Mówiąc prościej, koszty ogólne to wszelkie koszty niezwiązane bezpośrednio z generowaniem zysku dla firmy. Nie oznacza to, że koszty ogólne nie są ważne ani konieczne. Po prostu koszty ogólne same w sobie nie przynoszą przychodów. Niektóre standardowe zadania lub operacje uważane za koszty ogólne obejmują:
- Rachunkowość i kontrola wewnętrzna Opłaty prawne Ubezpieczenia Licencje Podatki Czynsze Czynności porządkowe
Wiele kategorii kosztów ogólnych koncentruje się wokół produkcji, takich jak wydatki poniesione na konfigurację i konserwację sprzętu, kontrolę produktów, czyste fabryki lub prowadzenie dokumentacji. Inne typowe przykłady kosztów ogólnych w rachunku kosztów obejmują pracę pośrednią, materiały pośrednie, usługi komunalne i amortyzację.
Co to jest rozliczanie kosztów?
Firmy używają rachunku kosztów w celu identyfikacji wydatków związanych z produkcją. Na przykład producent obuwia stosuje rozliczanie kosztów w celu śledzenia nakładów materiałowych na obuwie, godzin pracy pracowników produkcyjnych i wszystkich innych czynników uwzględnionych w tradycyjnym budżecie produkcyjnym. Rachunek kosztów różni się od rachunkowości finansowej, której firmy używają do podkreślenia ogólnej wydajności oraz stanu aktywów i pasywów. Rachunkowość finansowa ma ścisłe wytyczne i jest regulowana przez IRS i Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). Rachunek kosztów jest specyficzny dla firmy i nie jest regulowany przez rząd.
Koszty ogólne w rachunkowości kosztów
W przypadku każdego wytworzonego przedmiotu, takiego jak but, wszystkie powiązane koszty są kosztami bezpośrednimi lub kosztami ogólnymi. Koszty ogólne należy przypisać do obiektu kosztu. Aby rozpocząć ten proces, księgowi firmy muszą najpierw zidentyfikować koszty ogólne związane z produkcją obiektu. Kontynuujmy z naszym przykładem obuwia.
Jeśli but jest produkowany przy użyciu maszyny lub innego sprzętu kapitałowego, na niego przypisuje się bardzo niewielką część wydatków związanych z tym sprzętem. Obejmuje to pracę pośrednią lub osoby, które konfigurują, naprawiają i czyszczą sprzęt (w przeciwieństwie do tych, którzy używają sprzętu do produkcji obuwia; byłoby to uważane za pracę bezpośrednią). Obejmuje to również energię elektryczną dla fabryki i wszelkie inne nakłady energii dla wyżej wymienionych urządzeń. Rozważana jest również amortyzacja fabryki i jej wyposażenia.
W ramach kalkulacji kosztów istnieje zawsze „podstawa alokacji”, która łączy koszty ogólne z obiektem kosztów. Ponieważ żmudne jest nakładanie kosztów ogólnych na każdy indywidualny obiekt kosztowy, taki jak but, firmy zwykle używają średniej z łącznej liczby obiektów. Dlatego producent obuwia może rozłożyć koszty ogólne na 10 000 obuwia, zamiast obliczyć każdy osobno.
Załóżmy, że w pewnym okresie naliczone wynagrodzenie za pracę pośrednią, skumulowaną amortyzację, zobowiązania i usługi użyteczności publicznej wynoszą 500 000 USD. Koszty ogólne fabryki należy rozdzielić na wszystkie produkty w toku i produkty gotowe w tym okresie. Przy wyborze podstawy alokacji kosztów ogólnych fabryki istnieje pewien stopień subiektywności, ale menedżerowie powinni dążyć do relacji przyczynowo-skutkowej, jeśli chcą stworzyć najbardziej użyteczne rozliczenie swoich operacji i uzyskać jak najdokładniejsze poczucie rentowności.
