W rachunkowości koszty ogólne i administracyjne stanowią koszty niezbędne do utrzymania codziennej działalności firmy i zarządzania jej działalnością, ale kosztów tych nie można bezpośrednio przypisać do produkcji towarów i usług. Informacje o tego rodzaju wydatkach są szczególnie przydatne przy obliczaniu kosztów stałych firmy.
Kluczowe dania na wynos
- Koszty ogólne i administracyjne są niezbędnymi kosztami niezbędnymi do utrzymania codziennej działalności firmy i zarządzania jej działalnością Koszty ogólne i administracyjne nie są bezpośrednio związane z produkcją towarów i usług. Istnieje jednak silna motywacja do zarządzania tymi kosztami, ponieważ są one koszty stałe, zmniejszenie kosztów ogólnych i administracyjnych to trudna rzecz.
Koszty ogólnoadministracyjne
Typowe pozycje wymienione jako koszty ogólne i administracyjne obejmują:
- Czynsz Narzędzia Ubezpieczenie Wynagrodzenia i świadczenia amortyzacyjne Amortyzacja wyposażenia biurowego i wyposażenia Prawne wynagrodzenie prawników i księgowych Zaopatrzenie biura
Koszty ogólne i administracyjne zazwyczaj odnoszą się do wydatków, które nadal są ponoszone przez firmę, niezależnie od tego, czy firma produkuje, czy sprzedaje. Ten rodzaj kosztów jest wykazywany w rachunku zysków i strat, zwykle poniżej kosztu sprzedanych towarów (COGS) i jest łączony z kosztami sprzedaży, tworząc pozycję sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne.
Zazwyczaj każdy koszt, który nie wiąże się z produkcją lub procesem sprzedaży i nie jest częścią badań i rozwoju, jest klasyfikowany jako koszt ogólny i administracyjny. W związku z tym koszty ogólne i administracyjne nie wchodzą w skład kosztu sprzedanych towarów i nie stanowią zapasów. Koszty ogólne i administracyjne mają zazwyczaj charakter kosztów stałych, ponieważ pozostałyby takie same bez względu na poziom sprzedaży.
Na przykład spółka publiczna musi zatrudniać zewnętrznych audytorów do regularnego badania sprawozdań finansowych i przypisów. Opłata audytowa zazwyczaj nie jest związana z procesem produkcyjnym, ale koszt ten jest nadal ponoszony niezależnie od tego, czy firma coś produkuje, czy nie.
Zmniejszenie kosztów ogólnych i administracyjnych
Niewiele kosztów ogólnych i administracyjnych jest zmiennych; dlatego zmniejszenie kosztów administracyjnych jest trudną propozycją.
Ponieważ koszty administracyjne nie wpływają bezpośrednio na sprzedaż lub produkcję, istnieje silna zachęta dla kierownictwa do obniżenia kosztów ogólnych i administracyjnych firmy. Ponieważ jednak koszty te są zazwyczaj stałe, ich zdolność do ograniczania jest ograniczona.
Firmy, które mają scentralizowane zarządzanie, zwykle mają wyższe koszty ogólne i administracyjne. Decentralizacja i przekazanie niektórych funkcji spółkom zależnym może znacznie obniżyć ogólne koszty nadzoru.
