Co to jest publikacja IRS 531
Publikacja IRS 531 to dokument opublikowany przez Internal Revenue Service (IRS), który szczegółowo opisuje, w jaki sposób pracownicy, którzy otrzymali porady w ramach swojego odszkodowania, mają zgłaszać ten dochód do celów podatkowych.
Wszystkie napiwki podlegają federalnemu podatkowi dochodowemu, a większość z nich podlega podatkowi na ubezpieczenie społeczne i podatek Medicare, niezależnie od tego, czy są otrzymywane bezpośrednio od pracodawcy, czy w drodze porozumienia o podziale napiwków z innymi pracownikami. W jaki sposób należy zgłaszać takie dochody oraz kiedy podatki są płacone lub potrącane, wyjaśniono w publikacji.
ŁAMANIE IRS Publikacja 531
Publikacja IRS 531 jest konieczna, ponieważ wielu amerykańskich pracowników usług, takich jak kelnerzy i taksówkarze, zarabia na życie bezpośrednio ze wskazówek klientów, a nie pracodawców. Ta dynamika denerwuje poborców podatkowych na każdym szczeblu rządowym od wielu dziesięcioleci, ponieważ zaniżanie raportów napiwków nie zawsze jest oczywiste.
Szerokie przyjęcie gospodarki detalicznej kartami kredytowymi wyeliminowało wiele zaniżonych raportów: w Ameryce Północnej wskazówki można dodawać do rachunku karty kredytowej. Ta papierowa ścieżka przyspieszyła dokładne raportowanie dochodów pracowników, ale wciąż pozostawia problem rozliczania dochodów z napiwków i terminowego pobierania podatków od nich.
Publikacja 531 zawiera instrukcje dotyczące wypełniania formularza 4070
Publikacja 531 wyjaśnia, że miesięczny dochód na napiwek większy niż 20 USD należy zgłosić pracodawcy, który z kolei musi potrącać podatek dochodowy. Pracownicy korzystają z formularza 4070, zgłaszając pracodawcom wskazówki, które mogą otrzymać, prosząc o publikację IRS 1244 od IRS lub ich pracodawcy. Publikacja 1244 zawiera roczny zapas formularza 4070, który należy wypełniać co miesiąc, do dziesiątego dnia następnego miesiąca.
W formularzu miesięcznym pracownicy muszą sumować swoje napiwki gotówkowe oraz napiwki kart kredytowych i debetowych otrzymane w ciągu miesiąca, a następnie odliczyć napiwki wypłacone innym pracownikom. Aby uzyskać dokładną sumę, publikacja 531 wymaga od pracowników codziennego rejestrowania napiwków na formularzu 4070A, również zawartym w publikacji 1244, lub poprzez zapisywanie kopii rachunków i paragonów z kart kredytowych.
Pracodawca jest zobowiązany do potrącenia podatku od napiwków
Pracodawca musi następnie odliczyć podatek u źródła od wypłaty pracownika za zgłoszone napiwki. Jeśli wypłata nie jest wystarczająca do pokrycia podatku, pracodawca może pobrać ją z kolejnych wypłat pracownika. Jeżeli podatki pozostaną niezapłacone do końca roku podatkowego, pracownik będzie podlegał karom za niezapłacenie szacunkowych podatków.
Przydzielone wskazówki są zgłaszane inaczej
Niektóre firmy, w tym wiele restauracji, zbierają wszystkie otrzymane napiwki i przydzielają je równo wszystkim pracownikom. W takim przypadku pracownicy nie są zobowiązani do wypełnienia formularza 4070, ponieważ dochód będzie już zgłaszany przez pracodawcę, zgodnie ze wzorem przedstawionym w publikacji 531. Pracodawca nie płaci jednak podatku od ubezpieczeń społecznych od przydzielonego dochodu napiwku, więc pracownicy mogą staną przed dodatkowymi podatkami pod koniec roku.
