Wskaźnik obrotu zapasami jest ważnym wskaźnikiem wydajności i porównuje ilość produktu, który firma ma pod ręką, zwaną zapasami, z ilością, którą sprzedaje. Innymi słowy, obrót zapasami mierzy, ile razy zapasy zostały sprzedane w danym okresie.
Jak obliczyć obrót zapasami
Wskaźnik obrotu zapasami można obliczyć, dzieląc koszt sprzedanych towarów przez średnią wartość zapasów w danym okresie.
Powodem, dla którego stosuje się średnie zapasy, jest fakt, że większość firm doświadcza wahań sprzedaży w ciągu roku, więc użycie bieżących zapasów w obliczeniach może prowadzić do wypaczonych wyników. Na przykład zapasy dla sprzedawców takich jak Macys Inc. (M) mogą wzrosnąć w miesiącach poprzedzających święta i spaść w miesiącach następujących po świętach.
Przeciętne zapasy są zwykle używane do obliczania obrotu zapasami w celu uwzględnienia sezonowych zmian sprzedaży. Średni zapas jest obliczany przez dodanie zapasów na początku okresu do zapasów na koniec okresu i podzielenie przez dwa.
Wzór na wskaźnik obrotu zapasów
Obrót zapasami = koszt sprzedanych towarów / ((początek zapasów + koniec zapasów) / 2)
Obliczenia obrotu zapasami można również dokonać, dzieląc całkowitą sprzedaż przez zapasy. Ponieważ jednak sprzedaż jest zazwyczaj rejestrowana według wartości rynkowej, a zapasy wykazywane według kosztu, porównanie to może dawać fałszywie zawyżone wyniki.
Większość firm stosuje w liczniku koszt sprzedanych towarów (COGS) zamiast całkowitej sprzedaży, ponieważ COGS odzwierciedla całkowity koszt produkcji towarów na sprzedaż i wyklucza marżę detaliczną.
Interpretacja obrotu zapasami
Firmy wykorzystują wskaźnik obrotu zapasami, aby pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących produkcji, wyników sprzedaży i marketingu.
Współczynnik zapewnia zarządowi wgląd w zakup zapasów i wyniki sprzedaży. Jeśli na przykład zapasy są wysokie, może to wskazywać, że sprzedaż osiąga gorsze wyniki lub zakupiono zbyt dużo zapasów. Albo sprzedaż musi wzrosnąć, albo nadmiar zapasów może kosztować firmę opłat magazynowych.
Ważne jest, aby sprzedaż i zakupy zapasów były ze sobą zgodne. Jeśli dwa nie są zsynchronizowane, ostatecznie pojawi się we wskaźniku obrotu zapasami.
Przykład obrotu zapasami
Firma ma w swoich książkach następujące liczby:
- Koszt sprzedanych towarów w wysokości 150 000 USD Początkowy zapas 75 000 USD Końcowy zapas 12 000 USD, odzwierciedlający efekt sprzedaży sezonowej
Wskaźnik rotacji zapasów dla tego okresu jest obliczany przez:
- 150 000 USD / ((75 000 USD + 12 000 USD) / 2) Wskaźnik obrotu zapasami = 3, 45
Wskazuje to, że firma sprzedała cały swój średni zapas więcej niż trzy razy w danym okresie.
Na wynos
Optymalny wskaźnik rotacji zapasów zależy od branży i branży, dlatego bieżący wskaźnik zapasów firmy należy zawsze porównywać z wynikami z przeszłości, a także z wynikami innych firm w branży.
Niski wskaźnik może wskazywać na słabą sprzedaż lub nadmierne zapasy. Niska sprzedaż może być wynikiem nieefektywnej reklamy, niskiej jakości, zawyżonej ceny lub starzenia się produktu. Nadmiar zapasów może być również kosztowny, ponieważ zapasy w magazynie kosztują produkcję biznesową, ale nie generują przychodów.
Chociaż wyższy wskaźnik rotacji zapasów jest lepszy niż niski, nie zawsze oznacza to efektywny model biznesowy. Wysoki wskaźnik może odzwierciedlać solidną sprzedaż. Jednak wysoki wskaźnik może być również spowodowany niskim poziomem zapasów, a jeśli zamówień nie uda się zrealizować na czas w celu dopasowania sprzedaży, firma może stracić klientów.
Obrót zapasami odzwierciedla płynność firmy. Na przykład, jeśli zapasy nie mogą zostać szybko zmienione, firma może napotkać problemy z przepływami pieniężnymi. Jednak firma o wyższym, bardziej wydajnym obrocie byłaby w stanie bardzo szybko wygenerować gotówkę.
Banki i wierzyciele zwykle wykorzystują zapasy jako zabezpieczenie pożyczek. W związku z tym ważne jest, aby firma wykazała, że jej sprzedaż odpowiada zakupowi zapasów i że proces jest właściwie zarządzany.
Wskaźniki obrotu zapasami różnią się w zależności od branży. Na przykład firmy samochodowe mogą mieć niższy stosunek niż firmy odzieżowe.
Wszystkie informacje niezbędne do obliczenia obrotu zapasami firmy są dostępne w jej sprawozdaniach finansowych. COGS można znaleźć w rachunku zysków i strat, a początkowe i końcowe zapasy można znaleźć w bilansie.
