Co to jest czek kuponowy
Kupon czekowy to dwuczęściowa kombinacja czeku i kuponu. Kupon ten, zwany również wskazówką dotyczącą przekazu, tworzy papierową ścieżkę do zapłaty przez wystawcę czeku. Odbiorca czeku kuponowego odłącza jedną część kuponu i przechowuje ją do celów ewidencji przed zrealizowaniem czeku. Wystawca zachowuje drugą część kuponu.
PRZEŁAMANIE Czeku Kuponowego
Czeki kuponowe są również nazywane czekami dostawcy lub listy płac. Kupon będzie zawierał numer kuponu, nazwę odbiorcy, datę, kwotę (brutto i netto, jeśli potrącono), podpisy i notatki, które należy zarejestrować. W przypadku dostawcy czek kuponu jest wystawiany, gdy faktura jest dopasowywana do zamówienia i dokumentacji, że zamówienie zostało wypełnione. W przypadku listy płac, chociaż wpłata bezpośrednia staje się coraz bardziej normą w przypadku płacenia pracownikom, powszechne jest tworzenie kopii zapasowej śladu papierowego. Ponadto w dziale rozrachunków z księgami rachunkowymi płatności dla dostawców jest pomocny w rozwiązywaniu sporów dotyczących płatności i przygotowywaniu książek do wewnętrznych zamknięć na koniec miesiąca.
Czeki kuponowe stosowane w komputerowych systemach księgowych składają się z trzech części, które pasują do standardowych arkuszy papieru, co ułatwia ich użycie w drukarkach. Czeki mają rozmiary biznesowe - dłuższe niż standardowe, ale o tej samej szerokości. Jedna część to czek, a pozostałe dwie to kupony, po jednej dla każdego odbiorcy i wystawcy dla ich odpowiednich rejestrów. Perforacje ułatwiają oddzielenie różnych sekcji.
