osiągnęła łączną sprzedaż kredytów netto w wysokości 250 000 USD w ciągu roku (reprezentowaną przez 365 dni). Średnie saldo należności w tym samym okresie wyniosło 75 000 USD. Równanie średniego okresu gromadzenia danych można ustawić w następujący sposób:
W pobliżu Średni okres zbierania = 250 000365 × 75 000 = 109, 5
W takim przypadku średni okres zbierania wynosi 109, 5 dnia. Im mniejsza jest ta liczba, tym bardziej skuteczny analityk może interpretować zarządzanie wierzytelnościami.
Rodzaje branż i zarządzanie należnościami
Wszystkie firmy chciałyby mieć skrócony średni okres windykacji swoich należności. Jednak nie każda firma współdziała ze sprzedażą kredytów i należnościami w ten sam sposób.
Weźmy na przykład przemysł rolny i leśny. Produkty wytwarzane przez ten przemysł są zwykle sprzedawane hurtowo dużym detalistom lub rządom. Firmy te zwykle nawiązują relacje i korzystają z kontraktów. Średni okres zbierania może w tych przypadkach być nieco dłuższy, nawet jeśli jest tak samo ważny jak jakakolwiek inna branża.
Firmy budowlane i nieruchomości polegają na wystarczających przepływach pieniężnych, aby kupować materiały i zatrudniać pracowników na projekty, które nie generują natychmiast dochodów. Nieruchomość zwykle generuje dochód dopiero po ukończeniu budynku. Kładzie to duży nacisk na prawidłowe i terminowe fakturowanie. Co więcej, wynajem nieruchomości zwykle wymaga ciągłych przepływów pieniężnych; złe zarządzanie należnościami nie może być długo tolerowane.
Firmy medyczne i opieki zdrowotnej stoją przed wyjątkowym wyzwaniem, ponieważ duża liczba płatności medycznych jest dokonywana za pośrednictwem stron trzecich. Stwarza to duże pokusę nadużycia wśród odbiorców usług medycznych, ponieważ ich konsumpcja nie ponosi pełnego kosztu świadczenia usługi. Dostawcy opieki zdrowotnej muszą znajdować się na szczycie kolekcji, aby drzwi były otwarte dla nieopłacających klientów.
Sektor dystrybucji hurtowej słynie ze złych praktyk windykacyjnych i przestępczości wśród swoich klientów. Nawet jeśli średnie okresy odbioru mogą być mniejsze niż w wielu innych branżach, marże dla dystrybutorów hurtowych są tak małe, że mniejsze okresy mogą być nadal mniej wydajne.
Jednak żadna branża nie uważa kolekcji za ważniejsze niż bank. Banki generują większość swoich dochodów dzięki pożyczkom oprocentowanym. Złe praktyki windykacyjne szybko oznaczałyby los banku (lub innego kredytodawcy finansowego) z ogromnym portfelem hipotek lub kredytów samochodowych.
