Co to są wideokonferencje?
Wideokonferencje to technologia, która umożliwia użytkownikom w różnych lokalizacjach prowadzenie spotkań twarzą w twarz bez konieczności przeprowadzki razem do jednego miejsca. Ta technologia jest szczególnie wygodna dla użytkowników biznesowych w różnych miastach, a nawet w różnych krajach, ponieważ oszczędza czas, koszty i kłopoty związane z podróżami służbowymi. Zastosowania do wideokonferencji obejmują rutynowe spotkania, negocjacje umów biznesowych i rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy.
Jak działają wideokonferencje
Główną zaletą wideokonferencji w porównaniu do telekonferencji jest to, że użytkownicy mogą się widzieć, co pozwala im rozwijać silniejsze relacje. Konferencja wideo odbywająca się w celach nieformalnych nazywana jest rozmową wideo lub czatem wideo.
Istnieje wiele sposobów prowadzenia wideokonferencji. Osoby fizyczne mogą korzystać z kamer internetowych podłączonych do naszego wbudowanego laptopa, tabletu lub komputera stacjonarnego. Smartfony wyposażone w kamery mogą być również używane do łączenia się podczas wideokonferencji. W takich przypadkach do transmisji komunikacji przez protokoły internetowe zwykle używana jest platforma programowa.
Niektóre firmy korzystają z dedykowanych sal wideokonferencyjnych wyposażonych w wysokiej jakości kamery i ekrany, aby rozmowa była czysta i miała ograniczone usterki techniczne. Zewnętrzni dostawcy często instalują i montują sprzęt niezbędny do przeprowadzenia wideokonferencji.
Zastosowania wideokonferencji
Firmy z wieloma biurami mogą ustanowić bezpośrednią komunikację wideo między swoimi lokalizacjami, aby umożliwić swoim zespołom większą współpracę.
Wideokonferencje mogą być również wykorzystywane jako medium do prowadzenia szkoleń, a instruktor uczy zdalną klasę z dowolnego miejsca. Można tego dokonać w kontekście korporacyjnym, szczególnie w celu uzyskania wiedzy pracowników, której potrzebują, aby lepiej wykonywać swoją pracę. Świat akademicki może również korzystać z wideokonferencji, aby połączyć tradycyjne ustawienie w klasie z uczniami znajdującymi się w znacznej odległości od szkoły.
Wideokonferencja może być również wykorzystana do prowadzenia regularnych spotkań z pracownikami firmy lub do prowadzenia rozmów z akcjonariuszami na temat najnowszych działań w firmie. Może być wykorzystywany do ogłaszania istotnych zmian w firmie, takich jak wprowadzenie nowego CEO lub prezentacji informacji w interaktywny sposób, który pozwala wszystkim uczestnikom na dyskusję na temat tego, co widzą na ekranie.
Hotele i centra konferencyjne czasami udostępniają usługi wideokonferencyjne gościom, którzy wymagają takich usług. Może to być oferowane w apartamentach lub salach konferencyjnych wyposażonych do tego celu.
Kluczowe dania na wynos
- Wideokonferencje to bardzo wygodne wykorzystanie technologii, która pozwala użytkownikom w różnych lokalizacjach na bezpośrednie spotkania. Istnieje wiele sposobów wykorzystania technologii wideokonferencji, takich jak spotkania firmowe, szkolenia zawodowe lub przemawianie do członków zarządu. Za pomocą wideokonferencji można połączyć tradycyjną klasę ze studentami, którzy biorą klasę zdalnie. Stabilność i jakość wideokonferencji może się zmieniać wraz z szybkością i niezawodnością połączenia danych. Istnieje wiele sposobów prowadzenia wideokonferencji - na przykład za pomocą smartfonów i tabletów lub komputerów stacjonarnych.
