Firmy internetowe różnią się potrzebami operacyjnymi i wydatkami, ale ponoszą wiele takich samych kosztów, jakie ponoszą inne firmy. Obliczanie wydatków biznesowych obejmuje określenie oczekiwanych kosztów mediów, wyposażenia i wymaganych produktów. Firmy internetowe prawdopodobnie wymagają niezawodnego dostępu do Internetu, częstego korzystania z komputera i usług komunikacyjnych. Korzystanie z telefonu, usług internetowych i oprogramowania to prawdopodobnie koszty operacyjne. Właściciele witryn ponoszą opłaty związane z tworzeniem i utrzymywaniem witryny. Firmy sprzedające produkt mogą budżetować koszty produktu i mogą pobierać podatki od klientów. Jeśli przechowywane są jakieś zapasy, przestrzeń magazynowa może zostać wynajęta za opłatą dla firmy. Wiele z tych wydatków kwalifikuje się do odliczeń od podatku od działalności gospodarczej lub może być amortyzowanych w przyszłych deklaracjach podatkowych.
Przedsiębiorcy powinni oszacować przybliżone wydatki w ramach biznesplanu. Podatki są wspólnym wydatkiem dla większości firm, a wiele możliwości zmniejszenia zobowiązań podatkowych jest dostępnych dla małych firm. W pierwszym roku można odliczyć nawet 5000 USD kosztów początkowych. Można na przykład odjąć opłaty za konsultacje, profesjonalną pomoc i reklamę. Inne wydatki, takie jak koszty nieruchomości i pojazdów, mogą być amortyzowane przez okres użytkowania składnika aktywów. Amortyzowanych aktywów nie można odliczyć. Amortyzacja dotyczy zasadniczo nakładów inwestycyjnych.
Bieżące wydatki mogą obejmować media, wydatki inwestycyjne i wynagrodzenia pracowników. Wynagrodzenia mogą stanowić znaczny wydatek dla firm internetowych. Właściciele małych firm powinni śledzić bieżące wydatki i szukać wydatków do zmniejszenia. Właściciele firm powinni zasięgnąć porady od partnerów w celu opracowania realistycznych celów i planowanych wydatków w ramach formalnego biznesplanu.
