Podstawowym celem biznesowym jest fraza oznaczająca, że głównym celem podróży poza miasto była transakcja biznesowa. Podróż ta może być połączona z przyjemnością, ale głównym celem podróży musi być podróż służbowa. Jeśli element biznesowy podróży zostanie usunięty, podróż nie zostanie podjęta.
Podział podstawowego celu biznesowego
Tak długo, jak można wykazać główny cel działalności, podatnik może odliczyć wszystkie koszty transportu i zakwaterowania, a także 50% wydatków na posiłki w swoich deklaracjach podatkowych. Można to zrobić, chociaż część podróży jest dla przyjemności. Jeśli jednak głównym celem podróży jest przyjemność, nie można odliczyć żadnych wydatków.
Ogólnie rzecz biorąc, ilość czasu poświęcanego na prowadzenie działalności gospodarczej lub rekreacyjnej jest czynnikiem decydującym o ustaleniu podstawowego celu biznesowego. Prowadzenie dziennika w celu udokumentowania działalności biznesowej jest zwykle akceptowalnym dowodem na cel biznesowy w przypadku audytu przeprowadzonego przez IRS.
Co stanowi główny cel biznesowy
Na przykład podróż na spotkania firmowe w celu spotkania z personelem w miejscu poza głównym miejscem prowadzenia działalności lub pracy kwalifikowałaby się jako główny cel biznesowy. Może to obejmować coroczne lub sezonowe spotkania dotyczące sesji planowania i strategii. Spotkania w celu przeprowadzenia audytów i innych ocen działalności firmy zostałyby również zaklasyfikowane jako główny cel biznesowy.
Wyjazdy na spotkania z klientami i potencjalnymi klientami mogą również stanowić główny cel biznesowy podróży. Na przykład lot na spotkanie sprzedażowe w celu zaprezentowania produktów i usług firmy byłby kwalifikowany. Podróż może również dotyczyć kontroli obiektów i operacji firmy w odległej lokalizacji. Ta klasyfikacja obejmowałaby podróż w celu nadzorowania rozwoju lub otwarcia nowego obiektu, a także w celu zamknięcia i szalowania lokalizacji.
Spotkania z lokalnymi urzędnikami, którzy mają pewien związek z biznesem, takie jak kwestie regulacyjne, zasady lub potrzeby licencyjne, również można uznać za podstawowe cele biznesowe. Odwiedzanie klientów w celu planowania sesji lub współpracy przy projektach, a także w celu przeprowadzenia wywiadów lub innych interakcji związanych z biznesem wchodzi w zakres tego przypadku użycia. Podobnie, jeśli wycieczka obejmowała rozrywkę dla klientów posiłkami, koszty te obejmowałyby również główny cel biznesowy.
Koszty podróży związane z uczestnictwem w konferencjach i zjazdach związanych z działalnością gospodarczą również podlegają tym wytycznym. Może to również obejmować wydatki na lotniska i na lotnisko oraz opłaty za przejazdy taksówką w mieście, w którym odbywa się wydarzenie biznesowe.
