Księgowi obliczają proporcjonalną amortyzację środka trwałego w pierwszym i ostatnim roku jego użytkowania. IRS ustanowiła obowiązującą konwencję dotyczącą proporcjonalnej amortyzacji aktywów, która stanowi założenie dotyczące daty oddania nieruchomości do użytkowania lub wycofania z użytku. Chociaż konwencja półroczna jest preferowaną metodą, inne konwencje, takie jak konwencje w połowie miesiąca i w połowie kwartału, są dozwolone pod pewnymi warunkami.
W pierwszym roku obowiązywania środka trwałego konwencja półroczna powoduje wyższe koszty amortyzacji w porównaniu z konwencjami w połowie miesiąca lub w połowie kwartału, jeśli środek jest nabyty na koniec roku. Podobnie konwencja z połowy kwartału powoduje wyższe koszty amortyzacji w porównaniu z konwencją z połowy miesiąca, jeśli składnik aktywów jest nabywany na koniec kwartału. Relacje te odwracają się w ostatnim roku obsługi aktywów. Obowiązujące konwencje wpływają tylko na czas amortyzacji; wszystkie trzy metody skutkują taką samą całkowitą amortyzacją przez okres użytkowania środka trwałego.
Zastanów się nad aktywem, który firma zakupiła 20 września 2014 r., Po cenie 6000 USD, a okres użytkowania przez pięć lat był amortyzowany metodą liniową. Firma ma rok obrotowy kończący się 31 grudnia. Roczny koszt amortyzacji wynosi 1200 USD, kwartalna amortyzacja wynosi 300 USD, a miesięczna amortyzacja wynosi 100 USD.
Zgodnie z konwencją półroczną składnik uznaje się za oddany do eksploatacji 1 lipca 2014 r., A obowiązujący koszt amortyzacji za 2014 r. Oblicza się na 1200 * 0, 5 = 600 USD. Zgodnie z konwencją z połowy kwartału składnik aktywów uznaje się za umieszczony w połowie trzeciego kwartału 2014 r., A obowiązujący koszt amortyzacji wynosi 300 USD + 300 USD * 0, 5 = 450 USD. Zgodnie z konwencją z połowy miesiąca koszt amortyzacji w 2014 r. Wynosi 100 USD * 3 + 100 USD * 0, 5 = 350 USD.
W latach 2015-2018 koszt amortyzacji we wszystkich trzech metodach wynosi 1200 USD. W 2019 r. Koszt amortyzacji zgodnie z konwencją śródroczną wynosi 600 USD; zgodnie z konwencją z połowy kwartału wynosi 750 USD; a według metody z połowy miesiąca jest to 850 USD.
